给自己的工作和生活来一次深度整理

近期无论是读书、看电视还是工作实践，都使我懂得并发自内心的认识到保持一个整洁的办公桌的重要性。

读《原则》和《麦肯锡工作法》，书中反复强调整理的重要性。

5月4日《开讲啦》实习女舰长韦慧晓以一本书《叠被子》为例，强调从做好早上起来整理好床铺这样的小事开启美好的一天。

在工作中，近期工作量大，经手的文件资料多，如果不及时整理，不仅影响工作质量和效率，甚至会发生失泄密的情况。

所有的这些促使我开始重新认识“整理”在工作和生活中的重要意义。事实上，鄙人不是一个邋遢之人，只是从未刻意要保持办公桌的整洁，尤其是前些年看过一篇文章，说像爱因斯坦等很多伟大人物的办公桌都是很乱的，文章据此认为一个乱糟糟的办公桌反映了一个人具有创意等等。在这篇文章的影响下，长期以来我不太重视整理工作。

这个观念在这两天发生了彻底的转变。一定要重视整理工作，小事都做不好能做什么大事，一屋不扫何以扫天下。观念的转变立即带来行动，昨天我就着手整理近些年以来积攒文件资料和个人物品，在整理的过程中有了关于整理的思考。

在我看来，整理也是分层次的。至少分为三个层次，我给他们分别起了名字：

第一层次，简单整理。

大家对学习工作和生活中这样的场景不会陌生：学生时代接到检查宿舍卫生的通知，第一反应就是把东西全都藏起来，有了自己的家庭后，如果有人突然到家里做客，第一反应也是把所有东西全都塞柜子里、床底下等等，在工作中遇到领导视察办公室，恐怕也是采取这种先把东西藏起来的策略。

这是一种简单粗暴的整理，采取坚壁清野的办法，先过关再说，不管内在如何，反正保证了外观上的干净整洁，这种整理实质上是权宜之计，是做给别人看的。但是这种整理在工作生活中大量存在。

第二层次，有机整理。

从时间和质量两个方面对简单整理进行提升就能得到有机整理。时间方面，就是定期对家居，对办公室进行整理，比如每天整理，每周小清扫，每月大扫除；质量方面，就是说不是简单粗暴的把东西胡乱卷起来、藏起来，而是按一定规则把生活物品、办公物品、书籍文件等分门别类有序存放。并且定期“断舍离”，把过期的、失效的、不用的物品清理掉，时刻保持一个干净、有序、充满活力的生活、办公环境。这样整理的过程和结果都有板有眼，有利有序，似乎具有了初步的生命，故称为有机整理。

能做到这个层次的就是少数人了，是大家眼中爱干净、有条理的人。

第三层次，深度整理。

在有机整理的基础上，给各种物品赋予“神经网络”，就是说建立好他们之间的联系，根据生活或工作需要，按一定逻辑关系为各类物品建立目录和索引，实现对物品的全流程全链条管理。这种整理可称为深度整理，达到这个层次就是极少数的精英了。

以上是基于本人现在的认知水平，对整理作出的分类，肯定存在诸多不合理，以后也可能随着个人能力水平的发展不断做出调整。