EHR中关于参加工作日期（社会工龄起算日）计算法定年假的一点思考

项目场景：

提示：这里简述项目相关背景：

员工入职之前，会对员工进行入职信息采集；此时会让员工填写参加工作日期字段，入职后通过该字段来计算社会工龄，从而发放法定年假；

问题描述

提示：这里描述项目中遇到的问题：

在实际操作过程中，由于员工在入职之前无法提供参加工作日期的证明材料或提供的材料不合规。

1. 导致系统仍然会按照员工填写的参加工作日期来进行法定年假的核发，从而造成年假多发的情况，
2. 为规避这一情况，SSC会跟在员工的后面，要求员工提交参加工作日期的相关凭证，过程被动、效率低。

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原因分析：

提示：这里填写问题的分析：

1. 没有定位清楚事情的主次：
   该信息应该由员工积极主动提出，自行对社会工龄起算日负责；若有异议，提交材料到SSC，再由SSC核实清楚之后进行调整，进而系统按照新的社会工龄自动更新法定年假。
2. 对该业务场景理解不够透彻：

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解决方案：

提示：这里填写该问题的具体解决方案：

1. 参加工作日期字段不体现在新员工信息采集中，新员工入职时，参加工作日期的值默认为：加入我司的入职日期
2. 已经入职的员工，若需要修改参加工作日期，可通过信息变更流程发起调整，并需要员工提交合规的凭证来证明（该凭证应进行留档，以供后续查询，不建议私下沟通或线上沟通的方式核验，应通过附件上传到系统中保存），进而SSC审批通过后，完成信息修改
3. 系统根据调整后的社会工龄起算日，次日就应该更新完法定年假的核发；（应补发当年度的法定年假差额）

效果跟进：

提示：这里填写该问题的最终处理结果：

1. 系统自动完成：员工的参加工作日期变更申请-SSC对材料的审核-系统自动更新法定年假的全过程
2. 实现参加工作日期档案库的建立