原创图文|发愤的草莓
系列文章,往前可看:
1.还只用日程表做日计划?low爆了
2.揭密!我的日计划流程来啦
3.接到任务别急着开工,先做这事
4.杂七杂八的事,如何高效应对
5.事情想得那么细,还不如直接开干吗?
一项著名的研究考察了世界上最成功的一批人,发现,这些人高效的秘密有一个首要因素:
他们都有制定每日待办事项清单的习惯,还有经常回顾的习惯。
每日待办事项清单,其实就是对每日要做的事进行罗列。
它是怎么来的呢?
前面聊到日计划的“收集”和“孵化”阶段时,总是有小伙伴很心急地问这个问题。
别急别急。
现在正是大家翘首企盼的“确定”阶段!一起来让今日待办清单惊艳亮相吧!
一、为啥是“确定”不是“制定”
这个阶段叫“确定”计划,用词极其考究,而不是经常听到的“制定”。
因为这个阶段的实质,是从近期要做的一系列任务中挑选出今天要执行的一部分。用“制定”一词显得太复杂。
前面“收集”和“孵化”两个阶段都是大型准备工作,就像做菜前的各种琐碎家务,完成之后,菜都洗切好放在备餐区了,等着“下锅”呢。
“确定”计划就是“下锅”这个环节,要选出这一天要吃掉哪些任务,是日计划前的小型准备工作。
所以,这个阶段不会像前面那样特别耗时了。
每天早上花个10分钟左右就可以搞定。小白开始尝试这种方法,可能需要20分钟。
没关系,熟能生巧吗,专家也是从小白过来的,对不对。
和前面不同的另一点是,“收集”和“孵化”是随时可以开始的准备工作,而“确定”计划这一阶段,是每天早上才进行的准备工作。
“可是,我每天早上爬不起来确定计划呀!”
其实,没人说不可以前一天晚上先做好第二天的呀。
只是我实践了1000多天以后,还是觉得早上精神倍棒,确定计划速度快,而且比较精确地感知当天的精力状况;晚上确定计划会有点发困,怕是判断力下降,做起来不顺手。
二、“确定”的具体三个步骤
今日待办的清单是怎么从“确定”阶段产生的呢?很简单,就三步。
第一步打开冰箱门,第二步把大象放进去,第三步关上冰箱门。
开个小玩笑。
“确定”阶段确实也是三步:
还记得吗,在“孵化”阶段之后,近期要执行的任务都集中在两个箱子而已,分别是“日程”和“下一步行动”。“确定”阶段,就是围绕这两个箱子进行的。
第一步,先打开“日程”的箱子,抽出属于今天的必做任务。
第二步,再打开“下一步行动”的箱子,抽出优先级高的或今天想做的。
第三步,合成后,微调优先级。
看字太麻烦就直接看图吧。这样是不是感觉自己像个魔法师了?
另外,建议第一步从“日程”箱子抽出今天任务后后,稍稍预估一下这些任务的总耗时,看看会不会超出你每天可自由支配的时间。 如果超过,后面两步基本上就不必做了,因为再加任务你就做不完啦!
经过“确定”阶段,一份亮闪闪的今日待办清单就登场啦!
三、轻松拿下确定阶段的前提
这个阶段是不是相当容易呢?没两下就搞定了。
但是,别看过程这么轻松自如,这是需要一个大前提的:前面的“孵化”阶段不可马虎应付。
如果“孵化”阶段胡乱地处理与组织,比如,孵化出的行动不像行动,行动不按规矩放箱子,行动随便贴标签或者完全不贴标签,那么“确定”这个阶段生成的结果是不科学的,这个日计划系统也会崩溃的。
所以,别让前面的准备工作走过场,要实打实来点真功夫。忘了前面准备工作怎么做的,沿原路回去看看。
今天这个美好亮丽的日子,你就跟确定生成的“今日待办”死嗑吧。
也别说得那么辛苦,其实就是和它一起玩。
我喜欢把它想象成一份游戏清单。
每完成其中一个行动,就是打掉一个boss,然后打个勾。看着待办清单里的boss越来越少,心里就美滋滋的。你也来这么想象吧!