2021-08-31

邮件合并教程

一. 准备邮件接收人文件

• 邮件接收人文件有很多，这里只介绍常用的excel文件

• 完善接收人excel文件，养成把第一行做为列标题的习惯，表格中不出现合并单元格。

  
  
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二. 准备邮件

• 这个教程使用的是Microssft Office 2016中的Word文档操作，其它版本略有不同，但都是大同小异

• 打开准备好的Word文档，预留好接收人信息插入位置，并完成文字编缉

  
  
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• 启用邮件合并功能--记住选择使用现有列表

  
  
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• 在弹出的对话框中找到上面准备好的接收人excel文件并打开

  
  
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三. 合并邮件

• 插入合并域
  把光标定在要插入信息的地方，然后点击工具栏中的插入合并域

  
  
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• 重复上面的操作，完成考场和侯考室的域合并

  
  
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• 预览结果
  点击工具栏中的预览结果

  
  
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• 到此可以预览结果了，如果要修改文字格式样式，要退出预览模式才能编辑合并域

  
  
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结果：

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四. 完成合并

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• 完成合并方式1：编辑单位文档

  
  
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  这种方法会生成一个新的文档，接收人越多文档就越长，适合预览，不建议使用。

• 完成合并方式2：打印文档（合成到打印机）
  这种方式比灵活，不占空间，建议熟练后作用。

五. 注意事项

在不同的电脑编辑邮件合并，要注意保持路径一致，建议把整个文件夹放在同一个盘符的根目录中，如D盘中的“邮件合并”文件夹。

小技巧：

信封和信函是分开打印的，装信封时容易出错，加个编号，使用小字体在不明显位置打印，编号对比一致就能装入信封，快捷方便，保证不出错。
最后祝您工作顺利，身体健康。