人人都知道执行力很重要,就算能力和智商再强,如果没有执行力,也可能一文不值。
提升执行力的第一步是“职位的明确”,我猜你的脑袋里可能冒出一个大大的问号:为什么不先讲怎么执行任务,而是讲职位明确呢?“职位明确”和执行力有什么关系呢?
让我先来讲个案例吧,小A是一家VR眼镜公司的销售,在公司的任务是卖VR眼镜,小A热情开朗、沟通很好,亲和力也很强,小A很容易取得客户的信任,同时,他对自己卖的各款VR眼镜的功能细节也是非常熟悉,向客户介绍VR眼镜的时候也轻松自如,大多数客户听完小A的介绍也能现场买下小A推荐的VR眼镜。按理说小A的业绩应该很好,但奇怪的是小A的业绩并不好,甚至有的时候还会垫底,这是为什么呢?
小A同一个部门的同事小杨,也是销售,任务跟小A一样卖VR眼镜,小杨忠厚老实、看起来很沉稳,但没有小A的热情开朗、沟通也不如小A,但小杨的业务比小A好,在部门里业绩一直稳在前三名,我们来看看平时热情开朗、擅于沟通的小A和忠厚老实的小杨平时是怎么工作的:
同样是销售,小杨的工作很单一:早上打卡---->给客户做方案或打电话或接待客户---->写日报--->下班。有同事找小杨帮忙做方案、帮忙拿快递、帮忙打印等等,小杨一律回复:”不好意思,我在忙。”小杨每个月的收入比小A多了接近一万元,在公司奋斗一年多就买了一辆国产车。小杨非常清楚自己的职位,那就是销售:尽可能的卖更多VR眼镜,让领导满意,为公司创造价值,自己拿更多提成。
而小A拿到的提成和底薪加起来只能在北京勉强生活,是小A工作态度有问题吗?
还真不是,小A其实是个很负责的人,工作内容也比小杨丰富多了,比如有一次客户咨询已经买到手的VR眼镜出了故障怎么办,小A没有嫌烦,没有把电话转接给专业的售后客服,而是自己承担起这个责任,最终他花了半个小时终于解决了客户眼镜的故障问题。
既然工作态度没有问题,那工作业绩不好的原因,是因为小A和同事关系不好导致工作缺乏团队支持吗?恰恰相反,小A不仅对客户的问题很热心,他对同事们也很热心。像帮同事打印、倒水、取快递,这些小忙小A是来者不拒,甚至有一次他还帮一位年长的同事接孩子。
一转眼5年过去了,当初跟小A一起卖VR眼镜的同事大多数工资翻倍了,而小A的收入还是老样子,继续做一个销售专员,继续经常在工作时间干着跟自己销售职位没关系的工作。
相信聪明的你也发现了,小A业绩始终不出色的原因正是由于他“太热心了”,甚至偶尔多管闲事了,而这表面热心的背后反映的更深层次的原因,是他对自己工作职责不清晰。小A并没有意识到,处理售后的故障问题不是销售应该做的工作,这是客服的工作,应该转给客服处理。
小A销售的工作职责是完成销售任务,卖出更多的VR眼镜。我这里并不是指责小A太热情,也不是告诉大家“管好自己一亩三分地”,少管闲事。帮助客户解决问题没有错,但是明确自己的职位,将客服应该处理的售后问题交给更专业的客服同事,自己专心做销售,这才是更高效的选择,同时也不会因为自己不专业给同事帮倒忙;对同事热情也没什么不好,但是也要注意热情的边界,不能让“乐于助人”的事情影响到自己的本职工作。
小A的问题在于太过热心、其他职责部门的工作都想帮帮忙,而忽略了自己的本职工作,还有一位小B:小B是一位游戏公司的运营,小B负责运营一款游戏,小B能说会道、人也聪明,还会设计,但小B的运营工作做的并不是很好。小B很努力,也很热心。有一天小B领导的办公桌面突然变得整整齐齐,后来她的领导知道是小B干的,第一时间批评了小B,还严肃的告诉小B“公司找你来是做运营的,不是让你给同事们收拾桌子的,我可以花更少的钱找个保洁阿姨帮收拾桌子”,小B听完后很难过,小B跟小A不同,小B是自己的工作都做了,然后再帮同事收拾桌子的,小B更加委屈:自己做了好事,还被骂了一顿。
相信小B没有留须拍马的意思,只是单纯的想帮助同事,小B领导当时批评了她,也不是说她不可以帮忙收拾桌面,而是因为她没有把自己应该负责的运营工作放在第一位,如果她运营工作做的很棒,又能用休息的时间帮大家收拾桌子,我想她领导不会批评她,也许还会表扬她。
小B就自己运营这个职位该做的事也做了,每天统计和分析游戏数据,和开发人员沟通进行游戏的功能迭代开发,也经常加班。可是小B的结果却很差,她只看到了运营这个职位要做的是什么,没看到运营这个职位要对什么结果负责,所以即使小B该做的都做了,她这个职位对应的产出是游戏收入,却一直没什么起色。
小A、小B一开始都是干了本职工作以外的事儿,业绩也不好,所以不被认可,那业绩好前提下去干其它的事儿就可以吗?其实也未必,一家教育公司教务部的助教老师小花业绩很好,却一直不受领导待见,对她的领导来说她是个弃之可惜,留之尴尬的人,让我来跟你说说这个可怜的小花:
小花的职位是“助教”,主要任务是负责通知学员上课时间、向学员发送学习资料、提醒学员交作业、搜集学员的相关意见并反馈给负责教研的同事,总结下来小花的工作就是班主任的助理,班主任对这个班级负责,小花按班主任要求干好辅助性的工作就可以。
小花非常努力、热心,她每天工作到夜里,她也是全公司负责学员最多的助教,学员好评率也最高。这么好的小花居然不受领导喜欢,真的是想不出理由了,难道小花是个投机分子吗?
那咱可错了,小花可不是个投机分子,相反,小花是个非常负责的人,任劳任怨,不求回报。有一天晚上十点多,一个学员向小花反应“你们一位专家昨天在微信群里语音直播的分享,如果能上传到音频平台就好了,这样以后我重复听就很方便了”,小花二话没说就答应下来,当天晚上就直接联系了这位专家,要了专家的直播录音,连夜上传到某个音频平台,并且通知了这位学员有空去听。
小花觉得她干的这个事对学员很有意义,第二天一大早,小花热心的把这个经验分享到她所在的教务部门群里,提议“以后微信群里的语音直播,结束后都把录音传到某个音频平台,方便学员随时再听”。奇怪,一个上午微信群里静悄悄的,没有一个同事回复。到了下午,小花的领导找到她,批评了小花,并且把之前的陈年老账又翻出来说了一遍:“你看你又干了些不该你干的事,你有那时间早点睡觉,或者出去玩玩不好吗?
还有上个月你擅自去找销售部张老师,说她们部门的销售话术不合理,导致学员投诉;
还有上周你给新来的助教小艳发了一堆你总结出来的《助教注意事项》。
我看你还是换一份工作比较好”,领导的言外之意就是“我想开除你”,领导表达要开除小花的意思不是第一次了,就在半年后小花还是离职了。
助教小花,负责学员报名交费后的工作,业绩不错却让领导萌生开除她的想法,主要原因在于以下几点:
●第一点,小花没有经过领导允许就把录音传到音频平台给学员听,会导致学员以后听直播课的时候不那么认真了,会想着“反正回头还可以听录音”,学员的学习效果大打折扣。同时也损害了公司的商业利益,小花把直播录音放到第三方平台会导致没交钱的会员也能听,公司的销量可能会变小,已经交了钱的学员也可能有意见。小花其实可以先征求领导意见,再决定怎么做。
●第二点,小花做为教务部的助教,擅自找销售部提意见,违反了公司的正常流程,公司的正常流程是助教把意见统一汇总给部门主管,部门主管负责筛选意见,反馈给相关的部门,小花的职位不是部门主管,同时小花的综合能力不足、对销售不了解、对公司政策不了解,也会导致“她看到的话术,不一定不合理;她看到的意见,也不一定是意见”,干扰了部门主管的安排,同时被她提意见的销售部自然也会觉得莫名其妙。小花费力不讨好,如果直接把意见反馈给部门主管,自己更省心,也不会给销售部带去干扰。
●第三点,小花给新来的助教发了一堆自己总结的《助教注意事项》,表面看是热心,实际同样干扰了这位新来的助教工作,也许这位新人的领导有更好的《助教注意事项》发给她,又可能这位领导故意不给新人发,让新人先摸索。
小花未经领导或者相关同事允许就去干别人职位范围的事,不但不一定是帮同事、帮公司,甚至可能是帮倒忙;
当然,咱不得不说小花没有任何喧宾夺主的意思,也没对任何同事有意见,只是单纯的认为大家这样做会更好,自然不存在领导故意为难她。
●同样是卖VR眼镜的小杨,面对同事请求帮忙做方案、帮忙拿快递、帮忙打印等等,小杨一律回复“不好意思,我在忙”。相信同事也看到小杨的确在忙着卖VR眼镜,同事不会生气,也许还会因为自己的唐突请求感到抱歉。
●而业绩不好的小杨同事小A帮助客户解决问题没有错,但是明确自己的职位,将客服应该处理的售后问题交给更专业的客服同事,自己专心做销售,这才是更高效的选择,同时也不会因为自己不专业给同事帮倒忙;对同事热情也没什么不好,但是也要注意热情的边界,不能让“乐于助人”的事情影响到自己的本职工作。
●帮领导收拾桌子的运营小B,虽然清楚自己的职位是游戏运营,工作是每天统计和分析游戏数据,和开发人员沟通进行游戏的功能迭代开发,但是更要清楚自己职位所对应的结果是提升游戏收入。如果小花心中有游戏收入,把提升游戏收入当成自己职位范围内的事情,相信小花还有很多工作要做、很多本职范围内的困难要解决,别说为领导收拾桌子了,恐怕自己的桌子也没时间收拾了。
还有类似:
●程序员小哥哥是写代码的,别变成前台MM、产品MM、各种MM们的修电脑小能手,这些工作是公司运维的工作,你不专业,你也别去抢别人饭碗;
要清楚自己不只是写了代码就行,更要对写出的代码质量、按时交付产品负责,任何影响这两个条件的困难都是要程序员小哥哥自己来解决的,要时刻心中想到“我这个程序员职位对应的的是风雨无阻力保证代码质量和交付时间”;
●负责招聘的人事职位是按各部门要求招聘到各部门满意的员工,如果中途因为部门主管定的工资太低招不来人、或者招聘信息中公司简介不够吸引人等等,都要第一时间和相关同事沟通,时刻记得自己的职位是人事招聘(也就是HRBP),招到人才是合格的表现,碰到任何阻碍招聘的困难,都要自己解决或者推动其它同事解决。
●财务是负责报销的,不负责给各种同事贴发票。
太多了,我就不一一跟你讨论了,上面的小B和小花是幸运的,她们的领导让她们知道自己问题出在哪,还有机会改进。而第一个案例中卖VR眼镜的小A就没这么幸运了,到现在他也不知道自己有职位不明确的大问题,干了5年,还是个普通销售。所以你的同事或者领导没跟你表达你有没明确自己职位等问题,不代表没有,你自己一定要自己心里有数。
听完我上面的案例,你会发现大家都不是笨人,更不是明知故犯,之所以干了那么多累自己却没用的事,只是因为自己没有想到明确职位的重要性,我也曾经有过这样的经历,当我知道职位明确很重要的时候,有一种恍然大悟的感觉。
相信你已经很清楚在职场当中,怎么明确自己的职位了,这也是老板对我们最基本的要求,我们来总结一下:
第一点是,时刻记得自己的职位名称、岗位职责是什么,清楚你应该把精力聚焦在干什么上面。也可以写下来,贴到办公桌前,不清楚的话可以再找领导确认一下;
第二点是,职位明确不只是知道自己要干什么,还要清楚自己职位对应的结果,每一个动作都跟这个结果相关,是有结果,而不是做了就好;
第三点是,如果你碰到职位以外的工作,你不要做,至少不要马上做,比如建议对方找应该负责的同事,或者告诉对方“抱歉,我负责的是什么什么工作,对您这个事不太专业,暂时帮不上忙”。当然有时间、方便的话,能建个微信群,把当事人、应该负责的人拉到一起,简单说明一下情况,让双方单独沟通就最好了。
职位明确能发挥我们最大优势,更能让我们在这个职位上越来越专业,当然也有例外:比如碰到必须马上处理,否则非常影响公司形象或者财产安全的时候,可以考虑要不要放下手上工作,临时处理一下。
还有领导明确要求马上做的其它工作,也不必马上拒绝,可以权衡下,然后决定要不要暂时放下本职工作,去做。
相信你已经清楚了这一讲开头我提到的“我为什么要把明确自己的职位放到第一课,它跟执行力倒底有什么重要关系呢?”是的,明确自己的职位才能干的对、干的快,也不干扰其它人。如果没明确自己的职位就开干,有越走越远最终白干的风险,那可就谈不到执行力强弱了,而是根本没有执行力。
你可以把你现在的职位名称、岗位职责写下来,对比一下你正在做的工作,看看你工作时间做的所有事情是不是你职位范围内的,如果发现自己做了职位以外的事情,要注意了,要么放弃,要么思考完,再跟领导再确认一下。
亮点职场林琳笨
2020年7月25日于北京