职场常见表达结构

每次开会的时候主题都挺明确的,可以开着开着思维就不知道发散到哪里去了,导致每次开完了会都感觉晕头晕脑的,不知所云。

定了主题依然表达低效,大多的时候是因为信息的无序堆叠,思维混乱所以才会表达混乱,最后偏离主题。这个时候我们就要像写作文一样,给自己的表达找个结构,搭个架子了。

今天学习了职场中3中最常见的表达结构,分享给同样一开口,思维就开始天马行空的职场打工人们。

1、时间轴结构

时间轴结构顾名思义就是以时间顺序来展开要表达的内容。

最简单的例子,别人问你“昨天一天是怎么过的?”你可以按照早晨、中午、晚上的顺序来具体讲讲做了什么。

时间轴结构还可以按时间发展的顺序来展开。比如你要告诉下属如何去处理一件事,就可以用“首先-然后-最后”,这样表达,能够让对方跟上你的思路。

时间轴结构尤其适合在身处压力环境下,思路还没有打开的时候使用。它是所有表达框架中使用频率最高、最容易的表达逻辑,适用于工作进步汇报、新项目设想等。

2、解决问题结构

这个结构据我观察是我们领导最喜欢的,具体的表达为:问题-原因-解决方案,也就是3W(what-why-how)。

这个结构的落脚点是HOW,针对问题,然后分析问题产生的原因,接着提出针对这个问题解决的方法。解决方法是最重要的一步,也是领导最想听到的信息。

3、FAB结构

FAB(属性-优势-利益),最常见的使用场景是想别人推销某样事物,又称之为“FAB销售结构”。

并不是说只有销售人员才需要使用这个结构,事实上FAB结构在表达中使用非常广泛,比如自我介绍。因为大多时候自我介绍就是将自己“推销”给对方。FAB在自我介绍中的应用概括起来就是“基本情况+过人之处+可提供的帮忙”,这样才能让人更能记住你哦。

总之,不管是什么样的结构都是帮助你去表达的工具,最重要的是你要去开口,大家一起好好加油吧!

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