【成长感悟25】关于时间管理

你有没有想过，可能我们口口声声的我们的团队每个人都是靠自驱动的，可能是管理者自己为自己偷懒找的借口？

如果今天你是一个team leader，怎么做才能够让自己和团队下一周的工作时间都是饱和且目标感的呢？

一、时间管理离不开目标管理

如何能够让自己一天的工作的价值更大？这个可能是积极上进的你每天思考的问题，但是如果时间真的没有那么饱和，我们应该如何给自己找到更有价值的事情，且让自己的时间更高效被利用起来呢？

我认为时间管理是离不开目标管理来谈的，当我们想利用好时间的时候一定要自己自己当下的目标是什么，短期的目标是什么，长远一些的目标是什么？只有知道自己的目标的时候，我们才能更好的安排自己的时间。

我最近就在思考，有时候我们带一个新人的时候，都会有一个假象，认为这个人足够的聪明，所以她会给自己安排好一天的工作内容。

但是尤其是对于一个新人来讲，她自己对于自己要做什么时候都不那么明晰的时候，你要让她怎么了解自己该做哪些事情呢？

时间安排真的不是一件信手拈来简单的事情，尤其是对于想高质量完成工作的人。所谓的向高质量完成工作的意思是说，我们不能单纯的只做执行，而是要了解我们没做一件事情的原理，规律，和价值到底是什么？只有摸清楚这些事情，我们对于一件事情才算是达成了一个闭环？

而在一件事情没有那么明晰的时候，完成一件事情的所有过程都是需要我们一步步探索的，而探索的过程，从人的本性来讲，也总是容易规避一些难且有价值的事情，而选择去做哪些容易的事情，而那些需要思考的事情会容易被我们delay下去。但是如果我们能够更好的管理一个项目，把项目每个时间段的重要安排规划到我们的时间表里，这样的效率就会非常的高，也可以让那个我们安排出时间更好的安排那些还没有被我们规划掉的时间，从而提升整个时间的利用效率。

而这一切都是知易行难啊！我们做任何事情，当我们有一套系统的时候，就会发现事情做起来更容易顺手了；但是当我们还处在建立系统的过程中，就会发现困难重重；

那么不如现在开始我们都学着试着，先把自己每天的时间利用的情况记录下来，同时在晚上和周末的时候用来思考，我的明天要安排想再什么时间安排哪些事情，我的下周呢？

如果我们安排好这些，我们的大概率上会对时间管理的概念在执行的过程中有更深刻的理解了。

二、时间管理的要点

今年上半年我也话1000块rmb报了一个有效管理者的课程，其中有一大模块都是来讲时间管理的，这其中也有非常多的知识要点，我现在也分享给大家。

检查下是什么在浪费你的时间

1.我现在所做的工作中，有哪些是根本没必要做的？如果不做会有什么后果？

2.这些工作中有哪些是可以有别人来做而不影响结果的？

3.这些工作中有哪些是在浪费别人的时间（可以问问同事）

找出最重要的那件事

要事优先是时间管理的第一原则?那么如何判断最重要的那件事？

1.确定一个高远的目标

2.这件事面向未来而不是过去

3.对组织而言有特殊的意义

4.这件事情带来新发展机会而不是只解决眼前的困难

系统管理你的时间

如何系统管理时间，我们要做到记录时间-分析时间-整合时间。

可以按照时间记录方法，连续记录一周时间，整理出浪费你时间的事项，这些事项属于哪些浪费因素。对照“高效利用时间”表，安排你一天或一周的时间。

非常重要的一点，计划的柔性原则

计划的柔性原则非常强调让我们给我们的计划留出多空余的时间，如果我们的计划只执行60%的，那么计划是失败的。

三、我自己关于时间管理的几个重要收获：

1.一定要提前定好计划，季度的、月度的、最重要的是每周的和每天的。

这样就可以把自己更多的工作确保自己是在做必做和多做的事情。

2.做计划的柔性原则，如果是1h完成的事情，一定给自己预留1.5h，计划完成80%才算有效。

3.做计划的Smart原则，S是最重要的，S是具像化（能看到同一幅画）

4.和老板去确认目标的时候，对结果的描述越清楚越好，做这件事情的重要性有多高？只有确认了这个事情，才能让自己的工作开展的更顺利。