时间是整理出来的（1）ToDo列表（待办清单）

《整理的艺术2--时间是整理出来的》

89个时间整理魔法，为你变幻出一个更惬意、更从容的人生。

【日】小山龙介    阿修茵/译

【内容】

身处快节奏的社会，忙碌是我们的常态，望眼望去，满眼皆是行色匆匆的人。

总是习惯说“我很忙”、时间不够用、加班、熬夜、想做的事一天拖一天，总也干不完……

你会如此吗？你想改变吗？会工作的人、能力强的人从不说忙，该工作工作，该休息休息，能有效利用时间。本书希望帮你学会整理时间，赶走偷偷吃掉时间的小怪物，把工作效率提高三倍，然后用省下的时间来尽情享受生活，同时找回人生目标。

本书先讲了时间管理的具体方法：ToDo列表（待办清单）、日程安排、时间规划、时间效率，最后讲到人生目标。“抬头看路，低头做事”，我们做所的事是围绕我们的目标的，“以终为始”，有目标才有方向。但一切目标、结果又都是由每一个现在的状态构成的，所以先从每一个当下入手，先行动起来。

首先，我们要弄清楚该干哪些事。

我们有很多“最好还是做一做”的事，首先我们要把“最好还是做，不过不做也没关系”的事和“应该做的事”明确区分开来。

其次，有效的利用时间，而不是缩短吃饭睡觉等时间。

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 Chapter 1  ToDo列表（待办清单）

 

ToDo列表：将每日待办事项，写下来、按优先顺序排序。

将任务可视化。对要做的事进行整理，能消除不安情绪，合理安排、提高效率。

ToDo让我们专注的活在当下，重视每个瞬间，将每个小小的任务作为生活中的习惯来执行下去，便是ToDo妙招的精髓所在。

1、写在哪？

①“便签纸管理法”，写在便签纸上，贴在显眼的地方，工作量=便签量。

一定要贴到能及时看到的地方，以免遗忘，例如电脑周围。

制作便携式ToDo列表，方便携带，例如将便签纸贴在专属文件夹上。

提前准备好便签纸，放在出门必带的包里、便携式文件夹上等。

② 笔记本

也可以将便签纸贴在笔记本上，笔记本便于携带，留存。

或者，参考《方格笔记本》（见前文），将笔记本改造成“待办清单”。

③  可以有多个ToDo列表，根据时间，地点，场合（TPO）区分使用。

例如：必须用电脑完成的任务，就记到电脑里；必须外出才能解决的任务写到记事本或手机。并培养成例行程序，让你能够下意识的去做这些事。一开电脑就查看待办，一外出上车就查看手机待办，思考外出事务。

【拓展】我们习惯的养成也可以用场景化、养成例行程序的方法，例如一上床就睡觉，一做到书桌前就看书，一到中间休息就运动等。

2、写什么

① 前一天没有完成的ToDo。

② 常规事项，重复性工作等。

③ 日程表事项，每日查看日程表。

④ 临时性工作等。

⑤ 把中长期目标变成习惯，变成每日待办。每天必做，跟三天做一次比起来反而更容易坚持，告诉自己：“这件事就是今天的事，今日事今日毕”，形成节奏，变成习惯。

注意事项：

① 每天都要重新定义优先顺序，每天重新排序！

② 2分钟能搞定的事，就尽快搞定。写到列表费时、还增加心理负担。

 

3、如何坚持下去

①遵循“快感原则”制作“0压力的ToDo”。

我们的大脑非常诚实，对会积极做能产生快感的事，对于没法产生快感的事就不自觉踩紧刹车。我们更喜欢做快乐的事而不是对的事。所以关键在于怎么把讨厌的事跟想做的事或快感联系起来，那就是干完一件痛苦的差事后就犒劳自己。“运动后来瓶啤酒”。

②及时反馈，多看看结果，然后鼓励自己。例如以阅读为目标，可以记录读了多少本书。数字最好的地方在于每天都能感觉到自己有进步。