十个月自我提升计划--商业素养（8）

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昨天我们了解到每个人都可能通过学习成为卓有效能的管理者，今天我们来了解具体的方法。

❶  时间管理重要性

若想成为卓有效能的管理者，必须学会管理时间——合理分配有限的时间。

1、有效的管理者并不是以计划为起点，他们以认清时间应该用在什么地方为起点，然后再管理自己的时间，最后将零星的时间变为集中的整块时间。具体方法包括：记录时间；管理时间；统一安排时间。

2、每一项工作都离不开时间这一重要的资源，因为时间的特殊性——供给没有弹性，且时间无替代品。因此，学习掌握自己的时间显得尤为重要，这样才能提高管理工作的有效性。

❷  时间对管理者的压力

由于工作中的压力存在，管理者往往不得不花费一些时间在没必要的事务或者非生产性的事务上。

1、管理者的时间很大部分都被浪费掉了。从表面上，似乎每件事情都是非办不可的，但经仔细分析，其实很多事情毫无意义。

2、浪费时间2个重要的原因：1）与其它知识工作才建立关系尤其费时间；2）当组织规模较大时，人事决策会需要大量的时间。因为决策中所涉及的一些问题只有在反复考虑多次之后才能看清楚。

❸  如何论断、管理自己的时间

管理者有效性的基础的第一步——记录时间，了解时间是怎么耗用的。

1、有效的管理者都保持着一份时间记录，每月定期拿出来检讨。于是，通过刻意的练习，提高时间的利用率。但是管理时间必须持之以恒，才能避免再回到浪费的状态上。

要做到有系统的时间管理，我们必须先将非生产性的和浪费性的活动找出来，这是管理者有效性的第二步。

1、查看时间记录，逐项问自己项工作如果不做会有什么后果，如果回答是不会有任何不良影响，那么该事项可以立刻取消。如果发生某项事务可以由别人代参加，又不影响后果或者发现自己做的事情浪费了下属时间也没有效果，都必须立即取消。

2、28法则告诉我们“把工作的内容按实际价值列出，我们会发现80%的价值是由20%的工作产生的”。所以我们需要时刻提醒自己将主要精力投入到20%的工作上，不应当将时间浪费在价值不高的活动中。

❸  消除浪费时间的活动

事实上，有些时间的浪费是由于管理不善和机构缺陷所引起的，要消除这些浪费时间的问题需要做到以下4点：

1、找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。

2、判断人员是否过多。人员过多会降低有效性。判断人员过多的标准是——若管理人员将他工作的1/10时间。花费在处理所谓“人际关系问题”上，即可判定人员过多。

3、判断组织是否不健全。其表现是会议太多。

4、判断信息功能是否不健全。当信息表达方式不当时，其后果有时候非常严重。

❹  统一安排可以自由支配的时间。

管理者在做过时间记录和分析后，也了解自己究竟有多少时间可用于重要事务，这时有效的管理者必须集中他的自由时间、集中整块时间，时间如果能够集中，即便只有工作的1/4，也足可办理几件大事。这是有效时间管理的第三步。

有效的管理者，第一步应先估计究竟有多少“自由时间”，真正属于他自己的时间，然后保留出相当分量的整块时间，以集中解决一些事务。

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10个月阅读40本书，包括：自我管理、沟通协作、心理学、逻辑思维、社会素养、科学素养、艺术素养、商业素养、哲学素养、生活，每周一本书。希望能够做到——今天比昨天聪明一点点。

这是商业素养部分——《卓有成效的管理者》 （作者 彼得·德鲁克）精读版阅读笔记。Day-2/6。

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