我看到许多南明教育人明明是在记“流水账”，却称自己是在做“工作清单”，这样的混淆意味深长。
流水账，就是把发生过的事情，按时间顺序记录下来。在历史学上，也就是编年体。在会计的工作里，体现得最本质:无论事情大小，钱款多少，都只是按时间顺序逐一记录，不能取舍，并无轻重。
但历史是有选择性的，选择记忆什么、遗忘什么，这就呈现出了意义。
有人选择了记录痛苦和忧伤，其实他是在请世界对他宽容、同情和爱恋；有人选择了记录成功、成就和收获，其实他是想要让其他人对他更信任……
有人用记录显示深沉，有人用记录展示美丽；有人的记录呈现了无聊和愚蠢，有人的记录表达了他对世界的不满，和世界对他的更不满……
这就是流水账，它记录的是过去，呈现的是自我。
但如果不是为了向领导天天汇报，或者为了未来有一天重新翻起和整理，这些勤勤恳恳的岁月印痕，它们究竟还有什么意义？
是的，除非是呈现自我，自我呈现，除非有意识地呈现自己独一无二的发现和创造，否则朋友圈日记就是用流水账在向朋友圈汇报:我至少勤勤恳恳，每天坚持，像只蚂蚁，像个沙僧。
真正的工作清单朝向未来，它是有待继续思考、按时间节点处理的事务的计划、提醒和准备。
大多数事情不用记下来提醒，它们是生活的常规，是生命的默会。譬如吃饭，穿衣，洗澡，备课，上课……
但非恋爱的约会时间与地点(因为约会的时间地点和人物你绝对不会忘掉，如果会忘掉，那就该忘掉)，高铁和航班的启动时间，归还钱物，携带重要物品，重要他者的生日……
这还只是生活，工作就会有更多细节，更多要点，甚至禁忌、可能的漏洞……
所有这一切，按重要程度和紧迫程度排列或者标记。
重要且紧急的，马上调动全部身心去处理。
重要但不紧急的，一有了空就继续好好盘算与谋划。
紧急但不重要的，马上(一般是委托别人)尽快用尽可能少的时间和精力把它处理掉——来不及处理就划掉！
既不重要又不紧急的，为什么出现在工作清单上？这可能意味着计划外的信息，一种其他的可能性，它们或者会变得重要，否则会自动消失……
每一个处理了的事情，及时划掉，及时清空，为生活让出道路——除了反思，总结经验和教训，过去真的不重要。但复盘和反思，是一个新的计划，一个新的工作，而不是把过去留在未来，留在工作清单上。
除非是集体的公共工作清单，个人的工作清单一般是不能“示人”的。
如果你真正做过有效的工作清单，你就知道为什么。
你既不能够告诉敌人和对手你的作战计划，也不能告诉领导和战友你发现的禁忌、偏见以及根本不可能治愈的顽疾——标出暗礁是用来提醒自己绕过它，而不是为了炸掉它。美好的团队就是有毛病的一群人居然相安无事、各得其乐，还能够能力互补，共创任何一个个体没法完成的大事、难事或者新创造。
工作清单的方法可以交流，那就需要从过去的清单上找出典型案例，为了某种目的，在其他人面前复述和阐释。
但再说一遍:个人的工作清单是不可以示人的。
更重要的是，并不是所有的岗位都合适做工作清单。因为工作清单是一个行政事务的思维和武器，而不是一个专家事务的思维和武器。
工作清单最合适的地方，就是经常要和陌生人在未知的地方谈判还未知结果事务的那些岗位——譬如领导和秘书。尤其是一个领导刚刚到全新的岗位去赴任，工作清单几乎就是他必不可少的外挂大脑！
但学者和教师却未必时时需要，因为除了开学，他们很少见陌生的人，处理的也不总是新颖的事务。
他们的日常工作，需要其他更趁手的思维和工具。
(未完待续)