Excel函数技能

文本清洗

【字符串概念】

1bit用0或1；1byte=8bit，2^8，共有256中可能性，即ASCII；汉字更多可能性（GB2312，GBK，GB18030）；万国码（Unicode），但外文存储太大，16位；UTF-8，8位（ASCII与UTF-8可兼容，但中文要32位）

任何字符串都有编码规则（UTF-8，GB2312，ASCII），但在电脑中都用0、1存储

Find定位：=FIND(find_text,within_text,start_num)

Left Right Mid取数：

=LEFT(text, [num_chars])、RIGHT(text,[num_chars])、MID(text, start_num, num_chars)

Concatenate字符串连接或合并函数：=CONCATENATE(a1,b1,c1)

Replace替换，可以精确定位：=REPLACE（old text,start num,num chars,new text）

Subtitute替换,可以去除一些字段：=SUBTITUTE（text，old text ，new text，[instance num]）

Text数值转化为文本，通过使用特殊格式字符串来指定显示格式：=TEXT(value,format_text)

Trim清除左右的空格：=TRIM(text)

若清除内部空格，需要用substitute，如：=SUBSTITUTE(A2," ","")

Len返回文本串中的字符数，常与其他函数一起使用：=Len( text)

关联匹配

Lookup：

1. 模糊查找，=LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

2. 逆向查找，=LOOKUP(1,0/(条件),查找区域或数组） 

3. 查询A列最后一个文本，=LOOKUP("座",A:A )

4. 查询A列最后一个数值，=LOOKUP(9E307,A:A)，A列最后一个单元，=LOOKUP(1,0/(A:A<>""),A:A)

5. 根据简称查找全称

6. 多个区间的条件判断，e.g. =LOOKUP(B2,{0,50,60,75,86,96;"很差","差","一般","较好","优秀","能手"})

VLookup：使用上比lookup函数简单，一般用于精确查找（false或0）

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Index：查找交叉项的值

1. 在一个连续区域内查找，=INDEX(array,row_num,column_num)

2. 在多个不连续区域内查找，array_num指的是第几个区域

=INDEX( (array_1,array_2,array_3....array_n),row_num,column_num,array_num) 

Match：

match-type：表示查询的指定方式，用数字-1、0或者1表示（0表示精确匹配，1或省略表示查找小于或等于制定内容的最大值，-1表示查找大于或等于制定内容的最小值）

=MATCH（lookup_value,lookuparray,match-type）

Match与Index的作用

多条件查找，需要用到数组公式

Row返回所在单元格的行数：

=ROW(reference)

Column返回所在单元格的列数：

=COLUMN(reference)

Offset上下左右偏移得到新的区域的引用：height和width可以省略，表示引用一个单元格

=OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

！！！数组快捷键：control+shift+enter

！！！绝对引用快捷键：Command+T

逻辑运算函数：

True=1，False=0

=R2="XX"，会返回true，false。可以几列相加，做多条件满足

And

=And(true,false)

Or

IF作为一个过滤，可以多层嵌套

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

=IFERROR(value, value_if_error)

Is

Not

False True

计算统计函数

Sum

Sumproduct累加相乘

Sumif：

Count，计数，不计算为空的

Countif：条件计数

Countifs：多个条件计数

Max

Min

Rank查找排名

Rand

Randbetween随机抽样

Average

Averageif：比如小于10的人的平均薪资是多少

Quartile分位数

Stdev标准差

Substotal：万能函数，可以一次完成15个函数功能

Int：取整，只能向下取整

Round：四舍五入需求

时间序列函数

时间的本质就是数字，都是数字的加减

Year：

Month：

Day：返回一月中的第几天

Date：

Weekday：零售行业中，=WEEKDAY(,)用2表示星期一是第几天

Weeknum：本周是一年中的第几天

Now：返回当前时间

Today：返回当前日期。距今。

Excel快捷键

Ctrl+方向键，光标快速移动

Ctrl+shift+方向键，快速选框

Ctrl+空格键，选定整列

Shift+空格键，选定整行

！！！EXCEL中自动分列功能

数据透视表：切片功能

如何应用?

数组

lookup函数划分档次

定义名称

删除重复值

制作下拉菜单（数据输入时）

迷你图 Sparkline

数据透视表后黏贴到新表

用LOG收敛，基地越大，收敛越多，敏感度越小

归一化，收敛