简化语言,提高沟通效率

沟通的最大问题是语言的模糊性。用简洁清晰的语言来表达自己的意思,让对方完全领会你的意图,才能做到有效沟通。

学会说话是每个人都需要修炼的本领。为此,我们在沟通中要注意以下几点:

1.目的明确

目的明确,沟通才能取得良好的效果,只有目的明确了,才知道准备什么样的话题和材料,做到有的放矢。

因此,每次沟通之前,不妨想一想,“我究竟要说什么”,预先想一想可能产生的效果,并把预定的效果当作目标,以免沟通的过程中跑偏。

2.要突出重点

简化语言的关键就是重点要突出,这样才能使对方了解重要的信息,取得你期望中的回应。例如,客户在听你讲话的时候,将其后背贴在椅背上,这表示他没有兴趣,但是一旦讲到具体利益问题,客户会突然将身体从椅背上移开,这表示客户很在意这段表达。所以,对方关注什么,就讲什么,旁枝末节的话最好不说。

3.善用比喻

即使很复杂的问题,也可以用简单的比喻讲出来。所谓善用比喻,就是善于举例,用相似事物说明他事物。例子因为生动、相似、真实可信,非常容易触动他人,一听就明白。

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