工作汇报在我们的工作中很多时候都会用到,而且非常的重要,一份让领导满意的工作汇报,能给我们加分很多。
很多人非常害怕工作汇报,或者每次汇报都是为了汇报而汇报,不加分反而还减分。你有这种情况出现吗?
别再担心了,我来给大家一个工作汇报的套路,可以提升大家的工作汇报能力,让工作汇报成为你的加分项。
做好工作汇报的四大原则:
[if !supportLists]一、[endif]第1个核心原则:明确目的。
我们应该养成一个习惯,每一次重要沟通或重要演讲之前都要用一句话来概括出目的,这样呢,你在讲话的时候就可以有地放矢,不容易跑题,效率更高,也可以节省对方的时间,而且目的,也不要写太多字,简简单单一句话就OK了。工作汇报也是如此。
比如我们过去一个月非常的努力,也做出了很好的成绩,可是老板不一定看得见,这个时候就需要我们做一个工作汇报(书面或者口头的都一样),让老板满意我们的表现。
或者我们的目的是让老板们批准我做的工方案,再或者我的目的是跟领导争取1000万的预算等等,一定要明确自己此次汇报的工作目的、目标。
二、第2个核心原则:知己知彼。
很多人喜欢钓鱼啊,因为不同的鱼喜欢吃的鱼饵也是不一样的。所以钓鱼的时候我们要知道我去钓什么鱼,这种鱼喜欢吃什么,我们就需要准备什么样的鱼饵。
我们在准备工作汇报的时候,也先了解自己领导的风格非常重要,这样就可以做到知己知彼,有的放矢,不会出错。
我给大家归纳了常见的4种领导的风格,
第1种:豪爽大气型。
这种类型的领导不拘小节,最喜欢听结果,你需要给他直接讲结果,给他讲未来的畅想,他一定会非常的喜欢。如果一味的讲过程,自己怎么做的,过程中过到什么困难,你是如何处理的,反而会适得其返,让领导反感。
第2种:严谨挑剔型。
这种类型的领导非常的细致,非常的挑剔。如果你讲的内容很空洞,没有数据支撑,这些都不行。遇到这样的领导,你就需要全面而细致的、认认真真的做好每一个细节上的准备,在汇报时候所获得的成绩需要有理有据,不能空洞无物。
第3种:包容授权型。
遇到这种权型领导你就太幸福啦。跟他在一起共事,你会很舒服,很放松,他会让你放心大胆的以自己的方式去工作,并且尊重你的意见,以你的意见为中心。
汇报的时候你可以放心大胆的讲清楚自己的观点,提出自己的方案就可以了。需要注意的是,你一定要有自己的主见,否则你们的对话很可能就变成这样的情况:
“老板你决定吧?”
“唉呀,还是你决定吧。”
“噢,那怎么行,你拿主意吧。”
“唉,没事,你决定吧。”
“嗯,啊.......”
这种时间就比较尴尬啦。
第4种:顽固不化型。
这种类型的领导往往听不进去别人的意见,而且还不能跟他提反对意见,要顺着他意思来,就是“顺毛驴”。所以遇到这个类型的领导需要让他自己提意见,态度要非常的柔和,多去赞美一下,你可以说:“老板您觉得呢?”,“老板,这一点真的很棒,套用宋小宝一句话:“你说行就行。”
无论是豪爽大气型,严谨挑剔性,包容授权型,还是顽固不化型,你只需要做到心中有数就可以了。其实,不管你领导是什么风格,咱们都需要认真准备工作汇报。
[if !supportLists]二、[endif]第3个原则:结论先行。
举一段经典的案例:假设你是领导,下属跟你这样汇报,他说领导王经理来电话说他3:00不能参加会议,小孙说他不介意晚一点开会,把会放在明天开也可以,但是10:30以前不行,因为会议室明天已经有人预定了,但星期四还没有人预定了。唐总的秘书说唐总明天很晚才能从外地回来,会议时间定在星期四11点似乎比较合适,您看行吗?
如果你是领导,你听完什么感觉,估计啊,直接蒙圈了。做为领导,那一定会很忙,你要学会提炼出核心观点上来。结论是什么呢?结论就是:咱们会议时间是否可以调整到星期四11点,讲完结论之后,后面再讲原因,这就是结论先行,学会结论先行领导再也不会骂你能不能讲重点了?
[if !supportLists]三、[endif]第4个核心原则:逻辑清晰。
大家一定要把整个汇报的逻辑梳理出来,否则你讲起来会乱七八糟,领导听起来云里雾里,准备的是a,讲出来的是b领导理解的是c,那回到刚刚的案例按照正常逻辑应该是什么呢?好先讲结论再讲原因,好那么结论,我们知道了原因有什么呢,原因有两个,第1个是与会人员时间安排,第2个中会议是档期,后边再有逻辑上的细节是什么?关于人物的细节那么一定要先讲。低点的顺序来讲,所以结合我们刚才分析的逻辑,前面那段汇报可以这么讲。
因为唐总王经理和小孙都可以参加,并且本周只有周四会议室还没有被预定。你看,这样的表达是不是简单清晰而又很明确。
如何才能逻辑清晰呢?可以用关键证法大家可以使用关键词来提炼自己需要汇报的内容。
[if !supportLists]1、[endif]工作汇报结构一关键词结构
开头:讲三个关键词
中间:展开关键词
结尾:总结和升华
举例:过去一个月我完成了很多突破,用三个关键词来概括,分别是:效率突破,业绩突破,还有成本突破。
中间部分再把关键词效率突破,业绩突破,成本突破,依次展开。结尾,再做一个总结和升华,在升华的部分也可以让领导来多提提建议,比如说最后可以讲希望领导可以多给我提一些建议,让我在下个月做得更好。
[if !supportLists]2、[endif]工作汇报结构二:SPOP结构
S:Sitution具体情况
P:Problem遇到的问题
P:Optiont给领导三个方案选择
P:Proposal你的建议或方案
举例:
[if !supportLists]3、[endif]工作汇报结构三:结因事结构
结论先行
背后原因
具体事例
重述结论
总结,要想做出一份好的工作汇报,需要遵循四大核心原则,分别是:明确目的,知己知彼,结论先行,还有逻辑清晰。在逻辑清晰当中,我们讲了三个核心结构,第1个是关键词结构,第2个呢是spop结构,先讲情况再讲问题再讲选择,最后给出你的解决方案,第3个结构呢是结因是结结构,也就是结论先行背后原因,具体事实最后再重述。