未来40天全是雨！不想出门？推荐你用亿方云企业网盘

问世间晴为何物？想必是对近来天气的最好诠释！

今天，以及今天再往前两周的最近每一天，朋友圈似乎都在被天气吐槽声刷屏：

晒了好几天的袜子没一双干的

早上打车一小时都打不到

好好走路还能被水溅洒一身

鞋子里全是水，完全是光脚淌水style

感觉好心酸！！！

并且，这雨似乎还毫无停歇之意。未来的40天，你预计还将经历27个雨天……

雨！天！霹！雳！这种日子什么时候才是个头？

呜呜呜，不想出门，不想上班！

但……你别忘了，亿方云是一款可以随时随地办公的软件。所以，下雨又有什么关系，不用出门，在家里你也可以办公啊！

下面，本小编将奉上一份雨天办公秘籍，一大波干货分享请收好：

如何在家中快速跟进和处理重要工作

据统计，目前办公族90%的工作时间都在跟文件打交道，各类文档的及时获取与对接对于高效办公意义重大。而导致大部分员工无法安心在家办公的最大原因便是：工作文档大都保存在公司电脑之中，家里无法实时获取与访问。

而使用亿方云，下雨天你也能在家中实时获取所有办公文件，快速与同事跟进并处理需要互相协作、配合的重要工作。微信想必大家都是再熟悉不过的，亿方云就相当于是一个随时可调取资料的文件版“微信”，专门给员工用来做文件往来。在亿方云上，所有文件都被妥善保管至云端，并在网页、电脑、手机三端实时同步与备份，员工平时调取和操作无需受地理限制，家中也可轻松完成浏览、修改、分享、下载文件等操作；而针对需要跨部门配合与参与的项目文件，通过将各相关同事加入特定协作文件夹，就可一同查看文件资料、@指定人员、评论修改意见等。

如此一来，即使是讨厌的下雨天，无需出门也可轻松完成：工作文件快速处理，同事之间实时互动。针对常用的个人工作素材、团队项目文件等重要工作文件（夹），你可参考如下操作技巧：

1.添加常用，常用文件快速访问

在亿方云上，将平时最常用到的个人工作素材及重要的团队项目文件（夹）添加为常用，比如“本周工作”、“活动策划方案”、“费用支出汇总”等。如此一来，这些最常用的文件夹便被展示在“快速访问”入口下，需要时即可快速访问。

2.点击置顶，重要文件触手可及

除了将常用文件添加到快速访问入口之外，你还可以将每周最重点需要对接与确认的文件夹设置置顶，比如选择“活动设计海报”文件夹，点击右键—置顶后，该文档就会被更直观展示在“快速入口”顶部，文件更显眼，获取更快捷。

3.文件分享，资料传输省心高效

每周的重要工作文档，以前可能会通过微信、QQ、邮件等沟通软件发给主管做确认，修改后再发送，接收需要时间不说，多次的传输还易造成版本混乱。使用亿方云，需要多次修改的重要文档只要分享一次便可，哪怕是后面做了多次修改，主管打开此文档获取的就是最新版。省去来回多次传输的繁琐步骤，同时也不会造成版本混乱。

4.消息订阅，文件动态实时推送

而如果是工作中需要其他部门同事多方配合的重点协作文件夹，你还可单独订阅。比如，对近期需要重点关注的“促销活动策划方案”文件夹开启订阅。开启后，设计部、策划部、品牌部等所有协作文件夹内各个部门同事的操作都被重点关注，此文件夹下的信息修改、上传、更新等所有操作都会收到消息提醒，同时订阅消息会有小红点进行提示，确保消息无遗漏。

温馨提示

未来的40天，或许都是烟雨绵绵，但希望大家在湿湿漉漉的下雨天也能保持心情愉快。就算太阳抛弃了你，可你还有亿方云，只要用好亿方云，即使天公不作美，也是可以好好工作，好好生活滴！