如何举行每日SCRUM会议

撰稿:Rupen Sharma,PMP
编辑:Marlene Gundlach

翻译:水士白
时间:2018年11月16日

每日会议在确保SCRUM团队每天都专注于目标方面发挥着关键作用。在会议期间,风险问题和缓解措施被打破。每日团队会议是一个敏捷工具,每个敏捷开发团队都必须有效地使用它来确保项目成功。

  • 每日SCRUM会议的作用

在每日SCRUM会议期间,团队讨论进展,问题和风险。这为寻求团队成员和从团队成员提供支持提供了机会。实现更强大的团队合作。 ScrumMaster在确保阻碍阻碍每个团队成员进步的障碍方面起着至关重要的作用。每日SCRUM会议可能是最常用的敏捷项目管理工具。

  • 每日SCRUM会议议程

在每日SCRUM会议期间,团队聚集在一个房间内,每个成员回答三个问题:每日SCRUM会议

你昨天做了什么? 这个问题有助于确定团队的重点。如果团队成员提到的任务或会议不会直接影响减少Sprint Backlog,那么ScrumMaster需要帮助消除干扰交付Sprint的障碍。

你今天会做什么? 此问题可确保每个团队成员专注于与Sprint Backlog直接相关的任务。它有助于忽略表面依赖性。如果团队成员提到任何无法实现进展的任务,ScrumMaster应该对他们提出质疑。

阻碍进展的是什么? 这个问题促使团队主动思考诸如问题,风险,能力,动机,供应商依赖性,技术或任何可能或可能成为障碍的因素。随着障碍的消除,创建并修订了一系列障碍。 ScrumMaster的一个关键职责是保留最小的障碍列表。 ScrumMaster和团队必须积极努力消除这些障碍。

最佳实践: 确保在每日SCRUM会议期间定期打开和关闭任务。如果他们不这样做,那么这可能表明未来的延迟。

  • 定制每日SCRUM会议议程

根据您的项目情况,您可能希望自定义上述议程,以包括团队士气,团队目标,团队活动和知识共享会话。由于每日SCRUM会议应尽可能短,请尝试制定议程,使会议能够在15至30分钟内完成,具体取决于团队规模。根据项目不断变化的需求定制流程和技术是很常见的。

  • 举办虚拟日报SCRUM会议

每日SCRUM会议通常在带白板的会议室举行。在会议室,团队成员站在会议期间。但是,现在团队在地理上分散是很常见的。在这种情况下,您应该使用Web会议工具(例如WebEx和Citrix Online)来进行更有效的会议。通过使用Web会议工具,您可以虚拟地共享其他敏捷项目管理工具,例如计划。这意味着每个人,无论他们的自然地理位置如何,都可以同时查看同一个计划。

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