每次做文件分析，提交上去就结束了吗？

上周做了一个文件分析，也是第一次自己独立做，交上去的初稿毫无意外的被批得狗屎不通，这周又进行了更改，正在等待反馈中。

借此反思：做文件需要注意的事有哪些？怎样才能做出一个让大家满意的文件？

1，逻辑清晰

做之前思考：这个文件的目的是什么？给谁看？为了达到这个目标需要从哪几方面方面做介绍？只看文件标题你想要从文件里得到什么信息？在做完之后再回头看是不是这些问题都能够完整、准确、清晰的解决？

2.表述准确

只有逻辑是不够的。逻辑是自己的，观看行为是受众的，如果自己脑子很清楚，而呈现的文件一团乱，那么也是没用的，所以学会表达很重要。

为了以后更高效、更完美完成这类任务，你应该：

1.学习PPT叙事逻辑：多看部门资料、多看网络PPT技巧

2.多多表达：社交网站可以多针对什么事情发表自己看法，长期什么都不说当然不会表达了

3.PPT外观呈现上：多多学习简单又大气的排版，对于不同主题文件能做出不同风格的PPT。

4.数据来源：文件完成后数据应该分三种：原始数据、分析过程中的草稿数据、最终使用的数据版本。第二种可以不保留，但第三种一定要罗列清晰，自己分析过的数据都不清楚别人有疑问的时候怎么办？