WPS表格：数据基本计算与引用-函数与表达式

表格处理的基本技能是统计分析，函数和表达式（公式）是计算和统计的基础，掌握了基本的公式和函数用法，电子表格才算入门。

掌握函数和表达式并非想象中那么困难。因为电子表格中函数繁多，但在机关日常办公中用到最基本的是以SUM函数为首的求和家族、以VLOOKUP函数为首的查找引用家族、以IF函数为首的逻辑函数家族，掌握了这几个基本函数的概念和操作，其他函数使用时再去学习和查找资料（WPS软件中也提供了详尽的帮助）。

1. SUM函数

以上面表格中统计考试总分为例。

1. 首先鼠标点击到需要显示的汇总单元格（这里是“I3”），点击【开始】→【求和】按钮，或者【公式】→【自动求和】→【求和】，WPS表格会自动选取一个求和区域（“D3:H3”），拖动求和框选择实际的求和区域（“E3:H3”），然后按回车键，“I3”单元格中显示总分“407”，对应的fx输入框位置生成“=SUM(E3:H3”这样的表达式，表示“E3+F3+G3+H3”求和。如图所示：

自动求和公式

 

2. 选中单元格“I3”，鼠标移动到“I3”右下角直到鼠标变成一个“+”，鼠标按住向下拉，系统会自动进行填充，求和表达式引用的单元格也自动进行相应递增，例如，“I17”单元格的表达式为“SUM(I3:H3)”，如下图。

自动求和的填充

在单元格的fx输入框中“=SUM(E3：H3)”、“=SUM(E17：H17)”中以“=”开头的式子就是表达式（或者公式），表达式是存在单元格中的特殊数据，“=SUM(E3：H3)”表达式主要是由函数SUM及其参数组成，参数部分主要是引用的单元格数据，在公式中选中参数，通过鼠标操作选取的区域进行可视化更改。

SUM函数

SUM(数字1,[数字2],…)，sum函数是最常用的函数，求和区域内数字之和，求和区域可以是连续的，也可以是不连续的，sum只会求和计算其中的数字，求和区域内包含文本、空白单元格、逻辑值等非数值单元格将被忽略。

注：求和类函数是使用最普遍的函数，包括SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN，对应求和、平均值、计数、最大值、最小值的功能，操作步骤基本类似。实际上在前图中直接选择【插入函数】，从中选择上述求和函数也可以。

公式输入后，如果需要修改，选中该单元格，点击【公式】→【插入函数】，会出现公式编辑对话框，可以可视化的输入参数。

2.IF函数

IF是条件判断函数：=IF（测试条件，结果A，结果B），即如果满足“测试条件”则显示“结果A”，如果不满足“测试条件”则显示“结果B”。这个IF是可以嵌套的，并和AND( )、OR( )函数可以写出各种复杂的条件判断。

例如，在成绩汇总中加入一栏等级，如果需要将400分以上的作为“优秀”，可以在公公式栏中输入：=IF(I3>=400,”优秀”)

进一步，400分以上为优秀，380-400分为良好，350分以上为合格，300分下为不合格，就可以做一个复杂的IF嵌套表达式，如下：

IF(I3>=400,“优秀”,                                                        )

                (IF(I3>=380,“良好”,                                ) )

                                    ( IF(I3>=350,“合格”,        ) )

                                                         “不合格”

组合起来就是：

=IF(I3>=400,“优秀”, (IF(I3>=380,“良好”, (IF(I3>=350,“合格”, “不合格”))) ) )

效果如下图：

嵌套IF函数

在写IF函数嵌套多条件公式时，要注意以下事项：

1.在输入函数的内容时需要将输入法切换为英文格式；

2.if判定的数值区间要涵盖齐全，按分值由高至低进行函数的嵌套。IF函数就是要按照从低到高或者从高到低顺序进行排列。就像我们示例，按照从高到低的顺序。不能>=90之后紧接着判断>=60，这样会出现交叉。

3.在输入括号时同时输入左括号和右括号，这样括号数量和层级就不会出现问题。

IF函数还可以 And 与 OR 组合多个条件使用，AND()函数语法是这样的，AND(条件1=标准1，条件2=标准2……)，每个条件和标准都去判断是否相等，如果等于返回TRUE，否则返回FALSE。只有所有的条件和判断均为真时返回TRUE，也就是所有条件都满足时AND()函数才会返回TRUE。

例如上面附加一个条件，如果>400分，并且语文100分以上才能称为优秀，上图中的

I3>=400  修改为  AND(I3>=400,E3>=90)，如下

=IF(AND(I3>=400,E3>=100),"优秀",(IF(I3>=380,"良好",(IF(I3>=350,"合格","不合格")))))

3. SUMIF函数

SUMIF(条件区域，求和条件，[求和区域] )，条件求和函数，即对满足条件的数据进行求和。求和条件，由文本、数字、逻辑表达式等组成的判定条件，求和区域和条件区域一致时可以省略。

例如：下图是一个消费清单，想统计微信消费的金额（单元格B8），可以使用SUMIF函数。点击【公式】→【插入函数】，找到SUMIF函数，回车就出现函数参数对话框，可以手动的选择，第一参数是区域，就是条件所在的区域，这里是B2:B6，条件是”微信”，注意这里要用半角也就是英文的引号，求和区域就是消费金额列。点击【确认】，生成完整的公式表达式，如下图：

SUMIF函数及参数配置对话框

SUMIF用于计算满足一个条件的数值的和，与SUMIF类似还有COUNTIF等。SUMIF不能简单理解为“SUM+IF”组合使用，SUMIF是逐行按条件扫描求和，一般用于纵向求和。要用SUM和IF组合实现SUMIF功能不是很方便，要么是两步走先用IF函数生成一个附加列（按条件筛选后的），再对这个附加列进行求和，或者是使用数组公式。

此外，在IF条件判断中不能使用通配符。但COUNTIF、SUMIF函数等的条件中可以使用“*”通配符和“?”通配符，“*”代表0-n个任意字符，“?”代表任意1个字符，例如“*支付*”代表任意含有“支付”两个字的文本。

 4. 电子表格的表达式组成

表达式（公式）可以包含这样几个组成元素：

1. 函数，例如SUM求和函数，函数都带有参数。
2. 运算符号。最基本的算术运算符“+、-、*、/、%、^”分别代表加减乘除、百分比和求幂；比较运算符“>、<、>=、<=、<>”；文本连接运算符“&”，例如单元格A1中包含“liufan”，A2中包含“Hello”，输入=&A1&“ “&A2的结果是”Hello liufan”。
3. 常数：包括文本和数字，文本要用英文引号”” 分隔。
4. 括号：括号运算符可以调整运算顺序，也可以方便阅读。
5. 单元格引用运算符有三种：

:（冒号）	（区域运算符）对两个引用之间，同时包括在两个引用在内的左右单元格进行引用	例：(B5:C15)，是以B5为左上单元格，C15为右下单元格的一个区域。
,（逗号）	（联合运算符）联合运算符，将多个引用合并为一个引用	例：SUM(B5:B15,D5:D15) ，是B5:B15这块区域和D5:D15这块区域进行SUM（求和）运算
（空格）	（交叉运算符）交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。	例： (B7:D10 C6:C11)，是B7:D10区域和C6:C11区域的交叉（重叠）部分，即为C7:C10。