这本书是2011年买的,非常简单又实用的书。稻盛和夫老先生从一个经营门外汉,根据自己的实际需求,不断总结、提炼出来的实际经验。说是方法论,又含有哲学意味。
财务报表不能是事后的,而应该是实时反应经营情况的仪表盘,这样的报表才能给经营者提供有效的信息,让经营者不断做出正确的经营决策。这是稻盛最初的需求,也是他发展自己的会计体系的根本原因。
会计七原则也是阿米巴经营的前提。经营者必须具备正确的判断实物的基准,并且这种判断基准要为全体员工所共有。经营者必须通过具体的数字正确而及时低掌握企业各个部门及企业整体的真实状况。实事求是,真实情况,必须是确凿的、即时的、明确的、细致的、全面的、整体性的、无懈可击的、无可挑剔的真实。
稻盛的经营哲学“追求做人的正确的准则”,是这套会计原则的基础。追求事物的本质,就是这套会计学的基本思维方式。
用原理原则判断如何折旧,对外财务报表必须按税务要求,内部则按实际情况,类似于双倍余额递减法。
判断基准不拘泥于常识。票据贴现押金的不合理性,被废止。——其实现在的承兑从银行承兑扩展到商业承兑、电子承兑,从6个月延长到12个月,给企业的资金周转带来的压力和折磨、利润的下滑,甚至有资金链断掉的风险,备受诟病,又让不办理承兑支付现金的企业感觉不舒服。这种金融衍生产品看似给部分企业带来了点滴利息收益,实则只是扩大了银行的资金倍数,风险都转移到了接收承兑的下游企业,危害很大。
对于销售费用、管理费用,也需要根据实际情况来定,而不是机械地根据行业标准来,没有什么标准而言。
利润=销售-费用,销售最大化、费用最小化,就是企业经营的原点。定价即经营。必须找到一个临界点,客户愿意接受、乐意购买的最高价格。
不懂会计不能成为好的管理者。所谓懂,就是充分理解会计表上各数字的意义,像看故事书一般,脑海里浮现出:乱花费用、材料费占销售额比率太大等,经营上的问题也自然浮现。用心看月度结算,马上想起:上个月是这样的,当场指出问题所在。
直接未经营服务的会计学,实践的基本原则。
一、以现金为基础的经营——现金流经营原则
收付实现制VS权责发生制,有利润的增长和有现金流的利润。重视现金流量表。
清楚地掌握赚到的钱在哪里,以什么形式存在,这是经营的基本。
在土表正中相扑,不是要被逼到土表边缘时,而是在有回旋余地的正中央扭腰竭尽全力。无论如何也要干,也要达成,不要有一丝的不可能想法。要安全经营企业,就应该在折旧加上税后利润能偿还的范围内进行设备投资,积累自有资金。
二、贯彻一一对应原则
钱、物的流动与票据相对应,即时确认所发生的一切事实,物品流动必然开票,用票据加以确认,这样,数字就只能如实反映事实。也能防止舞弊,提高公司的道德水平,增加每位员工对公司的信任程度。
不管是付款还是收款,必须一一对应,不可以笼统抵消。
满足客户的需求和正确的财务管理完全是两回事。不管是什么情况,凡是物品流动,都要一一对应,开具票据。
三、彻底地实行筋肉坚实的经营
要千方百计,钻研改进,把现有设备用好。不要追求虚荣过度投资。
不能拥有不良资产。没有价值的东西不能长期在账上挂着冒充资产。
警惕固定费用的增加。不管是设备还是员工,必须防止增加固定费用。消减固定费用,
不投机——额头流汗换取的利润才有价值。
预算制度合理吗?——即用即买。不要预算制度,需要花钱时,提出上面申请,即时裁决。每个月只购入当月需要的数量。看上去买贵了,但员工珍惜使用。因为没有剩余,就不需要仓库。不要仓库,也就不需要库存管理,不需要库存利息。
四、贯彻完美主义
不允许暧昧和妥协,所有工作都要追求完美,达至每个细节。
团队的领导者不但要在宏观上充分明白整个公司的状况,而且要在微观上了解不下所做的工作。必须频繁地出入现场,感受现场的气氛,了解现场的情况。
必须百分之百实现。无论是投资计划还是核算管理,基础数字哪怕略有错误,都会导致经营判断失误。真正实现完美主义当然很困难,但具备追求完美主义的态度,就能减少错误。
严格核查以求完美。为了让完美主义渗透到整个公司,成为每个人的习惯,无论是做资料的人还是审核的人,都要付出相应的努力。
五、用双重确认的办法保护公司和员工
不让人犯罪的制度设计。以心为本的经营。双重确认的制度,是对人的关爱之情,是不忍让人犯错的善的信念。
让两个以上的人和部门互相审核、互相确认,由此推进工作。不让一个人能够做完全部程序。双重确认原则,无关金额大小都必须执行,这是财务管理的铁律。
进出款项的处理原则:管钱的人和开票的人必须分开。
现金处理:再每一个时点,现金动,票据也动,两者相一致。
公司印章管理:两层箱子,外箱钥匙一个人管,内箱钥匙一个人管并负责盖章。
六、提高核算效益
核算单位时间效益。任何人都需要再更大的集体中相互支持,互存共荣。作为管理的单位时间效益核算,与对外公布的结算表保持了明确的整合性。
售价还原成本法,事先核算出一个适合于该产品的成本率,然后乘上该产品的售价作为成本。
注入灵魂的单位时间效益核算,即经营者必须获得员工的信赖和尊敬。
七、实行透明经营
不仅经营者要对公司的状况了如指掌,而且员工对公司的状况也能知道,能看到经营者再做什么。
公司瞄准什么目标,现在处于什么阶段,因此必须做什么,准确地传达给员工。凝聚员工的力量就能增强公司的力量。