【思维篇】PPT设计的三大高阶思维,你具备了吗?

      2021年1月11日,我有幸参加弘丹老师第31期"21天的零基础写作训练营",并主动接受了组长安排的学员分享任务,让我在1月13日晚21时跟伙伴们作主题分享,恰好前几天我刚在宁波挂职时到三所学校作过《PPT高阶思维与效率工具应用》的专题讲座,可以结合今天的人群需求适当修改一下内容作为今晚的分享主题,因为今晚面对的分享对象是来自不同行业的人群,而不是之前三场讲座面对的全是老师。

      相信在座很多伙伴们都有设计PPT的经历,并且群里一定有PPT设计高手,可我为什么还要分享关于PPT的话题呢?很多人虽然学习过很多PPT设计的技巧,网上也有很多教程,但很少有人分享设计思维方面的,因此,我觉得今天会给伙伴们带来意想不到的干货。

(乔布斯演讲的PPT-简洁的视觉化PPT)  

       不管是用来教学,演讲,培训,还是产品发布,PPT演示最终目的都是让观众看得懂,记得住,能理解,正所谓深入人心,让我们从乔布斯在每次作苹果产品分布会演讲设计的PPT说起,为什么他的演讲那么深得人心,印象至深?除了他拥有高超演讲能力之外,起着关键辅助作用的是他的PPT,我们研究发现,乔帮主的每张PPT都是将极简化思维发挥到了极致,他的PPT通常就只有一张设计精美的图片,配上一句精简的金句,还有一串数字符号,可以概括为"简洁的视觉化PPT",并且PPT的张数最多不会超过10张,一般都是7-10张,而从这仅有的几张PPT带给观众的是巨大的信息量,其实深入研究你就会发现,他的PPT除了将极简化思维用到了极致之外,在他设计的PPT中还同时用到了另外两种高阶思维,即:内容结构化思维和信息可视化思维,这就为后来很多高人也从他的高阶思维中得到了启示,将这三种高阶思维灵活应用到了PPT的高端设计中,带给观众高大上的心灵共鸣和视觉体验,提升了PPT在职场中的演示效果,从而完美地完成领导交给的任务和挑战。

(上图同时呈现了三大高阶思维哦) 

      那么,你想不想拥有这三大高阶思维呢?因为这三大高阶思维是通用能力,不仅用在PPT高端设计上,还可以用来解决你工作上,学习上,生活上遇到的诸多问题哦,好吧,接下来让我们一起来好好学习这三种高阶思维怎么应用在PPT设计中吧,希望通过学习,你也能将这三大高阶思维迁移到你的其他方面。

       首先是内容结构化思维,从PPT的整体内容框架思考,再到每张PPT的内容规划都用到了结构化思维,如常用的线性思维和网状思维,当我们做PPT内容整体规划时,我们通过用到了线性思维,一般大致的思维过程是确定了PPT的内容主题之后,就开始规划封面页,目录页,过渡页,内容页和结尾页,当然可以根据需要适当删除这其中的一些页面,接着是在每页的内容设计上,我们经常根据具体内容来布局逻辑关系,这就考虑怎么灵活应用线性思维还是网状思维来规划和布局了,如果内容之间的关系是并列或列举,顺序或递进,还是时间轴,那我们就用线性思维布局内容,如果内容之间的关系是层级或层次,总分或组合,对比或冲突,那就用网状思维,这样说,大家觉得很抽象,举个例子,如内容有层级关系,往往采用阶梯形的图形或金字塔结构的图形来布局和呈现内容,而递进关系或时间进度的内容,大多采用时间轴的图形来呈现,这样说,你能明白吗?我们的目的是让观众看得懂,当我们用结构化思维去布局内容,观众就会感觉简单明了,因为,繁杂的内容已被结构化呈现了,符合大脑的思维习惯,我们只不过是帮观众提前将内容做好了结构化思维的加工罢了。

(说到"麦当劳"人们想到的是这个黄色的字母"M"?)  

       其次是图形极简化思维,怎样让你要传递的内容与信息在观众大脑里构成链接?我们通常借助图形与符号,人类通过研究发现,图形带给人们的信息一旦烙印在大脑里的持久性是非常惊人的,举个例子,当我问大家:麦当劳的印象是什么?相信很多见过麦当劳LOGO的人大脑里马上呈现黄色的"M"字母,因为这个极简化的"M"图形符号已深深烙印在人们的大脑里。同样道理,我们要让观众记住你传递的PPT内容与信息,需要借助图形极简化思维去设计你的内容,这也是为什么思维导图在全世界那么受人吹捧而经久不衰的原因,因为思维导图也是一种内容结构化思维和图形极简化思维的深度应用,因此,我们在设计PPT时应该善于利用图形符号来表达思想内容,让观众记得住。建议大家在以后设计PPT时有机灵活地应用线条,箭头,三角形,圆形,矩形,环形,拼图或创意图,手写图等图形来设计你的PPT,你将会惊喜地发现,观众也越来越喜欢你的PPT,甚至来索要你的PPT作设计参考了,因为你的PPT不仅能让观众记得住,同时还提升了PPT的逼格,瞬间让你的PPT高大上,让你的PPT更专业,更有吸引力和视觉冲击力。

       最后我们来聊第三个高阶思维:信息可视化思维,在新媒体盛行的信息时代,人们被抖音,快手之类的短视频占据了很多生活空间,更多原因是可视化的信息更加吸引人们的眼球,配上悦耳动听的音频,亮丽醒目的图片,动态的视频让人们乐此不彼。为什么这样的可视化信息赚足了眼球,因为他们充分利用了信息可视化思维,同样道理,如果我们在设计PPT时能有效地利用信息可视化思维,将信息素材加工成精美的图片,精彩的短视频,或者恰当地应用动画效果,我们观众也会瞬间被吸引住了,你说呢?切记,这里的信息可视化思维一定要选择和制作与内容主题紧密相关的素材,切不可滥用,否则,将会带来不利的影响,用得不好,将会喧宾夺主,华而不实,转移了观众注意力。

       亲们,看了上面介绍的三大高阶思维,是不是觉得大脑还是乱乱的,无从下手,不必担心,只要你在设计PPT时有意识地去应用这三种高阶思维,刻意练习,多多学习和研究达人们的范例,大胆动手去操练,你定会有所感悟的。

2021年1月13日完稿于清晨云写作

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