每一件事情总有它的解决方案,在工作中亦是如此,而有效的解决方案,一定是具有系统性的。
什么是系统性解决方案?
从系统结构(或连接关系)入手,而不通过改变症状(即只解决当前问题)或原因(即通过改变人,包括自己与他人)解决问题的解决方案。
什么意思?
北京疫情要求全民核酸,前期每次社区志愿者都是通过移动式喇叭,从早到晚,间歇性的进行宣传,目的只是想让所有居民均参与核酸,避免有遗漏,从而导致疫情扩散。
志愿者不可谓不尽心尽力,居民不可谓之素质低下,可每次依然有不少遗漏之人。
后期则采用进出公共场合、办公楼以及乘坐公共公交,必须72小时内核酸(前期甚至是48小时)的政策。
同时推出两大赋能性措施:一是构建大量方舱,且提供免费核酸检测,便于常态化核酸的便利性;二是检测结果与地铁公交系统打通,以及所有公共场合严查72小时核酸,如不满足条件者,直接无法出行。
现阶段的疫情常态化防疫,保证72小时核酸检测正常方可进出公共交通、场所的政策,取得了阶段性的有效进展,这就是系统性的解决方案所发挥的应有作用。
【复盘】前期与后期的防疫解决方案,关键变化就是从通过改变人去解决问题(即要求志愿者更努力的催,居民更自觉检测),完全转变成系统性的解决方案(即改变居民出行、工作与核酸检测的关联关系)。
假如你作为一名产品经理(简称PM)入职一家新公司,负责构建其辅导老师工作台,基于【需求是1,方案是0】方法论指导,完成前期的调研,并完成了相关的用户体验地图以及产品架构图规划(如下图所示)。
比如当前学员列表显示的是全部学员(包括在读以及退课、转班等),而辅导服务只针对在读学员即可,至于退课、转班等失效学员,列表中需剔除。
即使如此小的一个需求,但受上述两个关键限制条件(即学员以及状态数据不在你方数据库,以及研发资源限制),技术判断为当前研发模式无法实现,或即使可以周期也非常长,且只能按照不完美方案执行。
此时,下面3种选择,你会怎么选?
我建议你哪个都别选,为什么?
选择一是一种逃避问题的解法,对于新入职的你,还不至于;
选择二是一种症状解。即上级领导的支援次数是稀缺的,此方案只能解决当前一个需求的问题,无法持续;
选择三是一种原因解。即我改变不了别人,那我至少可以改变自己的工作方式,但效果有限;
我建议你可以从系统层面去寻求根本解,而不是通过症状解(即仅解决当前问题)或原因解(即通过改变人,包括自己在内)去解决。
系统=目标要素连接关系
上述案例中,你作为业务PM的目标是:用最低成本、最高效率完成辅导工作台的构建,以此实现服务品质的规模化复制。
关键要素是:规模化团队(即辅导老师)、业务产研与中台产研;
连接关系是:辅导老师的规模化服务品质与人效的提升,依赖业务产研的支持;而业务产研因数据受限制于中台产研(双方却各自有自己的目标),资源受限制于编制与研发模式,导致难以有效进行工作台的建构,从而导致服务品质难以规模化,形成一个负向增强回路。
如果要形成系统性的解决方案,则需从三个关键要素的目标与关联关系入手,方可探寻到根本解。
中台产研的目标是:尽可能通用化所有能力,用最小投入赋能更多业务线;
辅导团队的目标是:尽可能快的用上更高效的系统,以便尽快提升人效,实现服务品质规模化;
你作为业务PM的目标与辅导团队的目标一致,却与中台产研目标有所差异。
从系统论的解决思路中,核心就是从多方目标与连接关系入手。
首先,中台产研目标是最小成本的通用化,那你就可以将你的辅导工作台的建设目标,当做其通用化的子集,形成双方目标的一致性;
其次,从连接关系看,则可采用专项双方进行混合共建的研发模式,改变你们双方的研发模式,由双方各自为战的模式,变成双方协同作战的模式。
案例最终采用了专项形式共建通用化工作台的方案,虽工期与预期有差距,但最终也完成了上线,并实现了整体最优的策略。
此方案既达到中台产研通用化最小成本的目标;也实现了业务产研侧的辅导工作台的建设,双方一起实现了对辅导团队的规模化服务品质的系统层支撑,从而达到整个系统(即公司)的最优解。
作为一名业务型PM,你可能会遇到业务方随意提需求的问题。有时苦口婆心1小时,方才拒绝了一个不合理小需求;有时你迫于无奈,被迫接受了一些需求,上线后发现无人使用,导致你被研发吐槽,公信力下降等问题。
此时如果有下面3个选择,你会选择哪个?
无论你选择哪个,均正常,它们可能是你所处不同阶段、不同业务环境所能采取的解决方案。
我想提供一个第4选择,供你参考。即让需求方与产研方共背双方的绩效目标与成本。
为什么呢?
选择1其实属于症状解,每次只能解决当前的问题;
选择2属于原因解,即通过改变你跟需求方的能力模型解决问题;
选择3属于弱化版的根本解,即通过改变需求方与产研方的连接关系,让需求方来匹配产研方的目标以及工作模式;
选择4是典型的根本解,即通过改变需求方与产研方的目标,让双方形成共同目标与连接关系,结构性的解决问题。
当然,受限于企业组织架构等问题,选择4的实操成本可能比较大,鉴于此我们至少可选择3作为可落地方案。
方法论:从系统结构(或连接关系)入手解决问题,而不通过改变症状或原因。
即根本解才是系统性解决方案,而不是症状解跟原因解。
实操清单:
落地执行,在执行中收集反馈进行优化迭代,最终形成一种可执行、可落地的方案。