学习笔记12 高效会议

项目问题：会多（项目经理80%的时间都用在了沟通上，不是在开会，就是在开会的路上）；按框架开了所有的会，终觉流于形式，索然无味

解决思路：流水不腐户枢不蠹，没有什么东西是一成不变的，会议设计和流程需要根据项目各阶段的情况做相应的调整。想清楚要开哪些会，不开哪些会，怎么把会开好。即：“断舍离，坚持只开最有必要的会，开真正高效且产生决议的会（会而有议、议而有决，决而有行），做到借助会议做好群体沟通，从而让大家看到有效的进展。”

 关键要点：（保障会议品质）

1、明确会议边界。（①明确会议主题、目的和参会人员范围。②why what  how  ③两确保：确保各部分的进展信息在会前统一提交，会议当场只说重要问题、风险及 需要支持的地方；确保会议当场严格围绕主题开展，对偏离主题的讨论，及时叫停！相关问题的主要决策人，对这个问题有责任的相关人员、负责执行决议的人员是必须参与的）

2、建立会议规则。 （迟到红包→拖堂红包→轮流担任“规则守护大使”→主持人判定违反会议规则者，成为下次会议的主持人）

3、做好会后跟进。（会后所有跟进事项，直接进任务系统，确保跟进到底）