时间管理践行--42/50

42/50

83.密码分级整理和记录。

对密码进行分级管理,既要保证不同,又要保证有一定的复用性。

根据情况做出选择,使用6-10个级别的密码。

第一个级别:最简单的,泄密的问题也不太大。

比如说,手机的屏保密码。

输入密码的时候,别人容易看到,指纹更安全。

第二个级别:在互联网上的一般性的账号。建议用一个统一的密码。这个密码,需要经常去做一定的修改。

第三个级别:社交应用和邮箱的密码,建议把它们归为一类。因为社交软件像微信、微博、邮件是蛮重要的,所以就要设置得复杂一点的数字和字母串在一起。

第四个级别:网络付费类,比如京东、淘宝、天猫、当当,这些都跟钱有关的支付类的,建议用一个密码,比较便于管理。

第五个级别:银行类。

银行会区分查询密码、网上密码、信用卡密码。

建议查询类密码用一个,支付类密码用一个。取款密码就是支付类的。

如果金额很多,建议大金额的储蓄卡用一个密码。

不建议把所有的银行卡全部都开通网银的功能。

更不建议办非常多的各类的银行卡、会员卡。

卡片不在多,在于精,在于分类。

密码管理类的软件,例如:1Password、oneSafe。

印象笔记也可以管理密码。

因为手机会丢,这些软件别人也可能会访问,所以密码不要用名文来标记或者记录。

把密码转换一下再记录。

举个例子:密码是123456,把它倒过来654321,或者在654321中间加上abcde。我只是就这个规则举例,实际上你要做的工作比这更复杂。

你的密码也不可能是123456,中间插入的也不要是abcde,这样大家还是容易猜到。

你就设置一个字母、数字交替,或者奇数位、偶数位是密码,或者是每个给它加个1。

这个规则也不要太复杂,太复杂最后也记不住。

密码要定期做修改。如果修改的话,你要批量修改。

去整顿一下密码,区分级别,去做批量的修改。

密码一定要整理,也一定要管理,一定要谨慎。

图片发自App


84.航班管理软件-航旅纵横。

基本功能:

查看航班信息,航班的动态,可以选择座位,可以把二维码导入苹果钱包,Apple watch上就可以有二维码的显示,用这个二维码就可以在北京、广州等机场登机了。

不同的航空公司规定不太一样,国航在北京用二维码登机是没问题的。

高级功能:

查看航班动态时,可以有很多延展性。

1.可以通过订阅让出行和接送机更方便。

可以为自己订阅,也可以为别人订阅。

2.可以查看接机的屏幕显示,不用再到现场去看,提前就可以看。

3.可以解机场的概况、未来的天气。

特殊功能:自动把航旅纵横里面的航班信息导入到日历的功能。

一买机票,它就自动导入到日历当中。

日历会跟员工共享,这样我就实现了不需要告诉对方,不需要发短信,不需要发邮件,不需要打电话,对方就会自动知道我的航班信息。

如果需要同行的同事看到我的航班,他们也可以根据这条信息去订自己的航班,所以这就节省了非常多的沟通成本。

今天分享的是一种理念,运用工具来管理你的工作和生活。

一款小小的工具,让你节约了很多时间,也节约了很多成本。

大脑可能会忘记,所以所有信息最终要归集到日历和清单系统,所以这些软件要配合使用。

你可能感兴趣的:(时间管理践行--42/50)