E战到底第10期-Day6

今天学习内容有2个——GPS定位 和 选择性粘贴,学到了一些新技巧,学习内容及相关实操感悟如下:

一、GPS定位

1、基本用法:快捷键F5(或CTRL+G),可快速跳转单元格、可定位批注、常量、文本型数字、错误值和公式,【在工作中,可用定位公式来检查公式是否填充到位】

2、进阶用法 :可定位当前区域、可与条件格式等搭配使用

3、快速求和:定位空值-结合ALT+=快速求和

4、快速更新报表:可定位常量-清除常量或更新常量内容来更新报表

5、快速找不同:快速找出2列数据的不同:法1——可用“定位-行内容差异单元格”快速找出不同之处; 法2——选中2列数据,直接按地CTRL+\ 快速找出不同之处; 法3——利用公式法找出不同之处。 【之前工作中常用的是公式法,以后可用CTRL+\  及 定位法进行操作,提高效率】

6、不复制隐藏行:定位可见单元格——alt+; 【记住该快捷键 并 多练习多使用】

7、空行的插入与删除:定位空值-插入或删除行【工作中常用,已熟练】

8、智能填充合并单元格:定位空值,输入公式“=上一个单元格内容”,按CTRL+ENTER 得出结果,再选择性粘贴为文本 【审计工作中常用,已熟练】

9、快速找对象:定位-对象,可一次性删除图片等对象,亦可一次性对图片进行修改大小等操作。【可去恶搞同事,在没有对象的工作表中使用该功能,会提示“找不到对象”,当然,只是开玩笑,自己把控】

二、选择性粘贴

选择性粘贴快捷键 —— ctrl+alt+v;有基本用法 (粘贴、粘贴值、粘贴公式、转置、粘贴格式、粘贴链接),也有进阶用法(复制列宽、利用选择性粘贴进行运算【常用】、粘贴为带链接的图片【可用于PPT汇报,尤其是将制作好的销售仪表盘用于PPT汇报】),可用于文本数字转数值,也可用于跳过空单元格粘贴。

选择性粘贴功能强大,大多功能之前在工作中已熟练使用,有2个新技巧,可多学习运用: 1、粘贴为带链接的图片【方便汇报使用】;  2、利用“Power Query的逆透视选定列”功能实现二维表的转换。  这2个功能的使用,相信能大大提高工作效率。

很快,一周就过去了,继续加油吧。系统学习EXCEL技能!

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