高效查找的匹配秘诀

查找函数 (VLOOKUP  HLOOKUP INDEX  MATCH )  12月1日

本节学习目录(图一)

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一、查找函数的基本结构

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)

第一参数:找什么(或者说按什么查找),按销售员查找,所以输入D2

第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12

第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2

第四参数:这里要精确查找,所以输入0

作用:是根据查找内容从左到右查找匹配对应的数据。

备注:是从左到右查找。纵向。

=HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0)

第一参数:找什么(或者说按什么查找),按月份查找,所以输入G2

第二参数:在哪找,数据源区域在A:E列,所以输入$A$1:$E$9

第三参数:找到后返回第几行,我们要查找的是独孤求败,位于第6行,即第二参数中的第6行,所以输入6

第四参数:这里要精确查找,所以输入0

作用:是根据查找内容从到右查找匹配对应的数据。

备注:是从上到下查找。横向。

=MATCH(A13,$A$2:$A$8,0)

第一参数:查找的值

第二参数:查找的区域或数组

第三参数:0和FALSE表示精确,1和TRUE表示模糊

作用:在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值

=INDEX($A$2:$A$8,B14)

第一参数:指定的区域

第二参数:数值所在的位置

=INDEX($A$2:$C$8,4,2)

第一参数:指定的区域

第二参数:行数

第三参数:列数

作用:根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。

=INDEX($A$2:$A$8,MATCH(A36,$B$2:$B$8,0))

还可以组合式使用,通过区域内容,找到所在编号。反向查询。通过MATCH函数找到行数,根据行数所在区域的内容是什么,方可找到。

二、查找函数的运用

①借助名称框查找

=VLOOKUP(D2,查找区域,2,0)

注意:

利用名称框抓取数据区域,就不用在手工去选择区域。节约不少手工时间。

②通配符模糊查找

名字带"老师"的=VLOOKUP("*老师*",$A$2:$B$12,2,0)

说明:

通配符星号*通配任意个字符

问号?通配单一字符

③查找返回多列数据(图二)

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=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)

新知识点:CLOUMN。原先手工选择区域,可用此函数,自动计算选取列数。

查找返多列,先选中多列的单元格空白区域,选中H2:K5单元格区域,输入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按组合键。

说明:CTRL+ENTER组合键,可以让全表数据公式同步完成匹配。

④查找指定区域

=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)

通过MATCH函数查找到列数。也可以通过COLUMN查找到列数。

⑤多条件查找(图三)

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操作步骤:

步骤1 在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式。

A1=  C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找。IFERROR函数是不变成错误值,加’’’’变成空白单元格。

掌握这个思路很重要。

⑥区间查询

=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2)

成绩匹配等级,需要用一个等级表。

说明:

=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=60,"C","D")))

=IF(B2<60,"D",IF(B2<80,"C",IF(B2<90,"B","A")))

用这个IF公式也可以的。只是公式里内容手动输入较长。可以用VLOOKUP。在I2:J5区间建立等级规则,即可进行匹配。2:为模糊查询。

⑦动态图表

制作月度销售额数据表格,根据查找返回多列数据的方式,匹配好数据内容。

然后按:插入折线图。把折线图进行修饰,把不需要的内容删除。可以设置数据标签格式,进行加粗或者显示方式,色彩。

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