成为成功经理人的七个特征

“对于我所带领的第一支销售团队,我深感抱歉! ”在担任主管27年后,回想我所带的第一支销售队伍,我深深的感到抱歉。 和许多业务主管一样,当年因为表现杰出获得拔擢成为一线经理。 当年的我,销售技巧非常好,演讲技巧更是优秀,再加上宏观的策略思维,是公司重点栽培的对象。但是因为年轻气盛,没有人指导,公司更没有安排培训,再加上老板也是这种野蛮风格,因此在碰到带领下属时就很遇到很大的问题。  

为什么会有这样令人惊讶的结果?

主要原因是组织在擢升管理者时,往往忽略了职务转换过程所需要的准备,认为职务转换是再自然不过的事,新经理一定知道要做什么以及怎么做。 但其实不然,即使你很熟悉下属的工作内容,但是在不同的职位上,面对的是不同的挑战,因此不管是在目标,视野,人际关系,甚至心理上都会有着巨大的改变。

这么多年之后,我得到的结论是:最优秀的个人贡献者并不表示他会管理。今天我们先从成功的主管应该具备的特质谈起, 以下是我27年来接触过无数位杰出的经理后,发现成功的经理通常具备以下这七项特质:

一、做好表率

经理与团队彼此的信任,建立在他所做的事,而不在所说的话。 因此,当经理设定好规则,自己就要彻底做到。 如果你说要开会,就一定要开会,否则别人只会当开会是个笑话。  尤其是当经理做错事时,更不能试图掩饰,而是要立刻承认错误,并负起责任。 如此便能防堵下属的私下批评,也会提高别人对你的信任。 

二、给予回馈

许多公司的领导层都会宣称,培养人才是公司成功与否的关键。 但是在看到下属有好的表现时,却往往都会认为这是应该做到的,并且一看到下属犯错就大声斥责。当下属有很好的表现,经理却没有任何的激励行为,下属自然不知道经理看重的行为是什么,自然就无法持续优异的行为。如果表现欠佳的人员,经理也没有任何的惩处,下属也不知道自己哪里做错了,自然也无法改进。到最后。所有的事情没有好坏,没有对错,自然所有的工作都是草草了事,团队形成吃大锅饭的氛围,最后团队绩效必定下滑。 

三、带动热忱

保持下属良好的工作热情,是所有经理人的挑战,因为没有人能够永远的保持工作的热忱。当团队的士气低迷的时候,就需要经理发挥创意与管理能力。

例如某公司的销售总监为了解决销售业绩持续下滑的问题,运用营造竞争的氛围,让团队的热情持续增高。 他设计了一个为期30天的「生还者」竞赛,下属打电话、预约拜访或展示产品等,都可以累积分数,分数最低者要受其它队员惩罚。 结果业绩大幅攀升,业务人员彼此分享诀窍,同时也了解,原来他们能够完成的目标这么多。  

四、投入

好的管理者的关键在于投入。 投入是与员工一起工作。

例如,业务经理最好经常与业务人员一起拜访客户,发觉机会并给予回馈,当业务人员看到自己平常忽视的关键机会点,业绩自然可以大幅攀升。支持部门的经理也可以经常与下属讨论工作流程,分析从使用者的角度思考,看看那些流程可以更好等。

五、管理你的时间

当日常工作从个人贡献者转变成管理职能时,时间管理往往是经理人最大的挑战。 由于日常的会议与管理工作的增加,往往会耗尽主管的精力,并且容易将自己的精力耗费在不重要的事情上。 因此制定好自己的行动计划,拒绝与你的关键业务不符的要求是新经理一定要掌握的技巧。

六、发展团队

好的经理人懂得如何长期指导、训练与发展部属。 你不能期待一个新人在接受了两个星期的新兵训练之后,就能毫无疑惑地上场作战。 不要让你的下属依个人运气发展,而要提供有系统的指导计划,要设定目标,也要评量结果。

好的经理人除了引导员工离开舒适区,更注重员工的生涯发展。在安排基础的工作技能课程后,他们也会考虑长期的生涯发展,毕竟技能课程虽然可以让部属在短期内完成工作,突破个人的障碍,但如果没有涉及长期生涯发展,下属因为对未来的不确定性增高而离开你的团队。毕竟,长期生涯是所有的人不断思考与关心的问题。  

七、成为变革的领航员

经理人面临的最大挑战是,如何让团队成员脱离舒适圈,随时准备好迎接变化多端的市场。 

---彼得杜拉克带领员工不断进步。 不断进步指的是在乎过程、一小步一小步的进步。 你无法一步就成为伟大的领导,但是懂得反思,不断进步领导者一定能够带领团队不断地壮大。

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