时间都去哪了?这6个时间管理工具比你更了解你自己。

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光阴似箭,倏忽 2020 年就已过半,有时看似忙碌的自己,回想起来都没忙出什么成绩,隐隐间让我觉得有些恐惧。

为更好地了解时间的去向以及管理日常任务,我开始试着寻找与此相关的工具或应用。

因此,今天的文章,我整理了 6 个时间管理相关的工具,包含时间使用统计任务管理两类,希望其中的一些对你有帮助。

01. 时间使用统计

① ManicTime
https://www.manictime.com/

ManicTime,是一个自动记录时间花费的应用,支持 Windows、Mac、Linux 和 Android,暂不支持 iOS 系统。

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初次使用 ManicTime,它会弹出选择「许可证类型」的窗口,即询问我们是否要购买专业版解锁所有功能,这里我们选择「标准(免费)」即可。

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ManicTime 会记录我们在每个应用上花费的总时间,左侧会列出每个应用的详细数据,以Chrome 浏览器为例,它会记录你打开过的每个网页,包含打开、关闭和使用网页的时间。

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除了量化的数字,ManicTime 也提供了图形化的方式来呈现电脑的使用时间。

时间线下方的「应用」类别,不同颜色的矩形代表不同的应用,矩形的长度代表使用时长。

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*深绿色矩形代表桌面,浅绿色矩形代表微信

当你因会议或其他事情离开座位时,ManicTime 会自动记录你离开电脑屏幕的时间,回来后唤醒电脑,你可以为这段时间添加标签备注,方便后续回溯时间的去处。

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在「计算机使用」类别中,绿色的矩形代表使用电脑的时间,红色的矩形代表未使用电脑的时间,对应上面离开座位开会的情况。

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拖拽时间线底部的滑块,可以改变时间线的位置,更方便地查看不同时间段应用或电脑的使用情况。

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前面介绍的是按「天」来统计应用的使用时长,切换到「统计信息」页面,它可以自定义统计周期,默认是按周进行统计。

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如果你想更详细地分析时间的使用情况,可点击右上角的「设置」按钮,通过「导入和导出」功能,导出应用使用时长的数据文档,文档的格式为 Excel。

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② 屏幕时间助手
https://sourl.cn/pWvbAr

屏幕时间助手,是 Android 设备上的屏幕时间统计工具,可以记录每个应用的使用时长以及使用次数,它会根据最近 7 天应用的使用时间,提供相应的使用时间走势图。

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③ 屏幕使用时间

自 iOS 12 开始,苹果在系统中加入了「屏幕使用时间」的功能,用来统计我们花费在每个 App 上的时间以及每日使用手机的时间。

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此外,它还会按照应用的类别,如社交、游戏、娱乐阅读等,统计我们使用每一类应用的总时长。

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每到周末,屏幕使用时间会推送过去一周相比上周使用时长的浮动比例,来让你对手机的使用有更好的了解。

屏幕使用时间最多保留过去三周****的统计数据,如果你想查看更早以前的统计数据,可以使用下面这个第三方应用。

④ OffScreen
https://apps.apple.com/cn/app/id1474340105

OffScreen,是一款第三方的屏幕使用时间统计工具,可以说是自带的屏幕使用时间一个很好的补充。

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不同于自带的屏幕使用时间,它不是按单个应用的使用时间来统计数据,而是采取了一种比较别样的统计方式——按照用户使用手机的习惯场景

OffScreen 统计的数据包含:拿起次数、平均查看时长、边走边看、呆呆的看、最长锁屏时长、最长连续使用、最后一次放下、(第二天)第一次拿起和睡眠时长

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其中「边走边看」统计的是我们一边走路一边看手机的时长,这需要开启应用的定位功能,且将应用置于后台运行。

点击 OffScreen 右上角的「数据统计」按钮,可以按不同时间区间统计屏幕使用时长,如按天、周、月或年查看。

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除了统计屏幕使用时间,OffScreen 还内置了「专注计时器」和「翻页时钟」的功能,辅助用户专注于当下的任务,摆脱对手机的依赖。

专注计时器提供了三种计时模式,分别是番茄钟、倒计时和正计时,在设置的时间内强迫自己不玩手机。

当然,这不意味着你完全不能使用手机,你可以在 OffScreen 宽限的时间内,锁定屏幕或翻转手机以继续专注。

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翻页时钟则可以将手机的屏幕变成一个只显示当前时间的时钟,除此之外不能进行其他操作,眼睁睁看着时间离 DDL 越来越近,你还能有心情去摸鱼吗?

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OffScreen 目前仅有 iOS 和 iPad 版本,下载免费,应用包含 18 元的内购,上面演示的部分功能需付费后才能使用,你可以根据自己的需要选择是否购买。

在了解时间去向的基础上,我们可以从中找到可以优化的地方,并借助一些任务管理工具,来帮我们更好地完成任务或达成目标。

02. 任务管理

① 滴答清单
https://dida365.com/home

滴答清单,是一款跨平台的任务管理工具,支持 Windows、macOS、iOS、Android 和 Web。

在 Windows 系统上,使用快捷键 Ctrl + Shift + A,可以调出添加任务的输入框,输入内容后敲击 Enter 键即可添加任务。

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滴答清单按照清单来归档各种任务,在左侧栏的清单下方右击,选择「添加清单」即可创建清单。

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以我在「今天」创建的两个任务为例,一个是余华的书,一个是滴答会员,已归档的任务会在****下方显示所在的清单,而未归档的任务则会暂时存放在「收集箱」中。

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对于有截至日期或需要添加提醒的任务,右击任务,可以设置任务的到期或提醒时间,此外还能根据任务的紧急程度,为其添加相应的优先级

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对于已完成的任务,你可以点击任务前面的复选框,会听到一声愉悦的提示音,任务就会自动归档到左下角的「已完成」列表中。

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在移动端,滴答清单可以与其他 App 进行联动,从其他 App 中导入任务添加提醒事项

豆瓣为例,你可以将豆瓣中想看的书添加到滴答清单中,设置看书的提醒事项,在指定的时间提醒自己看书。

点击豆瓣图书右上角的「...」,在弹出的菜单中,选择「更多」,找到「滴答清单」。

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在打开的滴答清单面板中,设置提醒的时间,并可以将其归类到创建的清单中,这里我将其归类到「书单」中。

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除了添加提醒事项,其他时候我把滴答清单用成了日记的感觉,平时有一些想法或想摘录的内容,都会往里面记上一笔。

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由于我使用的设备系统是 Windows 和 iOS,跨平台是我非常在意的一个特性,在 iPhone 上添加的事项或记录,切换到 PC 上同样可以无缝衔接。

滴答清单的「日历」视图是会员才能使用的功能,如果你执着于日历视图但又不想付费,可以使用下面这款软件。

② 桌面日历
http://chs.desktopcal.com/chs/

桌面日历,是一款在电脑桌面添加和管理任务事项的软件,完全免费,最初只有 Windows 版本,后来推出了 iOS 和 Android 版本,比较适合非苹果全家桶的用户。

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由于桌面日历会直接固定在电脑桌面上,不需要先打开应用再添加任务,双击窗口就能添加,可以在一定程度上提高工作的效率。

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任务编辑窗口下方的工具栏,提供了修改背景颜色、设置重复或提醒的选项,提醒的时间不可自定义,以 15 分钟为基本单位,只能从内置的选项中进行选择。

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桌面日历内置的账户体系,可以实现在多设备间的数据同步,它的不足之处在于,同步分为手动同步和自动同步,自动同步需要开通会员

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不开通会员的情况下,电脑端手动同步之后,如果你想在移动端查看最近更新的事项,还需要点一下左上角的「手动同步」,云端的数据才会同步到手机上。

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写在最后

除了本文介绍的内容,你在时间记录任务管理方面有过相关的实践或心得吗?可以是你目前正在使用的工具,也可以是践行某些个人习惯的心得。

如果有的话,欢迎在留言区与大家分享交流。

以上,就是本次想和你分享的内容。

如果有帮到你,你可以点击「在看」或转发分享,这会对我们有很大的帮助。

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