Excel办公实战
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【实战】文件如何瘦身-缩小了4000倍

小编 又 双 叒复活了

这次我们来分享一下如何给Excel瘦个身

工作中，你可能发现内容差不多的文件，有的几k，有的几M

这可是相差千倍呀

这是什么原因导致的呢？

我们如何避免呢？

出现了我们如何瘦身呢？

下面我们就来学习一下，解答上面的问题


01 如何瘦身？


瘦身前：45M=46354K





瘦身后：17K

缩小了2700多倍




现说操作方法，看图更轻松

1、首先看目前有内容的行的最大行，从下一行（空行行），选中，然后按住键盘上的CTRL+SHIFT，不松手，另只手按下↓这个键，就会把空行到Excel的最大行全部选中，右击删除。

2、删除列，也是同理，只是要把按住↓改为按住→即可，同理删除

3、删除表格的颜色，尤其整行整理的

4、记得保存一下


一图胜千言：





02 原因及处理方案

  • 主要原因：多整行整列操作

    • 2007以后Excel有1048576行 及16348列，每次如果都整行或者整列执行填充颜色等操作，耗用内存巨大。


    处理方法：避免整行整理的操作

    只要涉及到对单元格设置的，都不要去整行整列操作，比如设置单元格颜色，设置字体颜色，设置条件格式，边框等……


  • 其他原因：对象使用过度

    • 对比等对象，暂用内存较大，如果再Excel中插入过多的图片，也会导致Excel体积暴增，打开卡死。


    处理方法：减少或者不用图片存储，改存图片对应的地址，也就是使用插入超链接的方式管理，如果非要插入图片，建议压缩后存储



    碎碎念：Excel文件体积暴增，打开卡死，都是由于平时使用习惯或者方法不对导致的，只要平时注意，减少整行整列的操作，基本可以大大避免体积暴增的问题




    首发 公众号 ：Excel办公实战

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