如何使用EXCEL批量检查地址格式？

一 需求

物流需要对用户输入地址进行检查，受用户录入习惯地址可能存在多种问题。

小O地图EXCEL插件版提供基于EXCEL表格进行批量检查地址格式是否合规，按行政区划三级结构（省 市 区/县），错误类型包括：

1）行政区冲突：省、市、区县有冲突

2）行政区重复：省、市、区县名称重复

3）地址结构缺失：缺少省、市、区县

通过该功能，物流专员能够快速实现地址检查，发现问题，并结合地址分词等其他功能，对用户录入地址数据进行整理和标准化操作。

下面介绍软件使用步骤。

二 获取软件

小O地图EXCEL插件版是一款基于EXCEL软件的地图工具软件，提供地理数据处理、地图绘制、地图可视化等功能，能够零代码实现表格数据的地图化处理和展现。

软件下载地址 www.gis9.com ，登陆此官网下载【小O地图EXCEL插件】软件，软件下载后直接解压，运行Start.exe，自动启动EXCEL软件并在菜单中增加【小O地图】菜单栏，提供诸多地理相关功能。

下图是软件的截图

三 操作过程

打开数据文件

启动小O地图EXCEL插件版后，打开数据文件，如下图：

以软件提供的 地址分词 中的样例数据为例，假定数已经在表格中整理好，并且我们将需要补充的结果按列输入好。

下截图，我们模拟了各种可能出现的地址表述，通过各种不规则的地址演示【地址提取】强大的功能和表现。

为演示，下文地址为样例数据没有实际意义。

地址检查

该功能对表格指定列地址进行检查，按规则将检查结果输出到指定列中。

输出的结果包括：

• 状态：表示该记录行是否已检查。
• 错误类型：输出显示检查结果，如地址符合规则，则为空。

选择菜单【地理工具】，如下图，选择【地理检查】，设置数据所在表格的行列号，然后点击【执行】

等待任务执行完成，检查结果输出至表格中。

如体验该功能，可以不输入地址，可使用任务窗口上提供的【工作表 \ 设置标题行 | 样例数据】功能，在空白表格中填充样例数据，然后点击【执行】至提示完成。

点击【执行】，由于基于AI技术，受算力和数据模型大小的影响，执行需要一定时间，因此请耐心等待，直到执行介绍如下图

根据表格显示的结果，D列为检查结果，下表红色文字表示原地址中存在问题的部分，对应的错误类型说明。

地址	错误类型
北京市上海市海淀区上地十街新乐大厦	行政区冲突：市；
北京市北京市海淀区海淀区上地十街新乐大厦	行政区重复：市、区/县；
山东省~~~李沧区沧口街道牛毛山公园	地址结构缺失：市；

用户可以根据提示了解地址错误情况，并可以使用其他地址功能，对地址进行其他操作。例如：地址分词，可将地址进行分词，重新组合获得标准化地址等。

三 小结

本文介绍使用小O地图EXCEL插件版进行地址检查，发现表格地址中普遍存在的地址格式问题。该功能基于NLP大模型算力进行处理和分析，准确率90%以上，是业界最专业的地址数据处理功能之一，可广泛应用在物流办公、学习、科研领域中地理相关数据处理和地图可视化等场景，提升用户办公和学习效率。