SUM函数主要作用是计算数字之和，返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。本文介绍Microsoft Excel中SUM函数的公式语法和使用实例。
SUM函数功能
SUM 函数是 Excel 中最常用的函数之一，用于计算数字的总和。
SUM函数语法
SUM(number1,[number2],…)
参数说明
number1(必选)：表示要求和的第 1 个数字，可以是直接输入的数字、单元格引用或数组。
number2,…(可选)：表示要求和的第 2~255 个数字，可以是直接输入的数字、单元格引用或数组。
SUM函数的使用注意事项
(1)如果在 SUM 函数中直接输入参数的值，那么参数必须为数值类型，即数字、文本格式的数字或逻辑值，如果是其他类型，SUM 函数将返回错误值 #VALUE!。如果有数字被显示为文本格式。
(2)如果使用单元格引用或数组作为 SUM 函数的参数，那么参数必须为数字，其他类型的值都将被忽略。
技巧：用户可以将文本格式的数字转换为普通数字，有使用VALUE函数、--、*1、/1、+0或-0等几种方法。
SUM函数使用方法实例
SUM函数使用实例一：汇总两种商品的销售额
本例效果如图1所示，在单元格 F1 中输入一个公式并按【Enter】键，汇总电视和手机这两种商品的销售额。公式如下 ：
=SUM(B2:B11,C2:C11)
图1 SUM函数使用实例一：汇总两种商品的销售额
SUM函数使用实例二：汇总大于15 000的销量额
本例效果如图2所示，在单元格 E1 中输入一个数组公式并按【Ctrl+Shift+Enter】组合键，汇总大于 15 000 的销量额。数组公式如下 ：
=SUM((B2:B10>15000)*B2:B10)
图2 SUM函数使用实例二：汇总大于15 000的销量额
公式解析 ：首先判断区域 B2:B10 中大于 15 000 的单元格，得到一个包含逻辑值TRUE 和 FALSE 的数组。然后将此数组与区域 B2:B10 中的对应单元格相乘，得到一个包含 1 和 0 的数组，最后使用 SUM 函数对该数组求和，即可得到符合条件的销售额总和。
SUM函数使用实例三：统计销售部女员工人数
本例效果如图3所示，在单元格 F1 中输入一个数组公式并按【Ctrl+Shift+Enter】组合键，统计销售部女员工人数。数组公式如下 ：
=SUM((B2:B17="女")*(C2:C17="销售部"))
公式解析 ：SUM 函数中包含了两个数组，第一个数组判断区域 B2:B17 中的值是否为“女”，第二个数组判断区域 C2:C17 中的值是否为“销售部”，判断结果为包含逻辑值的数组。将这两个数组相乘，即可将逻辑值转换为包含 1 和 0 的数组，然后使用SUM 函数对该数组求和，即可计算出销售部的女员工人数。
图3 SUM函数使用实例三：统计销售部女员工人数
SUM函数使用实例四：
例如：下列图表中，求销售一部、销售二部、销售三部的销售金额以及销售总金额。我们传统方法是分别求销售一部、销售二部、销售三部的销售金额以及销售总金额，其实利用sum函数可以一次求和。
方法是：选中所要求和的所有单元格（先点击B5单元格，按住ctrl键，再依次点击B8、B13、B14单元格），点击【自动求和】下拉菜单下的【求和】，可以看到，sum函数已经按我们的要求将销售金额全都求出来了。
SUM函数使用实例五：
例如：下列表格中，求语文成绩不及格的人数。
在D2单元格中录入公式：=SUM(--(B2:B12<60))，按ctrl+shift+enter三键结束公式。
可以看到，公式返回4，我们验证一下是正确的（表格中填充颜色便于我们验证结果）。
SUM函数使用实例六：
例如：下列表格中，求语文和数学成绩均不及格的人数。
在D2单元格中录入公式：=SUM(--(B2:B12<60)*(C2:C12<60))，按ctrl+shift+enter三键结束公式。
可以看到，公式返回2，我们验证一下是正确的（表格中填充颜色便于我们验证结果）。
SUM函数使用实例七：
例如：下列表格中，求A产品的销售金额。
在E2单元格中录入公式：=SUM((A2:A8="A")*C2:C8)，按ctrl+shift+enter三键结束公式。
可以看到，公式返回16450，我们验证一下是正确的（表格中填充颜色便于我们验证结果）。
SUM函数使用实例八：
例如：下列表格中，求销售数量小于60的A产品的销售金额
在E2单元格中录入公式：=SUM((A2:A8="A")*(B2:B8<60)*C2:C8)，按ctrl+shift+enter三键结束公式。
可以看到，公式返回2630，我们验证一下是正确的（表格中填充颜色便于我们验证结果）。