整理文件资料的心得：时间序依然是我的最爱

2022-01-04 Tuesday @BJ

又到一年该整理文件的时候了。检查了下电脑的存储空间，还剩 60GB。三年前买这个 MBP 的时候还担心 512GB 够不够用，现在看来还是够用的。

其实主要是不怎么下载大文件了，视频啥的都是在线看，照片也只存储在手机上。除了打包的文件外，最大的文件似乎只剩一些书籍的扫描版了。

今年整理文件不像去年那么纠结了，因为这几年养成了固定的文件命名习惯，文件都是以日期开头的。整理的时候主要是按时间顺序过一遍，看有没有接下来一年有用的文件，有的话就 copy 出来。没有用的文件夹直接打包，依旧用时间来命名前缀，比如 2021.12.01 年度考核工作.zip。

有的项目跨度时间比较长，去年我是把所有相关的文件都放在统一的文件夹下面。但后来发现这样不好，很多临时文件对后续工作没有帮助，但分散了注意了，不如直接删除。但我又是个非常焦虑的人，担心细微的文件将来还会用到。今年我直接把临时文件按时间序打包后删除了，留下一个 说明.md 文件，记录一下都有哪些打包文件，方面以后索取。这样做了之后，感觉项目文件夹清爽了很多。

自从用了 Zotero，管理文献不再是头疼的事了，目前文献文件占了大概 4GB，如果要整理的话，非得头大不行。但 Zotero 也有很多缺点，最不可忍受的是 无法搜索 Collection 名称。暂时采用的方案是在 Collection 下面创建一个和 Collection 同名的条目，勉强可行吧。

整理 Zotero 里的条目也不是那么轻松的，每次看到 My Library 中躺着的这 2000 多篇论文，还是有很多焦虑。因为这里面一半左右是平时文献调研的时候随手添加的，后来再没读过，它们对我其实没有什么意义 ，可我现在却难以将它们一笔清除。

还是总结一下今年整理文件的主要心得吧：

1. 平时创建文件、保存文件时，统一以时间为前缀。这样方便后续回顾和整理。
2. 整理文件的时候，将所有文件夹都打包成文件。
3. 不要对文件进行分类，全部整理到一个文件夹里，后续归档。
4. 挑出对后续工作还有帮助的文件，copy 出来。
5. 还在进行中的项目，只保留重要的文件，其余都按时间序打包归档。