数据透视表与图表

图片发自App

在上课之前，老师问我们：在学习Excel中，大家最想学的技巧是什么？因为Excel技巧中有成千上万个技巧。哈哈，第一次觉得Excel的功能如此强大，成千上万，大概除了Excel有此殊荣，其它的应该是不能争锋了吧！老师说数据透视表快速、高效、灵活，并且在课程之前给我们展示了数据透视表强大而唯美的画面，内心好激动啊，原来学习也可以不用那么烧脑，也可以很有情趣。数据透视表做出的图表色彩缤纷，很好看，动图很神奇，可以随着数据的变化而变化，跟变魔术似的。今天的学习破天荒的觉得很轻松和愉快！学习之前，你也和我一起欣赏一下赏心悦目的数据透视表吧！我给大伙晒几张储君老师课程里的图；漂亮吧？可惜晒不出动图的效果，看动图比图片有趣的多了！！

图片发自App

图片发自App

下面我们就来认识一下这位神奇的朋友吧！

一、概念：数据透视表，它就是一个引擎，是一个工具，它可以把我们的数据清单，文本文件等其它的数据文件转化成一个数据透视表或者数据透视图，它是一个非常强大的引擎工具。数据透视表是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

图片发自App

二、数据透视表的特点就是：

1 .简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识，就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。

2 .和用户交互性强。它可以根据你的需求不断地变化，生成你想要的效果。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。

3 .扩展性强。它可以结合切片器，函数生成可以变化的动态效果，也可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。

4 .数据透视表需要系统的学习。

图片发自App

三、和数据透视表相关的命令：了解数据透视表命令栏有助于我们在遇到问题时可以快速找到相关命令。

1 .右键菜单

2 .数据透视表工具

3 .字段列表

4 .选项窗口

5. 字段设置窗口

6 .借助excel其他功能，如条件格式，获取外部数据等。

图片发自App

操作方法：

1. 点击任意单元格-插入-数据透视表；

2. 在数据透视表里面任意位置点击右键-数据透视表选项-显示-勾选经典数据透视表布局-确定。

3. 根据需求拖动字段到数据透视表中的相应位置就可以了。

四 学习数据透视表需要什么基础：

1. 初中级部分：只需要掌握最基本的excel操作即可

2. 高级部分：需要了解VBA和相关的sql语言知识。

五、数据透视表的结构，具体的可以在调取出数据透视表可以看到，调取数据透视表的操作方法：插入→数据透视表→表/区域→选择位置→确定→将字段拖动添加到数据透视表中。

图片发自App

图片发自App

六、养成数据透视表的良好习惯，有以下5个问题的表格是无法创建数据透视表的（图片）

图片发自App

1.有空字段；

2.有相同的字段名；

3.有合并的单元格；

4.表格中有空值；

5.有无法进行行计算的文本型数字。

解决方法：

1. 把空字段填充完整；

2. 给相同字段添加序号：把两个数量用数量1，数量2进行区分；

3. 取消合并单元格并批量填充，操作方法：选中数据区域-取消合并单元格-Ctrl+G-定位条件-空值-确定，输入公式=B2-按Ctrl+Enter.

4. 批量删除空行：选中数据区域- Ctrl+G-定位条件-空值-确定，点击鼠标右键-删除-整行-确定；

5. 将文本型数字批量转化为数字：选中整列的文本型数据-数据-分列-完成。

只有通过规范后的明细表才可以使用

图片发自App

数据透视表，今天都内容你学会了吗？数据透视表真的是一个很有趣又好玩好用的技能，你可以去试试哟！我相信你会喜欢上它的。

图片发自App