关于计划那些事

天有不测风云,计划也赶不上变化,因为明天和意外永远不知道那个来的更快,所以最好的计划就是包含变化才能运筹帷幄,应对自如。

平时的生活中和工作中经常会因为各种突然其来的变化打乱,不得不重新调整行程,比如下班说好准备参加同事的生日聚会,本来是可以见到多年未见的初恋女友,但是领导临时通知加班,然后计划好的事情就这样被扼杀在摇篮中。

计划的重要性不可言喻,真正一个好的项目前期策划阶段至少占据70%,剩下的30%才是执行,任何事情没有计划就如一堆麻绳找不到头。生活亦如此,就像每天的一日三餐也是一种计划,比如到点该吃饭,可以想象一下,没有规律和计划,一天二十四小时什么时候饿什么时候吃,一天多少顿也没有计划,最终受伤的是我们那可怜的胃。

计划是整个事情过程缩小版的沙盘,不同阶段执行不同的工作,只有置身事外眼观全局才不至于被动接受,反之则牵一发而动全身。

一般制造业的工厂都会成立一个部门叫PMC,就是物料控制计划部门,一个对产品原材料到成品全流程物料管控的一个部门,生产顺不顺利跟物料的及时性就有着非常重要的关联,所以制造性的工厂最直接控制成本的办法就是PMC的物控。

既然计划如此重要那有什么好的办法,经过前人的总结得出几个步骤:“5W2H”,5W指:what、who、where、when、why,2H指:hao、hao many。

what:明确工作任务,计划需要做什么或完成什么。

who:明确任务责任人,任务计划执行者。

where:明确任务地点,在哪里执行。

when:明确任务时间,具体计划执行时间。

why:明确任务原因,说明什么执行计划。

hao:明确任务流程,如何执行计划。

hao many:明确任务量级,任务计划工作量。

通过以上几个步骤可以制定出一个完整的任务计划,然后通过执行达到任务目的。

无论是生活还是工作,有一个合理的计划可以让任务更加科学及可执行性,从而获得更好的效果,一个好的计划就已经成功了一半。

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