职场PPT实战：PPT设计的目的，听7年设计师怎么说

image

大家好，我是肥宅。

image

本期我们来简短的聊一聊PPT设计的目的。很多小伙伴会在我更新的平台私信里留言问我："肥宅老师，PPT到底应该学些什么东西？它的设计要怎么学？"我往往会给他们回复的是"你要学PPT设计的目的是什么？"

image

很多人可能在工作中遇到了PPT制作上的问题。要么做的不漂亮，要么做的领导不喜欢，然后他的同事、他的老板会告诉他，"PPT需要设计一下，最好就找个高手或者是找人专门给你做一下。"

image

市场上也确实有以PPT设计为生存方式的人，比如接订单，做订制，包括我自己也是其中一员。但是这里有一个问题一定要搞清楚，这些以PPT设计定制为生存工具的设计师做设计的目的和大部分人要学PPT制作的目的是不一样的。因为设计师是靠这个东西吃饭的，所以他要把这个东西做的相对漂亮才能达到一个养家糊口的目的，客户才能为之付款。

image

而大部分学习PPT的人来说，这并不是他们的生存之本。因此，他们并不需要把每一份PPT都要做成海报及电影。工作中需要的，更多的是把事情讲清楚说明白。这个观点，我相信大家应该是认同的。

image

所以，对于大部分工作所学的人来说，学习PPT设计制作的目的是在于把信息更高效的传递。这也是PPT这个软件本身的用途也是它的核心本质。那么，传递信息有很多种方式，所以用静态的PPT、用动态的PPT都可以，最主要的还是怎么把往外传递的信息进行准确的编码让对方能够精确的接收并解码，降低减少中间的噪音部分。

image

关于PPT制作，怎么去有效的传递信息这里有一个我个人比较喜欢的观点：AGE，既吸引（Attract）、引导（Guide）、体验（Effect，需要说明的是英文单词的本意是效应、印象、外观等等。但是实际在这个模型是指通过效应、效果、外观、印象等等增强观看者的体验。因此中文部分，我写成了体验，并非用错单词）。

首先，吸引这个维度。现在的人都是外貌协会的，所以你的PPT要有足够的颜值，你的内容要足够直观才能吸引到人。但这不意味着一定要你自己去画什么东西，可以用图片，可以用少而简洁的文字进行排版，或者借助模板、素材都是可以的。

在这个基础上，你要做引导。这个引导，是指要对传递的内容进行提炼规划分组。PPT是用来瞟的，该是简洁明了，一瞟就能看明白这一页在讲什么。除非它是确定了要被打印出来，放到人家手上让其自行阅读的。因此，这个引导是通过内容的分组、排序去引导。甚至有必要的情况下，你还要再往里面加一些东西来突出关键，让你的观众一眼就能瞟到想看到的东西。

通常情况下做到前两步，你的PPT演示的体验感应该已经相当不错了。在这个基础上，我们才能再来谈通过视觉感官的刺激，让你的观众对你的演示印象深刻，增强他们的体验感，让他们看的high，听的high。听属于演讲的范畴，我们暂不讨论。看是属于PPT制作、呈现的一部分，这里是指视觉上有一个良好的呈现方式，可以静态的、可以是动态的。

image

个人认为，以上三点才是学习PPT设计制作的目的和意义，也是我们在学习PPT的过程中需要时刻牢记。我们举一个实际的例子，在前面的推文中已经出现过这个例子了。左侧是完全没有调整过的原文，右侧是调整过后的页面。我们会发现内容一样的情况下，右侧更容易让人接受。原因很简单：第一，虽然大家都很简洁，但是大量的文字堆砌到一起是会让人有阅读压力的。当我们把文字拆散了，拆小了以后，相对来说阅读压力就轻了，也就会吸引人愿意去阅读。

第二，我们把内容进行了提炼，做出了关键词句，这样我们就可以方便引导观众去关注他更感兴趣的内容。比如说我们的公司有很多分管领导，有一部分管接待，有一部分管活动，有一部分统揽全局。那么在你讲解的时候放出这页PPT，分管接待领导会更关注你的接待和VIP接待，会直接看前两项，一眼找到自己感兴趣的内容。

第三，再来说说体验。基于我们从小到大养成的阅读习惯，大量的文字堆砌除了让人感觉压力山大以外并不能给人的足够视觉刺激。因此我们可以再往页面上增加一些装饰、图片、线框等等来增加视觉刺激。显然，右侧的图片就是用这个原理和思路把这个页面进行了调整。

以上就是关于PPT设计的目的，希望我的经验和心得对你有所帮助。

如果你还有什么其他相关PPT制作的问题，欢迎在评论区留言给我。以上就是本期的内容，喜欢的朋友可以关注、点赞、评论、转发一下。

image