你会组织时间，打造自己的高效系统吗？

这是若水的第147期分享

作者：若水

来源：若水说时间管理

美国一名组织行为学方面的专家，对时间管理提出了一个新的思维，他认为每个人并不是不会时间管理，而是不会组织时间。所以我们不仅要学会认识、思维、方法、工具，还要学会组织自己的时间。

01

为什么要学习组织时间

经常听到身边的的人说时间不够用，很忙，没有时间。虽然我们知道管理时间，保持健康的重要性，但却迟迟不行动，因为我们太忙了，忙碌被视为成功的衡量标准之一。可是价值不是用忙碌来衡量的，因为忙碌，我们不去解决一直在逃避的问题、不检查身体、不休假、不跑步等等，所以才会去学习时间管理，希望提高自己的效率。

每天只有24小时，时间对于每个人都是公平的，不可能增加一分一秒。时间就像海绵里的水，只要肯挤总是会有的。所以我们要学会组织时间，从而节省时间。

02

怎么样能创造多余时间

一是学会10件事管理法。10件事管理法，又叫阿尔卑斯时间管理法。它是指在时间管理的过程中，我们先将所有想要做的事情一口气列出来，就像堆积阿尔卑斯山一样，然后再进行排序整理和计划。

这里的10件事是一个概数，它鼓励我们将所有想到需要做的事情都列出来，所以在具体日常操作的时候，数量根据实际情况增加或减少。

日程管理是时间管理的基础，在每一天的开始，我们可以把当天要做的事全部罗列出来，比如：和销售部同事开会、会见客户、看电影等等；然后按照重要程序进行排序，排序的核心理念是先做我们认为重要紧急的事情，再做我们认为重要不紧急的事情，通过发到工作群等公示方式，让每个同事知道我们在哪个时间点，在忙什么，这样就会避免别人的干扰；最后就是制定每件事的行动计划，每个行动计划需要设定好时间点，因为没有设定好时间点，就等于没有计划。

二是学会凡事提前法。比如：可以在下班前规划好第二天要做的事情，第二天上班后就能直接做了，而不是拖拖拉拉，很久才能进入工作状态。这样我们就可以在中午前完成更多的任务，甚至我们可以在上午的时间已经完成了全部的或者80%以上的工作，这样不是更好吗？我们的干劲也会更加十足。

三是学会集中管理消息法。现在是信息化时代，每个人都有电脑、手机、各类软件、APP，总会有事没事的闪动起来。只要我们看到了，就会忍不住点开，这样会降低我们工作的专注度。

工作的时候，把手机反扣在桌面上，把各类软件设置为不要提醒，养成每30分钟集中看手机、回复消息的习惯，对于邮件、短信、电话等也是一样的方法进行集中归类处理，根据个人经验，90%的信息都是不用着急回复的，只要在30分钟内回复过去，其实就来得及了。特别是对于电话，我们可以规划什么时候给别人打电话，主动出击，而不是被动等待。

有的小伙伴说了，那要是有紧急的任务找我怎么办，其实我们要知道，如果是非常紧急的任务，对方一定会告诉我们，他一定比我们还要着急。

03

如何实践组织时间理念

组织时间有四个步骤，第一步重点项，挑选出当天要优先做的重点事项，并列入日程表，开启每一天的工作。这个优先事项可以是我们工作的目标，也可以是家庭活动，还可以是日常工作。

第二步聚集，为重点项创造时间，把时间和精力用在重点项上面。

第三步反思，调整并改善体系。每天睡前做点儿笔记，看看哪些方法和策略需要调整，哪些需要改善，渐渐地，我们会建造一个针对自己的独一无二的习性、惯例、大脑、身体、目标和优先事项等量身定制的日常体系。

第四步保持活力，用身体为大脑充电。比如:打个盹、冥想等，让自己有精力做想做的事情。

真正的人生，从自律以后开始。

自律改变命运！