让老板对你刮目相看,EXCEL小技巧帮你效率翻倍。

    EXCEL是微软公司打造的OFFICE办公套件中的一款电子表格软件,以其直观简洁的界面、卓越的计算统计能力、丰富的图表工具而名震天下。但是很多职场中人仅仅把它作为最基本的录入数据的表格来使用,真是暴殄天物啊。

    下面就让大叔带你领略EXCEL的强大功能,让你的效率成倍提升,成为同事中的能力者。

    万丈高楼平地起,首先咱们先来几个简单的功能抛砖引玉,小试牛刀。

1、快速填充日期

    我们在做统计表时,经常会碰到需要录入一段时间内的所有日期。一般情况下我们会在第一行输入一个起始日期,然后下拉填充。万一碰到要拉几年的,估计要晕。这里给大家分享一个更加快速有效的方法,能够快速精准地录入日期。

    首先选中输入的起始日期,然后依次点击「开始」→「编辑」→「填充」→「序列」。

    在弹出的序列窗口内勾选需要的参数,如日期按列往下排,则「序列产生在」勾选列。并在右下角的终止值内填写终止日期。确认就OK了。

2、快速统计重复次数

    有时我们在一列中我们录入了很多重复数据,如何统计此类数据呢?比如统计公司内部员工哪个城市的人员有几人。数吗?给你几万条数据,那可以数个好几天了。这次给我恩提升效率的工具就是“数据透视表”。

    首先选中需要统计的目标列,如图。依次点击「插入」→「数据透视表」,在弹出的窗口按需求勾选,一般默认。然后在字段中将“城市”拖入行内,将“姓名”拖入值内。就能得到需要的统计结果。


3、一键排除两列不同之处

    我们小时候经常玩的一个游戏就是找不同。在数据处理中我们也会碰到需找出两列不同数据,这里教大家一个简单快捷的方法,选中数据区域,然后使用快捷组合键“Ctrl + \”(这个快捷键等同于:「F5」→「定位条件」→「行内容差异的单元格」这一套操作的快件按钮),即可一键搞定。EXCEL会将不同之处自动选中,我们只要做个标识就好了。

4、提高长串内容的录入效率

    比如说要重复录入公司名称等大串的信息,试试这个技巧,给一些长串内容设定一个短命令,当我们要录入的时候,直接输入该短命令按回车就可快速显示出来。

5、所有数据上调

    输入录入完毕后,老板说要改,全部数据上调1000。OMG!难道要全部加一遍重新录入吗?稍安勿躁,我们可以先在任意一空白单元格内容输  入“1000”,然后将其复制一下。再选择所有需要上调的数据区域,「右键」→「选择性粘贴」,在「运算」中选择「加」即可一次上调所有数据。


    学了会吗?赶紧用起来!老板在向你招手呢~

你可能感兴趣的:(让老板对你刮目相看,EXCEL小技巧帮你效率翻倍。)