Excel 波士顿矩阵和四象限分析

波士顿矩阵分析针对的对象一般是产品或业务线,从市场增长率和市场占有率出发画出各产品的散点图,利用平均市场增长率和平均市场占有率将产品划分为4个象限,从而起到对产品分类考虑和营销的作用。同样都是分为四个象限,四象限分析法与其区别主要在于项目或者事件管理,两者针对的对象不一样。

一、简单介绍两种分析方法

1、波士顿矩阵分析(Boston Matrix Analysis),也称为成长份额-市场占有率矩阵分析,改分析方法通过综合考虑不同产品或业务线的市场占有率和市场增长率,将其分类为四个象限:明星、问题、现金牛和瘦狗。

这四个象限基于两个维度:市场增长率和市场占有率。市场增长率代表市场的潜在增长速度,而市场占有率则代表公司在市场中所占份额。坐标轴:平均市场占有率、平均市场环比增长率。
Excel 波士顿矩阵和四象限分析_第1张图片

  1. 明星:指市场份额高,市场增长快的业务或产品。

    这类业务或产品通常需要较大的投资支持其发展,并具有很好的前景。

  2. 问题:指市场份额低,市场增长快的业务或产品。

    这类业务或产品需要更多的研发和市场推广资源,以期能够成为未来的明星产品。

  3. 现金牛:指市场份额高,市场增长缓慢的业务或产品。

    这类业务或产品通常能够稳定地为企业创造现金流,但需要保持低成本和高效率。

  4. 瘦狗:指市场份额低,市场增长缓慢的业务或产品。

    这类业务或产品无法为企业带来足够的收益,通常需要考虑削减或者退出市场。

2、作用:波士顿矩阵分析可以帮助公司了解其产品组合的优势和劣势,确定投资和退出决策,并为产品组合的战略规划提供参考。但是,该模型也存在一些局限性,例如它只考虑了两个维度,而忽略了其他因素,如竞争对手和技术变革等。因此,在使用波士顿矩阵分析时,需要谨慎考虑其结果并结合其他信息来做出决策。


1、四象限分析(Four Quadrant Analysis)是一种常见的策略分析方法,用于帮助个人或组织评估事物的优先级,以便在做出决策时能够更好地集中精力。它将事物划分为四个象限,每个象限代表着不同的属性和处理方式。

四象限分析通常基于两个维度,例如重要性和紧急性、利润和市场份额等。以下是每个象限的描述:
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  1. 重要且紧急(Important and Urgent):这些事情需要立即解决,因为它们对目标、时间或资源有直接的影响。比如紧急的客户问题,项目的落后进度等。在这个象限,应该立即采取行动来解决问题。

  2. 重要但不紧急(Important but not Urgent):这些事情对于实现目标非常重要,但没有紧迫感。例如提高生产效率、培养自己的技能、建立长期的战略计划等。在这个象限,应该专注于规划和预防,避免把注意力放在紧急事件上。

  3. 不重要但紧急(Not Important but Urgent):这些事情通常是由别人要求或需要完成的任务,但并不直接有助于实现目标。例如回复邮件、解决日常问题等。在这个象限,可以考虑将任务委托或自动化处理,以便更多地关注重要事项。

  4. 不重要且不紧急(Not Important and not Urgent):这些事情对于实现目标没有贡献,也没有紧迫感。例如社交媒体浏览、电视剧追剧等。在这个象限,应该尽可能避免这些活动,以便更多地关注重要事项。

2、作用:四象限分析可以用来帮助人们更清楚地了解他们的优先事项,以及在日常生活和工作中如何更好地管理他们的时间和精力。


两种方法的区别和相同点:

1、都是将事物划分为四个象限,并基于不同的维度进行分类。
2、都可以用来帮助人们了解优先级,以便更好地管理时间、资源和产品组合。
3、都有助于制定优先策略和决策,以实现目标。
1、波士顿矩阵分析通常用于产品管理,而四象限分析则适用于个人或团队任务管理。
2、波士顿矩阵分析基于两个主要的维度:市场增长率和市场份额;而四象限分析可以基于不同的维度,如重要性和紧急性、利润和市场份额等。
3、波士顿矩阵分析更注重产品生命周期和市场竞争,而四象限分析更注重时间管理和任务优先级。

二、场景分析

业务分析中,常用的是波士顿矩阵分析方法,以波士顿矩阵方法为例进行场景分析。
X公司打算调整经营战略,重点经营有价值的品牌,现提供综合平台上2个月的产品销售记录(该平台上也有其他公司的产品销售记录,只有E、F、G、H、I、J、k是X公司)。

分析业务需求:

  • 方法:用波士顿矩阵分析方法;

  • 指标:市场环比增长率和市场占有率;

  • 目标:分析各品牌销售情况。

  • 实现过程

    1、市场环比增长率:每个品牌(销售数量/销售额)的市场环比增长率的占比和平均市场环比增长率;

    2、市场占有率:每个品牌(销售数量/销售额)的市场占有率的占比和品牌平均市场占有率;

市场环比增长率

市场环比增长率是指某一时期市场规模与前一时期市场规模的比较,通常用于衡量市场在相邻两个时期内的变化趋势。市场环比增长率可以帮助企业了解市场规模的变化和发展趋势,从而调整战略、优化产品、加强营销,并及时应对市场的变化。

市场环比增长率计算公式为:(本期市场规模-上期市场规模) / 上期市场规模 * 100%。其中,“本期市场规模”指当前分析时段的市场规模,“上期市场规模”指之前分析时段的市场规模。该计算方法也适用于其他市场数据,如销售额、用户数等。

缺点:

  1. 市场环比增长率只考虑了前后两个时期的数据,无法反映历史趋势和周期性变化。

  2. 市场环比增长率容易受到季节性因素、偶然因素等影响,数据波动较大,需要进行有效的去噪处理。

  3. 市场环比增长率可能存在误导性,例如某一市场规模在某一季度内出现剧烈波动,则市场环比增长率可能会给出不同的结论,但实际上市场规模并没有实质性变化。

市场占有率

品牌平均市场占有率是指某个品牌在一定时间内(通常为一年)的市场份额与总市场规模的比值,通常用于衡量该品牌在市场中的竞争力和定位。品牌平均市场占有率可以帮助企业了解自身在市场中的地位、市场份额的变化趋势以及竞争对手的表现等。

品牌平均市场占有率的计算公式为:某品牌的销售额 / 总市场销售额 * 100%。其中,“某品牌的销售额”指分析时段内该品牌的总销售额,“总市场销售额”指分析时段内整个市场的总销售额。品牌平均市场占有率也可以通过其他市场数据来计算,如用户数、产品数量等。

缺点:

  1. 品牌平均市场占有率无法反映品牌的定位、品质等因素对市场份额的影响。

  2. 品牌平均市场占有率容易受到市场规模变化的影响,如市场扩张或缩小等。

  3. 品牌平均市场占有率无法分析不同销售渠道和产品线的差异,例如可通过不同地区、不同产品线等数据来实现更细致的市场分析。

三、制定操作步骤

1、处理数据:在求销售数量的时候,发现销售规格分为箱、袋、瓶,所以统一规格为瓶、袋后再求销售数量。

2、数据透视:

  • 求每个品牌(销售数量/销售额)的市场环比增长率的占比和平均市场环比增长率;
  • 求每个品牌(销售数量/销售额)的市场占有率的占比和品牌平均市场占有率;

3、呈现:使用气泡图画出品牌的波士顿矩阵图。

四、根据操作步骤计算

1、处理数据:

  • 将销售规格统一规格为瓶、袋:提取规格中的单位,如果单位是袋或瓶,数量为1,否则截取“规格”中的数量,该数量即为“最小单位数量”。

  • 最小单位的销售数量的计算公式:销售数量=销量*最小单位数量;

  • 销售额的计算公式:销售额=销量*单价。

1、提取规格中的单位
=RIGHT(D2,1)
2、最小单位数量
=IF(OR(I2="瓶",I2="袋"),1,LEFT(D2,FIND("/",D2,1)-2))
3、销售数量
=F2*J2
4、销售额
=E2*F2

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2、数据透视:

2.1 每个品牌的市场环比增长率的占比和平均市场环比增长率

市场环比增长率 = (本期市场规模-上期市场规模) / 上期市场规模 * 100%,其中市场规模为销售数量/销售额。

销售数量的市场环比增长率:

  • 按照品牌分组计算7、8月的销售数量:选中品牌、销售月、销售数量、销售额后复制到《统计表》,插入数据透视表,拖动“品牌”为行,“销售月”为列,对销售数量求和。

  • 右键选择值显示方式—差异百分比;基本字段:销售月,基本项:7。即可得到每个品牌销售数量的市场环比增长率。并计算销售数量平均市场环比增长率。

销售额的市场环比增长率:

  • 插入数据透视表,拖动“品牌”为行,“销售月”为列,对销售额求和。

  • 右键选择值显示方式—差异百分比;基本字段:销售月,基本项:7。即可得到每个品牌销售额的市场环比增长率。并计算销售额平均市场环比增长率。


2.2 每个品牌(销售数量/销售额)的市场占有率的占比和品牌平均市场占有率

市场占有率 = 市场规模 / 总市场规模 * 100%,其中市场规模为销售数量/销售额

销售数量和销售额的市场占有率:

右键选择值显示方式—差异百分比;基本字段:销售月,基本项:7。即可得到每个品牌销售数量和销售额的市场占有率。并计算销售数量、销售额平均市场占有率。

3、呈现:

使用散点图画出品牌的波士顿矩阵图。

销售数量的波士顿矩阵图:

  • 插入散点图,并设置数据系列格式,选中标记—标记选项—内置(圆形)调整大小为11。

  • 添加坐标轴标题;
  • 设置坐标轴(用平均增长率和平均占有率),并将刻度修改为低。

  • 去掉网格线;添加数据标签为品牌。

  • 用红色标记X公司,最后得到销售数量的波士顿矩阵图

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同理可以获得销售额的波士顿矩阵图:
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五、得出结论

1、结论:

销售数量、销售额的波士顿矩阵图:
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观察上面两个图发现,不论是从销售数量还是销售额来看,都有以下结论:

  • 明星产品:F; 需要较大的投资支持其发展,并具有很好的前景。
  • 现金牛:H; 能够稳定地为企业创造现金流,但需要保持低成本和高效率。
  • 问题产品:J、G、K、E; 需要更多的研发和市场推广资源,以期能够成为未来的明星产品。
  • 瘦狗产品:I。 该类品牌在市场上的表现不佳无法为企业带来足够的收益,可以考虑削减或者退出市场。

2、建议

  • 明星产品 F 具有很好的前景,建议重点经营并加大投资支持其发展。
  • 现金牛 H 能够稳定地为企业创造现金流,但保持低成本和高效率。
  • 问题产品 J、G、K、E 需要更多的研发和市场推广资源,以期能够成为未来的明星产品。
  • 瘦狗产品 I 在市场上的表现不佳,无法为企业带来足够的收益,可以考虑削减或者退出市场。

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