《加速》(1)——精力管理

如何卓有成效地过好每一天?

1.目标建立——个体崛起时代的快速增值

目标重要吗?答案是肯定的。确立好每天的目标可以让我们把这一生都过得无比充实,可以让我们排除万难,可以帮助我们扎扎实实的走好每一步……

那么我们应该如何建立并明确自己的目标呢?

在这里给大家介绍一下张萌萌姐的七个人物法、SMART法则以及甘特图

七个人物法  选七个你想成为的人作为你想超越的目标。这七个人是不同级别的,有的是你一到两年可以超越的,甚至是一年内;有的人是你两到三年可以超越的;也有的是你终生难以超越的,以此类推。(注:只要你在几年之后能达到当年那个人物的水平就算成功)五年之后进行复盘。

目标倒推法的好处是,我们可以通过构建未来的自己,明确现在的目标。

SMART法则  它对细化我们的目标非常管用。“SMART”一词是由五个英文单词的首字母组成,它们分别是specific(具体的)、measurable(可衡量的)、attainable(可实现的)、relevant(相关的)和time-bound(有时限的)。

那么要怎么用呢?首先将目标具体到通过什么样的方式实现,也就是specific;然后把目标定量化,使其可执行,也就是measurable;接下来就是具体到行动,也就是attainable;紧接着选择完成目标的方式也要具备可实现价值和相关性,也就是relevant;最后限定完成时间,即time-bound。

甘特图  生活中我们往往是多个目标同时进行的,因此,我们就需要用到甘特图。什么是甘特图呢?它其实就是一个多任务管理模式。比方说,以前的计算器一次只能完成1+2=3的任务,这是单程工作模式,而现在的计算器可以同时用不同软件处理不同的事,这就是多任务管理模式。

那么要怎么用呢?我们可以通过活动列表和时间刻度表示出不同项目的活动顺序和持续时间,然后根据任务启动时间依次排序,将重要和紧急的任务与其他任务区分,这样一来什么时间做什么事,哪个先做哪个后做就一目了然了。

2.目标分解——细化任务和突出重点

如果想让一个目标具有可执行性,就必须将目标分解成一个个小任务。具体怎么做呢?下面就是目标分解的三个方法:

第一,分子分解法  其实很简单,就像我每次去超市前都会准备一个购物清单,买完一样就在上面画勾以保证没落下任何一样东西,这个就是生活中常见的分子分解法了

第二,重要性原则  一个大目标的实现往往只有几个小目标才是对其起决定作用的,而我们在生活中常常会遇到一些七零八碎的事情,这时候我们就得用重要性法则了,分类哪些目标是重要性目标,然后在这些事情上给予更多的时间和精力

第三,目标排序法  说白了,就是对分解后的小目标进行排序,先做什么后做什么。“巧妇难为无米之炊”说的就是这个道理,只有先买好米,才能开始做饭

3.目标实现——18个周期礼物法与权威期待

目标实现的两大方法是使用激励手段和学会目标复盘。

激励手段  激励可以分为自我激励和他人激励,像18个周期礼物法就是自我激励,当你坚持做某件事情时就在每个周期结束时给予自己奖励,坚持的时间越长,礼物的价值就设定得越高;另一种他人激励法,就是来自权威机构或重要他人的期待。比如来自学校的期待,来自父母的期待,这些期待会促使你更有决心达成目标,成为你的助推器。

时间就像长了脚的妖怪跑得飞快,你在单位时间投入多少,那么你的单位时间价值就是多少,如何卓有成效的过好每一天?目标是前提,其次就要管控好时间,最后我们需要提高我们做事的效率,排除一切干扰因素,告别拖延。

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