2021-04-14 | 创建用户手册，要注意将配图清晰化保存

通常情况下，公司开发的软件系统，或者手机APP，给用户使用之前，如果软件系统或者APP对使用者有一定难度，公司往往会让专人编写一份用户操作手册，以便于用户更快更便捷的使用该软件，让用户有更好的体验。
那么，如何编写一份让用户更容易看懂的使用手册呢？今天我就给大家总结一下~

1、编写大纲

根据软件的功能，列出使用手册的整体大纲，方法如下：

以金山office软件为例，我们首先要创建一个Word文档，命名为《XX系统使用手册》，然后：
1、打开Word文档，选择自己适合的编号方式

选择适合自己的编号方式

2、根据软件的主要功能，列出大纲的主分支：

写出主要分支

3、将主分支设置为标题1

将主分支设置为标题1

4、编写2级标题以及正文

编写2级标题

编写正文

2、设置WPS的编辑保存功能

• 按照截图所示的顺序，依次点击左上角的【文件】、下面的【选项】按钮：

image.png

• 按照下面截图，找到不压缩文件中的图像选项，勾选，并确定保存：

勾选此项并保存

3、添加图片

写好了大纲和次级功能的标题，对正文的编写，我们还差很关键的一步，放入图片——有解释说明和操作演示的截图。

添加图片之前，务必要进行上面的相关设置，尤其是勾选不压缩文件中的图像选项，否则文档保存后，里面添加的图片，就会因为压缩而变得模糊不清。

完成上面的几步操作，文档的编写工作就已经完成咯！

图片的样式和作用？
一般都是带有解释说明和操作步骤演示的截图，例如本文中所插入的图片。目的就是让用户看文档的时候，对操作的理解更加直观易懂。