说话位置次序不同,效果也不同

2219-吾爱庐

书名:《说话的魅力》

作者:刘墉


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说话需要不同的技巧,也需要更多的艺术。说话的先后顺序,位置前后不一样,得到的反馈也是不同的,说的对,沟通有效果;说错了,词不达意,引起对方误会。可见,说话对我们的影响力是巨大的。

某日上午大约十点左右,我接到电话,说有人找我反映问题,愿意接吗?我说可以,直接来我办公室吧!

我坐着等,一位中年妇女走进来,微胖,上身穿色彩鲜艳的衣服,下穿紧身黑色裤子,皮肤黝黑,头发像刺猬似的,蓬松杂乱,气喘吁吁。

我礼貌的请她入座,大妈屁股还未坐稳,就开始大发脾气,说来你单位咨询一些事情,话没有说完,就被你们工作人员打断,然后就把她打发走了,想想有些生气,就到你这里来反映问题。

我对她说,你先别急,你说的情况,我大致清楚了,你先留下联系方式,等我调查过后再给你打电话,给你满意答复。大妈说,你一定要给我打电话,否则我会再次上告的。我给她承诺,三个工作日给与答复,大妈满意而去。

经我仔细询问工作人员,一位90后小姑娘接待大妈,大妈确实咨询过这位工作人员,但与小姑娘的表述有出入,大妈认为工作人员没有听完他说的话,就断然认定她要咨询的事不是我单位的事,就打发她了事,为什么不多问问呢?小姑娘却说,大妈说话颠三倒四,说都说不拎清,根据大妈的表述,与我单位无关,就让她去别的单位问。

事实上是这样的吗?不是的,大妈要问的事,确实是应该由我单位给予答复,只是大妈文化水平不高,怎么提问?问话的设置先后顺序颠倒一下,可能就不会出现被我工作人员误解了。先说结果,再说原因,这样说话,别人才听的清,不会产生误会。

由此我想起十年前发生的一件事,有一市民到我办公室,进来就囔囔,我要反映问题,是XX……,我一听,大脑第一反应,不是我管理权限内,就直接说,不归我管,我管不了,你去其他单位反映。话刚落下,对方就炸了,大骂我:这就是你为民服务的态度吗?有你这样回答问题的吗?我被他骂的狗血淋头,满腹委屈啊!因为我的说话方式,给他的感觉是拒绝,推诿扯皮,不愿承担责任,态度不好。

事后反思,如果我把话的位置反一反再说,效果可能就不一样了。我可以这样说:大叔,你好,你刚才向我反映的问题是什么什么……这是由XX单位归属,他们负责解释和解决,我单位只负责什么什么,所以你反映的问题不归我管,我们管理有限,你去找我刚才跟你说的单位反映。

也许我这样回答问题,我肯定不会被骂。对方还会感谢我,帮助他指明一条通道。

这就是说话的魅力!说话的顺序不一样,效果真是天囊之别啊!

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