转《微软SharePoint讨CIO的喜欢？》

（本文转自http://www.enet.com.cn/article/2008/0416/A20080416228677.shtml）

【eNet硅谷动力消息】CIO们为什么对于微软的SharePoint产品特别关注呢？因为它使用得频繁程度正在日益增加（无论你是否知道，但这却是事实），它需要进行特殊管理以发挥最大效用。

Corridor Consulting公司是一家专门从事企业内容管理（ECM）的厂商---尤其是帮助企业部署SharePoint，并使它发挥最大效用。该公司总裁Russ Edelman（他也是即将出版的新书《轻轻松松赢得商战成功的八项战略》合作作者之一）本月初寄给我的一份有关微软SharePoint会议的报告，主要从一个SharePoint大客户的角度阐明了一些观点，以及如何使SharePoint发挥最效果的技巧。

SharePoint 2007 大会可以看作是微软内容/文档/图像/记录管理系统SharePoint发展势头的一个晴雨表，这次盛会于3月3日至7日在美国西雅图召开，门票很早就被抢购一空，等待名单中有超过500人。事实上，一些“绝望”的 SharePoint用户甚至在没有会议通行证的情况下强行冲入了会场，希望能申请到一张门票参加这次盛会。如果你认为SharePoint仅仅是一个部门级解决方案的话，那么你可能对SharePoint的理解不是很正确。许多应邀出席SharePoint 2007 大会的公司都是全球性大公司，他们对于SharePoint的使用也在迅速增加。如果你不重视这个现象，你就有可能使你的企业遭受到了损失。

General Mills公司微软卓越研发中心经理Elliot Gerard同比尔盖茨一起为SharePoint 2007 大会作了定调发言。会后，General告诉我：“ General Mills同一些核心厂商，比如微软，都有过合作，这也带来了巨大的合作机会。”General Mills 公司信息系统部负总裁Terry Brown还补充说：“这种做法让我们有机会用更低的总体拥有成本（TCO）更快的创造业务价值。微软是我们的一个主要供应商，在2001年SharePoint刚刚发布以后，我们就部署了这个系统。”

企业一般将SharePoint用于集中存放各种文件，并且它很胜任这项工作：大部分文件都可以方便地进行查询和快速存取。但SharePoint也已证明是一个非常成功的协作平台；其工作能力，虽然不能说是最好的，但可以帮助员工更告高效地处理信息和过程。

General Mills的Gerard说：“尽管SharePoint在早期有一些局限性，但是，在微软的不懈努力下，这些都已经得到了很大的改善。在General Mills，SharePoint目前被认为是一个关键技术，并且已经广泛渗透到企业的各个方面。”Brown在最后的发言中说：“我们设想，最终所有的非结构化信息将存储在SharePoint上，这样我们就可以利用记录保留策略并且对内容添加索引，因而我们的用户能够进行全文内容检索。”

General Mills还向大家展示了他们是如何使用SharePoint的；不过，他们对SharePoint的使用水平远远超过了其它公司。随着越来越多的公司加快部署SharePoint，并不断在该服务器上运行新的应用，这次大会还给大家提出了一些建议。

第一，由于很多业务人员带头支持SharePoint却没有用企业标准对它进行评估，这造成了SharePoint使用的盲目增长。必须用一种治理策略赖管理这个过程，不然的话，使用SharePoint可能会适得其反。

第二，ECM系统是一个巨大的“技术成功，但却不是伟大的“商业成功”。许多关键的业务因素常常被忽视，比如通讯规划、变更管理和配置管理。把这些重要因素融入你的策略中，因为如果不这样做，你可能从一开始就走错方向了。