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【实操技巧:年度培训方案要怎样做?我们公司是个300人左右的中小型企业,以前没做过系统的培训方案,前两天做完去年的总结后老板说现在公司人员多了,培训要跟上,让我做个年度的培训方案给他。我之前没做过这个,不知道要怎么做,专家老师们能帮帮忙吗?年度培训方案要怎样做?】
【摘要:本文的第一部分分享了年度培训方案的公司基本情况、年度公司培训工作的目的及重点的撰写思路;本文第二部分分享了年度培训方案的执行层面的内容。当然题主可以根据自己根据贵司实际进行删减、增补,记住,适合的才是最好的,希望我的分享对题主有所帮助。】
一、培训方案接地气:
培训方案要切实可行,建议题主在《**公司2022年年度培训方案》中的第一部先分析一下本企业的现在的具体情况。只有把自己公司的现状分析清楚,才有可能为公司制定较为精准的培训方案。
公司具体情况都涵盖哪些内容呢?公司具体情况包括如下内容:
1、公司员工现状:
1)公司现有员工总数,男员工总数及占比、女员工总数及占比;
2)专科学历人数及占比、本科学历人数及占比、研究生学历人数及占比;
3)公司现有员工的年龄构成:各年龄段员工人数及占比;
4)基层、中层、高层、技术类员工人数及占比。
分析公司员工现状,就是做一个“客户画像”,把员工的基本情况分析好,在培训方案里才有可能更好的“量体裁衣”,拟定出接地气、切实可行的培训方案。
2、公司战略是否明确:公司现有战略是否有已经明确。
题主要牢记人力资源的各项工作都是围绕帮助公司战略落地这个中心来展开的,如果公司到了300人规模还没有明确的公司战略的话,建议题主给老板提出相关建议。
3、回顾去年培训工作:2021年培训工作开展情况如何?效果如何?
虽然年度培训方案题主没有撰写过,但是相信题主在2021年是有开展企业培训工作的。2021年培训工作的情况如何?效果如何?不妨在公司具体情况中做一个回顾和复盘,好的保留,有缺憾的地方可以找出来,哪些培训有效果、哪些培训没有效果,只有这样,才有可能在后续的方案拟定中更加精准。
《**公司2022年年度培训方案》的第二部分要明确2022年度公司培训工作的目的及重点。
第二部分的撰写通常思路是先要跟老板了解他对新一年度公司培训工作的期望及要求,把期望和要求转化成培训工作的当年的工作重点及目的;
如果题主所在人力资源部无法跟老板进行沟通,了解他对新一年度公司培训工作的期望及要求又该如何对本部分进行撰写呢?其实很简单,人力资源部完全可以把2022年培训工作的目的和工作重点以本部门的角度写出来,成为方案的一部分,老板如果对该部分有意见,完全可以以批示的形式来体现。通过老板的批示,可以精准定位到老板对2022年工作的期望与要求,在培训相关安排和布置上,可以有的放矢。
Tips:题主可能会说——第一、第二部分不是务虚吗?一点干货也没有。非也!方案的第一部分、第二部分实际上是明确公司培训需求的部分,这一部分确定好,培训方案你定出来的才接地气、落地执行起来才可能会有相应效果。
二、服务战略可执行:
在本文的前半部分我分享了《**公司2022年年度培训方案》第一、第二部分的内容及撰写思路。本文的后半部分要进入年度培训方案的具体落地执行部分的撰写,也就是第三部分内容。
1、培训原则:
1)是否以公司战略和员工需求为中心的原则?
2)是否以内训、外训相结合的原则?
3)是否坚持提升员工综合素质、能力培养为核心的原则?
4)是否坚持理论结合实际、学习和实践相结合的原则?
5)是否坚持培训体系建设从无到有、由点到线到面的原则?
以上是相关培训工作开展原则的参考,供题主根据公司培训工作实际开展情况来选用、取舍,当然,题主完全可以根据公司的实际情况来独立撰写。
2、培训职责和分工:
这部分需要明确人力资源部在培训工作中的职责是什么?业务部门的职责又是什么?
比如由人力资源部负责公司的各项培训工作,包括培训制度的拟定、培训体系的建立、培训流程的完善、培训计划的制定、培训通知的发送、培训的组织实施、培训的跟踪与反馈、培训效果的评估与总结等工作。
业务部门负责培训需求的提出、既定培训计划的配合执行、内训师委派、内训课件开发等工作。
3、培训计划拟定:
可结合业务部门培训需求的提出、培训需求调研来针对基层员工、中层管理者、高层管理者开展不同主线的系列培训,并拟定相应的培训计划。
本部分表现形式可以以《**公司2022年度基层员工培训年度计划》、《**公司2022年度中层管理者培训年度计划》、《**公司2022年度高管培训年度计划》这三张表构成。
当然,如果有针对技术条线员工的培训计划更好,那就是另一张表格《**公司2022年度技术条线员工培训年度计划》。
4、培训计划的实施:
由人力资源部根据公司年度培训计划负责具体组织实施,包括相关培训课件协调编制、内训师的选拔及内训师队伍的管理、外部培训机构的选择及预算申请、培训场地和设备的准备、培训通知发放、培训之后培训评估等。
培训签到可以采取电子签到——“二维码”签到已经成为培训签到的流行做法,培训之后可以发放电子表格来请参训员工在线填写《培训评估表》,可以高效对评估结果予以评估、反馈。
5、培训所需预算:
本部分根据拟定培训计划来拟定培训预算。影响预算计算的因素有很多,希望题主能够考虑全面。
6、培训档案建立:
可以据实建立员工培训档案,凡是员工所受的各种培训,人力资源部应该将参训情况、评估结果、培训考核情况等资料进行汇总整理,由人力资源部把这些资料整理归档,进入员工个人培训档案,成为员工在公司档案的重要组成部分。
7、培训年度评估:
人力资源部对当年的培训工作进行回顾总结,并写出评估报告,既是当年年度工作报告的重要组成部分,也是对一年培训工作得失的一个总结、复盘,为来年培训方案的拟定打下基础。
8、培训所需附件:
根据培训开展情况,设计培训可能会用到的相关文件模板。
比如《培训协议模板》、《培训通知模板》、《签到表线下模板》、《培训评估表线下模板》、《培训题库》等。线下模板可以转换为线上模板。
Tips:本文的第二部分主要跟题主分享的是《年度培训方案》的执行层面的内容,当然,题主可以根据贵司实际进行删减、增补,记住,适合的才是最好的,希望对题主有所帮助。