黄子宸:如何养成高效的工作习惯-2019-07-02

今天给大家带来一点小小的分享哦~

首先我们来看看如何培养绝对清晰的方向感

分为以下两个方面

1、方向感的认知——是否完全清晰的了解目标,包括生活和工作的每一个方面、每一个层次的目标

2、明确方向感的思维方式

  ① 克服与目标之间的障碍,是什么阻止我实现目标

  ② 找出你的瓶颈

 二八法则:目标受阻的原因有80%源于自己或团队本身,只有20%可以归结为外部环境因素

  ③ 明确你所需要的知识和技能

  ④ 知道你所需要的帮助

首先从他人的需要和要求着手,然后再次确认自己的需求后明确自己的方向

第二,卓越时间管理的本质

卓越时间管理的本质分为6个小点

1、预先计划好一切

把一个宏伟的目标分解成每一个单独的部分,并且整理成一系列的行动计划时,任务就会受控得多

2、获得1000%的投资回报率

花在制定计划上的每一分钟都会节省执行计划的10分钟

3、总结失败的原因

花时间花心思去计划你要做的每件事

4、个人条理四个概念

  ① 整洁是一个关键的习惯——秩序

  ② 以一个旁观者的视角来评价自己

  ③ 拒绝为自己找借口

  ④ 一张整洁办公桌的生产率

5、整理工作场所三步骤

  ① 清理桌面

  ② 准备好你所需要的一些东西

  ③ 一次只处理一件事

6、处理文字工作

  ① 扔掉——只要不确定是有用的,就扔掉

  ② 委派给别人——获得更多时间做更重要的事

  ③ 行动起来——处理必须亲自处理的文件

  ④ 归档留待日后参考

第三,培养个人条理性的七大要点

1、使用时间规划系统,一个好的时间计划包括一个可以对每个任务、目标和所需工作一目了然的主目录

2、按照计划列表工作

3、有序的归档——优先次序整理列表

4、用喜欢的时间管理系统,听写设备,时间管理系统或工具

5、建立一个“45—文件体系”

“45—文件体系”:帮助计划日程,并回调未来24个月活动的备忘文件

设计:准备一个可以容纳14个文件夹(包含45份文档)的盒子

45份文档分类:31份标上1-31号,代表一个月的1-31号;12份代表1-12月;剩下2份是未来两年的

6、利用黄金时间做最重要的工作(内在、外在时间段)

7、航空旅行也能创造财富

  ① 预定一个好位置

  ② 提早到达机场

  ③ 避免转移、分散注意力

第四,如何养成高效的工作习惯

高效的工作习惯分为10个小点

1、集中精力——保证做的每件事都往那个方向

2、精力集中收获最大成果的领域

3、做擅长的事情

4、关注机会

5、放长线钓大鱼

6、表现得像个天才

  ① 采取系统和有序的方法去解决问题

  ② 好奇心

  ③ 注意力的集中程度比普通人更加深入和强烈

7、不受打扰的工作

8、强迫自己完成工作

9、预留足够的时间——30%时间应对意料之外

10、定期奖励自己

好啦,今天的分享就到这里啦,希望可以帮助到大家,谢谢大家~ 

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