如何轻松做好多项目管理？你需要利用好项目管理工具

从今年开始，公司让我带项目，做项目经理。

说句实在话，我还真没做过项目经理，也不知道项目经理应该具备哪些能力，之前几年做了几个项目，但是只是负责其中的一个环节，混了这么多年，也就硬着头皮上吧。

说说最近两个项目的经历吧。

公司没人，我算是老员工了，新进来很多新人，我手里目前有两个项目：

一个项目，项目A是我从一开始就开始跟了，从前期跟客户沟通，初步了解客户需求，给出了初步方案，到之后的签约，我都全程参与，这个项目客户要求在五个月内完成。

项目开始实施，我带领项目成员三人，一个是老员工老王，另外两人是新人甲和乙。接下来我们四人，我和甲去做详细的需求调研，跟客户沟通、了解需求，老王和乙做相关资料收集，大约两个周完成，然后然后开始整理需求，给出需求说明文档并与客户确认需求，又花费两周时间，因为做过相似的项目，所以这个项目五个月内完成很容易。

就在这个时候，公司又分给我了另一个项目,项目B，但这个项目的时间和上一个项目在时间上会有冲突，关键的是项目人手不足，目前两个成员还没有项目经验，我建议招聘新人或者暂时搁置项目B，最终这个项目推迟了一月，同时招聘了两人。

多项目管理对项目经理来说是一个挑战，，尤其是中大型企业的项目，几乎同步推进，多个项目轮番上阵，让人手忙脚乱应接不暇，多个项目同时进行会发生很多不确定事件。

想要做好多项目管理是每个项目经理的必修课，项目经理可以利用好工具

1、精细化的任务分解，任务责任到人

项目经理可以使用项目管理软件进度猫制定项目计划，在甘特图中对项目目标进行分解，，直至每项工作都能估算工期和成本，然后为任务设置唯一负责人，确保每个人都知道自己努力的方向是什么，确保每个工作项都是为实现这个目标在做贡献。

2、规定截止时间

为了最大限度规避项目延期风险，在执行过程中，为每项任务设定确定的截止时间，这样，一方面可以随时了解项目进度，评估项目风险。对于无法确定完成时间的任务可以重点关注推进，集中精力解决不可控的任务，避免项目延期。

3、检查项目进展和里程碑

一个好的工具能在这个环节帮助你减少非常多的开会时间，通过进度猫你随时可以通过甘特图来查看交付物以及项目成员所遇到的问题。根据检查情况调整任务目标、进度，并修改计划。

3、合理的优先级排序

优先级排序能够有利于资源的合理分配，注重重要和紧急的项目，使用进度猫可以设置每个项目及任务的优先级。