百日日更D7:在开会中学习

今天看了一篇关于在开会中学习的文章,感触颇多,我在两办工作多年,我是非常认可作者的这个观点的。

众所周知,在体制内,很多工作都需要开会来推动和实践。光会议的种类都有很多,比如我所在的部门:周例会、领导办公会、动员会、推进会、安全生产会等等,这还只是日常工作的一些会议,等到年底,还会有各种总结会、表彰会,真的数不胜数。

毫不夸张地说,某些领导的日常工作,就是参加各种会议,然后再组织本单位的会议,把工作安排落实下去,在工作推进的过程中,还会多次开会讨论工作进展,汇总各方的意见,及时调整工作方向。

从这个角度看,开会其实是一种加快工作进度的有力方法之一。很多重要工作,必须走这种程序,也只能走这样的程序,才不至于酿成大错。

很多人反感开会,觉得文山会海、空话套话不切实际,我的同事就曾说过一句玩笑话:“明明2分钟可以布置完的工作,要用2个小时来安排部署”。

当然,这样的情况也有,不排除是某些领导的个人喜好,也可能是因为我们普通人不在领导的那个位置上,思想认知达不到那个高度,理解不了这种做法。

我个人觉得,开会其实也是学习的机会。除了开会时做记录、整理会议纪要很锻炼你的公文写作能力之外,我们还能从一场会议的召开中,学到以下知识:

1、收集信息。领导的讲话、参会人的发言,会涉及到很多重要信息,包括本单位一些重大事项的安排、进度、目标,包括行业的未来发展要求等等,你可以做个有心人,收集记录起来,既可以作为办公室人员写相关材料时的最好的方向性指示,也可以扩充你的个人素材库。

2、身为办公室人员,参会时看看别人的会议议程安排、会议材料的撰写印制,主持人是如何安排议程、如何掌控会议节奏,遇到突发事件时是怎么处理的,这都是对自身工作经验的积累。

3、一场会议的召开,必定不是一个部门的事,从会前准备到会后督导落实,是要经过多个部门、领导之间统筹协调的结果。对办公室人员来说,统筹协调各部门的会议材料、安排座次、发言顺序、会场布置等等,都是很深的学问,必须在实践中才能收获经验或者教训。

所以你看,不管是什么主题、什么规格的会议,只要你带着学习的心态去参加,你总会收获很多有用的知识,千万不要再把开会当作“浪费时间”的事情,也不要在开会时刷手机画画玩了,那才是真正的浪费时间。

记住:你学到自己身上的知识,谁都拿不走。

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