如何写好年终总结?四大模块搞定!(内附案例)

本文替下列人士排忧解难:

1.一脸懵逼的干了一年左右的职场萌新;

2.吃苦耐劳做了很多事,却不知如何邀功的老鸟;

3.今年没干好,发誓来年努力干希望年终不被老板批评的边缘人;

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每年到了年末的时候,让人头疼的3件事:回家的车票、父母的催婚、年终总结,就这样手牵手的在你面前开始“年会表演”了。可能因为中国人向来比较含蓄,老祖宗也教我们,“做人要低调”“枪打出头鸟”等等。所以每每到了像年终总结这种为自己邀功的环节,大家就懵了,那接下来我来给大家分析一下,年终总结常见的4大模块和对应方法;

一、工作概述

拒绝流水账式汇报,遵守MECE法则

做年终总结的时候,许多人会陷入一个流水账怪圈,就是刷刷刷写了一大堆,然后把自己感动了一通,觉得这一年下来自己真的做了好多事儿,但在领导看来却完全抓不住重点。针对这个问题,我建议大家使用麦肯锡的MECE法则。利用这个方法,能够做到工作概述:不重复、不遗漏。

这其中需要我们找到一个分类维度,以这个维度去进行拆解,一般来讲有3种维度推荐大家选择:项目维度、模板维度、KPI维度;

如果你的工作是一个项目一个项目构成的,那你可以按项目维度来分类,整理工作,说明每个项目中具体的工作内容和成绩,以及对应的项目进度;

如果你的工作较综合,没有具体的项目,那可以按照模块的不同来整理工作;

如果你的工作有非常明显的KPI,那么恭喜你,你只需要按照KPI的拆分逻辑来整理工作即可;

二、工作亮点

梳理成就事件,总结可复用经验

工作亮点是展示自己高光时刻的环节,但是也不能过分夸大自己的功劳和成就,因为比起邀功,更重要的是,你做了什么出色的事情,是怎么做的,能不能给团队带来经验。

那么,我们如何描述成就事件和经验呢?这里有两个模型:

1.用STAR模型梳理成就事件

在梳理成语言之前,你可以先在脑子里挑选亮点事件按这个方式回顾,并梳理成表格的形式供自己理解;(但不是将表格搬到年终总结里)下面以一个课程顾问的小伙伴做的总结,给大家理解。

2.FAB模型梳理经验

如果你的成就事件够多了,那么梳理成就事件就足够了,但是大多情况下你的成就事件是不足够的,甚至你根本没有特别高光的时刻,这个时候就需要用FAB模型梳理出一些可以复用的经验。它常常被用于说服性演讲,让对方相信你的东西是最好的,将他用在经验梳理中,能够让你的领导认为你分享的经验是优质的;

经验梳理如果足够用心,会比亮点事件更赢得领导青睐,毕竟如果是优秀的经验,能够复制推广,可是会大大提高整个团队的效率的!

这里刚开始使用还不熟悉,我也推荐你使用这样的表格,同样以一个课程顾问的小伙伴做得总结,给大家理解。

3.分解工作流程,在每件事中寻找亮点

如果你确实干了特别牛的事情,亮点和经验对于你来说肯定不在话下,但如果你做的工作偏综合,似乎没有什么大成就,你就需要用这个方法:针对你的每一项工作,把他细化成每一个动作,在动作中找到你的亮点和经验。

比如上图是我一个做销售的朋友,他们的目标是谈成订单,可我这个朋友今年业绩并不好,他就觉得自己工作毫无亮点。我让他拆解自己工作,他发现今年自己在【售后服务】这一块做得很好,因为他做了产品使用的小贴士,每周都会给客户及时回访,然后很自信的总结了自己的经验。

三、工作挑战

所谓工作挑战,可以理解为是本年度工作中,某些完成得不太理想的工作,或是踩到的一些坑,这也是我们最不敢面对的部分。

针对这个部分,许多小伙伴有两种常见的操作方法,一类小伙伴选择避而不谈,以为自己耍点小聪明能把这些事糊弄过去;还有一类提出了问题,但是却各种甩锅,责怪客观原因。这两种其实都特别不好,那正确的做法是什么?

这里我推荐使用麦肯锡的“空·雨·伞”模型

运用到年终总结中,我们可以这样拆解

空:完成得不够好的工作

雨:造成此工作完成不好的深层原因

伞:针对此原因应该做些什么(或正在做什么调整)

这里特别强调两点:

1.研究深层原因的时候,要尽量剖析自身做的不足,少去责怪客观条件;

2.提出解决方案时,如果不是自身能力能够完全解决的,需要大方的向领导提出支持需求,明确指出自己需要哪些支持;(这就是向上管理)

梳理工作挑战不是负荆请罪,而是要让领导看到你面对困难时是如何思考、如何采取行动的,所以也是一种经验的总结,对团队是很有意义的!

四、工作计划

拒绝拍脑袋立flag,总结复盘推导计划其实现在每个公司都会在做年度计划的时候,将指标定出来,再由各级领导分发到每个部门每个员工头上,但这并不代表你不需要自己制定计划。相反,如果你制定的计划是经过深思熟虑并且有理有据,也是一个加分项;

但是大多数小伙伴在做工作计划时,常常有两个错误1.去年干得不好,今年任务加码,狂立flag!2.按时间轴事无巨细的排下来,1月干啥、2月干啥......

要记住,年终总结不是誓师大会,重要的是体现大家的思考。前面我们提到,公司会根据整体目标,将目标拆解成一个个小目标分发给大家,同样的,我们也可以先根据公司今年的目标、部门的目标,自行分发目标,结合自己的工作职责,便能大概知道今年自己的目标了。这里可以使用互联网大厂都在使用的OKR模型。

如图可理解,大的目标(O)会分解成关键结果(KR),而上级的关键结果(KR)可作为下级的目标(O);在使用OKR做计划时,我们要结合公司和部门的目标来确定自己的目标(O)和关键结果(KR)

这里特别强调两点:1.确定KR(关键结果)时,需要满足SMART原则。

2.KR拆解需满足MECE原则,做到不重复、不遗漏。同样的,我们也可以按照项目、模块或者KPI来得出KR。

好的

以上就是年终总结4个需要大家注意的点,希望对你能有些帮助。关于文章的总结,已经汇总成为便利贴,欢迎自取使用,一边对照一边总结。


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