易效能亲子时间管理76期@东莞班线下活动001

图片发自App

期待已久的线下活动终于到了紧锣密鼓的筹备阶段，cici班主任跟我说第一次线下活动需要班长做主持，我虽然平时工作和家里的事比较多，但第一时间想到的是应该让孩子去承担，而我无论克服多大的困难也要配合好孩子，这是孩子第一次在公众的舞台上许下的承诺（他竞选班长的时候说：我相信自己能带好这个班），不轻易许诺，许诺后也不能轻易失信，第一次线下活动很重要，我很害怕把活动搞砸了，我记得第一次线上的班会，因为孩子没有进入yy子频道房间，我一直因为信任孩子没有做检查，而造成了再次入房间时已迟到的状态，这件事其实在我内心留下了一个小阴影，波波老师在课堂上说了这样一句话：我可以接受失败的你，但是不能接受没有尝试的你！这句话鼓励了我再次尝试去做好，即使这次可能还会被我们母子两搞砸，但是最起码我做为母亲不应该拒绝，即使失败，我们也赢得了：勇于尝试。于是我答应了班主任，第一次线下活动的三人小组（cici班主任、素英教练、班长妈妈）就进入了紧急戒备的状态。

一、筹备阶段

1、留下了一套易复制传承的文件。因为孩子要做主持，cici和素英教练把大致的流程梳理发给我后，在前面2天时间里，我根据流程做了一份活动策划方案，里面包括了各类表格，例如预算，例如与会人员，例如大家的分工，我在这份策划方案里耗费了大量的时间，可是我依然对活动整体的安排感觉不清晰并且焦虑，2天过后，随着我们三人小组紧密的交流，我开始反思：线下的活动不止一次，如果想每一次线下活动都举办圆满，第一次活动所保留下来的文件应该具有独立性和易复制性，而这份活动策划方案，表面看上去很高大上，包罗万象，但实用意义不大。于是最后静下心来，慢慢梳理出以下应该需要的文件。文件出来后，内心就感觉清晰明朗了许多，即使后面活动结束了，要立即进行费用开销和结余的统计，也能高效率完成。

反思：筹备阶段从焦急到安稳，原来秘诀是你应该从一开始就知道你要做哪些文件！这就像我们成人班一开始学of总是感觉排程特别的困难，真心感觉要慢下脚步花时间设定项目、截止时间很难，因为内心潜意识认为，花这么多时间，我都做完很多份文件了。其实后面做下去，才会发现一开始没有明确的思路，后面会走过更多浪费的时间。

2、认真做好备用方案：这次的备用方案主要应用在小主持人手稿的临时突发情况、各部分环节的冷场预备，例如才艺表演环节，可能出现宝宝们临时不表演、临时改节目，临时增加节目，主持人的手稿应该如何迅速调整，这些都可以提前做好预备方案。又例如各环节里，是否存在冷场的情况，要明确指定破冰人并且在筹备阶段就要预先知会，以下这张图是活动前一天晚上发给班主任和素英教练的微信聊天截图，意在明确这些环节里，小主持人能力有限，需要他们多关注。认真做好备用方案，让我明白所有事情只有明确重视了，才会有配合做好的可能。

3、至少提前半天看场地、调试设备并且利用这个环节做活动预热，如果参与人数不理想的线下活动，可能在这个环节会临时增加报名的人。我们当天也因为有预热，增加了几名小伙伴参与的激情，临时决定前往参加线下活动。提前调试设备，也让我有充足的时间把波波老师手机发来的视频观看角度处理到位。

图片发自App

也因为提前了半天看场地，发现签名版太小，小确幸的是当天晚上修改完成了加大版的签名版，班主任说连签名版也弄了一套亲子版装，哈哈！

图片发自App

4、打印好现场重要角色与会人员手的手稿。当天有手稿的包括两位小主持人，他们还额外有主持人稿，cici班主任、素英教练的手稿里要包括提前准备的答疑问题，预备答疑环节破冰使用。时间大臣有流程表，里面有具体到每个环节的人员的限时发言时间。我做为统筹人有以上人员所有的手稿文件。另外也可以打多一份做备用，临时现场有些小伙伴想看流程或者文件丢失可以即时补救。很多时候我们觉得手机是万能的^_^，这些文件发到每个人手机里，不是更好吗？可是要知道手机那时忙着拍照，传统的打印文稿有它一成不变的好处。（图）

图片发自App

5、团队合作伙伴的百分百信任和尊重。线下活动结束后的班委线上分享，我最深感触就是因为有cici班主任和素英教练全程的百分百信任，甚至有些我个人的意见想法，斟酌过后，他们还是尊重和按照我的思路，给予了我很强的信心，也因为他们信任和尊重我，让我内心越发觉得应该如何做得更好。

二、活动进行

1、签到：活动是10点正式开始，主持人8:30到场彩排，9:30开始签到，9:15就有小伙伴提前到啦

图片发自App

图片发自App

图片发自App

图片发自App

2、时间控制：我们的时间大臣是洺卉，当天大伙一起准备了计时器，我们采用单人发言时间控制，环节终止时间放松的原则，毕竟是线下活动，小环节偶尔超时不要紧，也不要卡得太严，让大家感觉拘谨，只要大环节不超过终止时间就可以

图片发自App

3、与会气氛：我记得当时线下活动提交报名表时，我填了对活动的期望就是和谐自然。这次活动真的做到了，首先是cici班主任的分享开场以及波波老师的视频嘉许，波波老师的嘉许特别给力，我还清晰记得，因为音响准备不够充分，单从电脑里播放视频的声音很有限，大家也听得有点吃力，但是我们很默契地在听到波波老师的声音时，都安静了下来，每每听到波波老师的嘉许，内心就感觉很激动。

图片发自App

图片发自App

图片发自App

自我介绍和分享环节，有些小宝宝还会羞羞缠着妈妈抱，于是大家就抱着孩子分享，活动气氛和谐自然，大家聊得很舒服

图片发自App

图片发自App

图片发自App

图片发自App

图片发自App

孩子们的才艺表演很精彩，唱歌、跆拳道、讲故事、诗歌朗诵……无论是临时增加，还是暂时没有准备好没有上场，这一切的都来得很自然也很有序，孩子们参加表演的感觉很轻松没有压力，家长们包容和理解的心态都在这份永恒地爱里留下烙印。

图片发自App

图片发自App

图片发自App

答疑环节，我们很有默契地抱团取暖式，预备方案里做的预备答疑问题通通没有派上用场，现场的妈妈和爸爸们都毫不吝啬地分享自己的心得体会，真的是太棒了！我还记得大恩一开始有点不好意思发问，后面大受现场气氛的鼓舞，增进了学习。这个世界上，唯一的没有上岗证的职业就是父母，从孩子呱呱坠地，我们就自然上岗，在教育的道路上，每个孩子都是世界的唯一，因材施教，结合自己孩子的实际情况出发，多与家长沟通交流，取长补短是我们最希望做好的.

图片发自App

图片发自App

孩子们最惊喜的授勋仪式和玩疯了的好习惯认领游戏来到的那一刻，孩子们都欢呼了。第一个30天伴随着暑期的尾声过去了，大部分孩子已养成了早睡早起的好习惯，他们分享着生活带给他们的新变化时，我特别感动，我们都爱孩子，如何正确地爱？在孩子们的分享中，我找到了答案。爱孩子不是放纵自流，无规矩不成方圆，明确规则+培养良好的生活习惯，这才是孩子在生活找到存在价值感的原生力量。

图片发自App

图片发自App

图片发自App

图片发自App

活动接近尾声，我们准备了一些简餐，孩子们兴奋地开始关注起交换礼物的环节。交换礼物和拍照全程几乎都是峤峤妈妈丽娜负责，提起丽娜，也是这次活动里让我备受鼓舞和温暖的人物。当我找到丽娜，希望峤峤能与宗展搭配做主持时，丽娜二话没说就答应下来的态度，让我瞬间感觉，有时真的不知道前路大家有多繁忙，但是为了锻炼孩子，自己愿意准备克服困难与孩子一起并肩迎接挑战，是一件让人感觉很温暖的事情。因为彩排，当天我们相约最早来到活动现场，丽娜很自然地分担了活动中交换礼物环节的所有工作和摄影的工作，这完全是在活动筹备和分工之外临时做的决定，这一切来得都特别温暖。

图片发自App

图片发自App

图片发自App

结束时，我们很齐心拍了口号视频，从合照到拍摄视频，我们也MG了几次，激情满满地带着孩子们完成最后一个环节。

图片发自App

4、清理现场：活动结束后，我们三人小组（cici班主任、素英教练、还有我）都留到最后离开现场，我们一起收拾可以再重复利用的道具，我们把签名版、拍手掌、横幅都完好地保存了下来，留做下一次活动使用，这样又可以节约一点费用。

图片发自App

三、活动结束后

1、线上班委组织YY的分享，活动结束后的班委会参会率几乎全员，线下活动让我们深入交，彼此都留有深刻的印象，也进一步提升了每一次线上的活动。

图片发自App

2、cici班主任思维导图，班主任总是这么用心和高效，我一直都说，她用榜样的力量在做着用生命影响生命这件事，我们76期的口号是：不抛弃、不放弃、用生命影响生命

图片发自App

图片发自App

3、活动费用公示：因为筹备阶段的文件做得到位，活动结束后回来的当天，将费用检查梳理就变成了简单的事情

图片发自App

这就是我们易效能76期亲子班第一次线下聚会的全部，你相信每一次相遇都是久别重逢，今生的遇见都不会是偶然吗？我相信，活动的自然、和谐、温暖一直感动着我，我想跟76期亲子班的大小伙伴继续践行，带着孩子，努力地完成90天的目标，我们在一起不抛弃、不放弃、即使你今天没打卡，我也依然会打卡影响着你，即使你今天没参会，我也依然会告诉你参会的消息，生命影响生命在点滴……加油了！伙伴们！

图片发自App