汇报工作问题尽量提出问题解决方案


杨宁和孟山是同一家公司的顾问,他们先后向领导汇报了工作进度。

杨宁说:“我这段时间采访了公司的高管,调研了主要竞争对手,也研究了我们公司的组织架构,发现我们公司的组织架构冗余,例如,各工厂间研发的资源重复配置,导致它们之间的产品同质化、恶性竞争。解决这些问题,在短时间内很难做到。”

孟山说:“正如您所知,行业面临严重的产能过剩。我们公司要继续发展,优化资源配置、淘汰落后产能、开发高端产品是成功关键。然而,由于目前我们公司的组织架构冗余,例如,各工厂间研发的资源重复配置,导致内部恶性竞争(××与××两家工厂已在互相压价);同时,资源分散导致高端产品的开发能力弱(高端产品占比是××,而竞争对手是××),只能在中低端产品上打价格战。因此,我建议将××与××资源集中到总部来应对这些问题,实现继续发展,且这样做,可以节省10%的人力成本。”

假设你是孟山和杨宁的领导,在听到他们的工作汇报后,相信你更赞成、认同孟山的汇报方式。虽然他们分别对公司进行了管理体系的诊断,但结论都是一样:组织架构冗余、资源重复配置。但孟山提出了解决问题的建议。

在工作中,一些员工在向领导汇报工作时,自己对情况都还不清楚,就匆匆忙忙地去找领导,态度倒是挺积极。领导一问:“为什么会发生啊?你提这个建议的依据是什么?”他却回答不上来,或者是一问三不知;或只知其一,不知其二;或一问就说,一说就错。原因就是没有做好充分的准备工作。

不要汇报了半天,也没提出解决问题的办法和建议,让领导不知道你想干什么,这种情况在工作中不是没有的。我们把这些因素都考虑周全了,怎么去对领导说都想好了,对领导可能问的问题都有准备了,再去汇报,就不会有问题了。

不要汇报了半天,也没提出解决问题的办法和建议,让领导不知道你想干什么,这种情况在工作中不是没有的。我们把这些因素都考虑周全了,怎么去对领导说都想好了,对领导可能问的问题都有准备了,再去汇报,就不会有问题了。

不要汇报了半天,也没提出解决问题的办法和建议,让领导不知道你想干什么,这种情况在工作中不是没有的。我们把这些因素都考虑周全了,怎么去对领导说都想好了,对领导可能问的问题都有准备了,再去汇报,就不会有问题了。

向领导汇报工作,最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问领导如何解决这个问题,否则事事让领导拿主意,你的存在还有什么价值呢?

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