流程引擎BPM——助力企业流程管理

2016年4月,美的集团董事长方洪波曾公开讲了很多企业相关的数据,但能够让我们印象深刻的只有其中的三个:过去五年(2011—2016)美的集团营业收入只增加了3.2%,员工减少接近一半(-46.4%),而利润增加超过一倍(105.2%)。

3.2%的营收增长对于美的这样规模庞大的企业来说实在是有点少;裁员将近一半,对于一个企业来说,裁员往往意味着企业盈利下降,然而,美的利润增加超过一倍的事实却让人傻眼。

这说明了什么?在企业提升利润的手段里,“效率”的提升已然超越了原始的销售收入在企业中所占据的重要地位,新的管理理念也就应运而生。那么,当下的企业到底该如何提升企业管理效率呢?

随着消费行为的碎片化,企业面临的消费需求个性化,消费者从对单一产品硬需求“只要有东西就行”的观念,转向到对产品要求多层次的物流保障、服务保障、信息保障(也被称为“消费升级”)等。他们不仅有复杂的信息要求,更希望企业能从服务开始到结束,都以“光速”进行。而在这个过程中,消费者自己又不是一成不变的。快速、高效、随时随地解决消费者的问题,在企业流程化管理过程中,这些恰恰是硬伤。

“对于21世纪的企业来说,流程将非常关键,优秀的流程将使成功的企业与其他竞争者区分开来”,“流程再造之父”迈克尔·哈默如是说;而这也是BPM(业务流程管理)正越来越为广大企业所接受并实施的重要原因。

随着企业的组织架构越来越复杂,给企业管理带来了巨大挑战。企业在发展过程中建立了诸多制度和流程,也构建了OA、ERP等各种系统支撑流程的在线化,但执行力却没有提高。

从业务部门到IT部门、从领导层到普通员工,吐槽不断,究其原因主要有如下几点:

1) 流程集成度不够

2) 流程灵活度不够

3) 流程易用性不够

4) 流程移动性不够

竞争越来越激烈,对企业而言,业务流程管理(BPM)变得比以往任何时期都更重要。

世人皆知BPM好,科学的业务流程管理(BPM)是提高自动化业务效率的捷径,但企业如果把握不好,应用BPM的失败几率也会大大提升。有机构统计了以下十大原因:

管理人员的BPM项目的ROI期望过高;

流程管理导致项目失败,令行为谨慎;

多个流程导致业务注意力开始分散;

从哪些流程开始应用BPM难以抉择;

管理人员不愿意持续进行投资维护;

不知如何进行流程优化;

寄希望于IT部门来推动;

流程建模的时间过长;

高管的关注度不够或下降;

误解了BPM、标准化等概念。

如何避免在BPM实施中趟太多的坑,通过整理业内多位CIO的经验,发现“目标要准、产品要硬、服务要好”是让BPM选型准、实施成功的三个关键点。

1. BPM目标要准

企业需要深思如下问题:我们关注什么样的流程?这一流程应该产生什么结果?该流程是否达到其目标?该流程的哪些方面需要改进?哪些变化将改善该流程的这些方面?

管理层、执行层及每个参与BPM实施的人都理解BPM的目标,并且通过及时的反馈,来换取BPM的顺利实施。包括各类流程图、业务与IT团队的沟通机制等都有助于目标推进。

许多企业选择从小规模的开始应用,这样他们知道如何推进BPM实施工作。通过试验性的BPM实现,逐步地将BPM扩展到其他流程中去。

2. BPM产品要硬

究竟哪一个BPM最终解决方案适合你的企业?BPM解决方案要有足够广泛的定制选项,能满足你企业的成长的需要,能够实现你的企业独特的需求等都是要考虑的。

目前BPM市场的厂商大致分为以下几类:

● K2、Oracle BPM等国外专业服务商:整体架构合理,完整,适合中大型企业整合资源。设计思想与国内业务模式不同,需与国内厂商合作,来实现更灵活的功能。

● 华为、IBM等综合性的企业服务商:其产品对于某些领域的相似企业适用性强,但产品往往比较重而专,并不适合通用的普通企业去灵活部署、使用。

● 雀书等OA服务商:从OA向BPM扩展而来,其产品调整方便,非常灵活,能支撑ERP、后台供应链、前端CRM系统之间的整合,驱动企业级协同提升。

● 奥哲、炎黄盈动等细分领域提供商:产品非常的灵活、方便部署与调整,且对于各类企业的适应性很强,未来随着微服务的大规模使用,可能会有迎来更多机会。

到底哪家产品更硬,更符合企业的需求?也有专家列举了雀书(www.queshu.cn)等优秀的BPM产品的六大特征:

1. 拖曳式流程设计器,低门槛快速构建流程,业务快速响应;

2. 遵循BPMN2.0规则,为流程设计师提供更多的便捷;

3. 强大的表单设计器,让流程表单设计更灵活、高效;

4. 内置报表工具,用户创建详细的图表和报告更方便;

5. 第三方应用集成器,保障跨平台融合,提供更全面自动化流程;

6. 安全性与流程监控工具,让企业运营改善与优化有保障。

3. BPM服务要好

实施BPM是建立在持续改进的基础之上的。产品上线并不意味着任务就结束了。在执行BPM之前,你需要了解你当前业务流程的基准,这样你就可以在未来测量流程的性能。

从一开始就要计划和建立BPM的实施文档。确切地知道谁在一个流程中受到哪个阶段的影响,并要求参与者给予反馈。如果你快速地掌握监视、测量和微调流程的方法,则迭代地改进,对你的BPM有很大的帮助,也能在未来扩展到其他流程中发挥巨大的价值。

打破流程化,企业各部门统一协作,从部门到个人,打造不一样的企业管理。那么,管理功能的模块化选取就显得特别重要,我需要解决什么问题我就选取什么功能,在一个敏捷化、模块化、集成化、智能化的流程管理平台之上,以灵活、高效、便捷迎战每一个消费者的个性化需求。选择适合自己企业的流程引擎BPM,至关重要。

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