浅谈一下企业信息化管理

企业信息化管理

企业信息化是指将企业的生产过程,物料,事务,财务,销售等业务过程数字化,通过各种信息系统网络价格成新的信息资源,提供给各层次的人们东西观察各类动态业务中的一切信息,以便于企业做出有利于生产雅俗组合优化的决策,使企业资源合理配置,企业能够适应市场环境,获得经济效益。

企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力,这将涉及到对企业管理理念的创新,管理流程的优化,管理团队的重组和管理手段的创新。

如果从动态的角度来看,企业信息化就是企业应用信息技术及产品的过程,或者更确切地说,企业信息化是信息技术由局部到全局,由战术层次到战略层次向企业全面渗透,运用于流程管理、支持企业经营管理的过程。这个过程表明,信息技术在企业的应用,在空间上是一个由无到有、由点到面的过程;在时间上具有阶段性和渐进性;信息化的核心和本质是企业运用信息技术,进行隐含知识的挖掘和编码化,进行业务流程的管理。

企业信息化管理是指对企业信息实施过程进行的管理。企业信息化管理主要包含信息技术支持下的企业变革过程管理、企业运作管理以及对信息技术、信息资源、信息设备等信息化实施过程的管理。企业信息化管理的三方面的实现是不可分割的,它们互相支持、彼此补充,达到融合又相互制约。企业信息管理属于企业战略管理范畴,其对企业发展具有重要意义。

企业信息化管理系统

企业信息化管理内容包括企业信息化建设,企业信息开放与保护,企业信息开发与利用。

企业信息化建设,是企业实现信息管理的必要条件。包括计算机网络基础设施建设,生产制造管理系统的信息化,企业内部管理业务的信息化,企业信息化资源的开发与利用,企业信息资源建设。

企业信息开放与保护,信息开放即信息公开和信息共享。信息公开包括向上级主管、监督部门、社会、投资者、上下游企业和消费者公开信息等。企业信息按照一定的使用权限在企业内部部门之间、员工之间和与之合作伙伴之间进行资源共享。企业信息保护的手段很多,如专利、商标、知识产权、合同、公平竞争保护等。

企业信息的开发与利用,企业信息资源有记录型信息资源、实物型信息资源和智力型信信资源之分。智力型信息资源是一类存储在人脑中的信息、知识和经验,这类信息需要人们不断开发加以利用。企业信息开发与利用的内容,包括市场信息、科技信息、生产信息、销售信息、政策信息、金融信息和法律信息等等。

企业信息化管理系统可分为

1)按企业信息处理所应用的技术来划分,可分为人工操作系统、机械操作系统和计算机操作系统

2)按照企业管理信息系统的功能来划分,可分为单一功能的企业信息系统和综合功能的企业信息系统。

3)按系统对外界环境变化的适应度、灵敏度来划分,可分为开放型和封闭型信息系统。

4)按企业内部设置形式上来划分,企业信息系统可分为职能型,综合型和系统型。

企业信息管理层次有高层战略管理,中层管理和基层管理。高层战略管理是对企业信息和资源在正那天上进行的把握和控制,中层是对企业业务获得信息具体设计,组织协调,使各类业务活动有效开展;基层管理是对业务处理过程信息进行管理。

企业信息化管理的作用

在实际工作中,企业员工往往面临繁重的工作内容,在进行处理文件和信息是,需要大量的精力进行资料的验收检查,这个过程中需要足够的耐心,而通过企业信息化管理,可以对复杂的数据进行分析捅死,实现一键式录入处理,大大降低了员工的处理时间,增加效率。

企业信息化管理通过信息技术取代大部分的人力劳动,可以很大程度降低人工成本和昌吉成本。信息管理能够帮助企业获得更多有效信息,为生产获得提供可靠的技术支持,促进企业的可持续发展。信息管理系统不仅能够优化以往的工作流程,而且能够是各种数据更加信息化,通过收集,登记处理和存储企业人员生产经营情况,外部控制信息,实现企业日常管理的标准化。

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