我们应该怎么记账?

今日份写作灵感,来自好友艳的2个提问:

1、你用啥记账呢?手机APP还是本呢?

2、复盘是什么意思?


针对这两个问题,在聊天中,简短的做了一个回复,突然发现,这可以是一个写作主题,于是就有了现在的这篇文章。


问题一:用什么记账?

先来说一说我的记账史。

高中开始记账,在一个有些旧的摘抄本上,那时候住校,每两周放假一次,所以有了自己的零花钱。记账内容写的比较少,开支单一,通常是饭卡充钱、学习用品、零食小吃、兴趣购物(比如耳机、水枪等)。那时候记账,是因为钱太少了,想通过记账知道自己各类花销占比,让自己心里有点数。虽然不知道什么是复盘,但是,每两周记账完之后,都会回过头来看一看,比如零食的支出太多,下周就相对少买几次好了。

到了大学,拥有了相对多一些的生活费,专门找了一个本,记录自己的开支,从入学准备的支出到大学毕业的支出,都记录下来了,可能有一些遗落,但大部分都有。大学记账的初衷是想看一看,供一个大学生究竟要花多少钱?每晚睡前的记账是必做事之一。除了支出繁多,记录支出的次数变多外,和以前一样会回顾,只是一月一次自省,让自己下月避免一些不必要的支出,奈何,大学时代的自己,好奇心和欲望战胜了理智,记账没有节约了什么钱。仅仅是保留这一习惯而已。

毕业那一年,在接触电脑多了之后,有了把账单记在Excel表格中的想法,很快就付诸行动了。依旧是每月一次回顾,下月注意避免上月的问题或遗留问题。在事情繁忙、看到网友分享记账这件事后,有了在APP记账的想法。因为在表格中记账,步骤繁琐,好几次就忘了,有些还想不起来了(那时还会用现金支付)。大约2018年底,正式开始在APP记账,记账软件的选择很随意,打开手机“应用商城”,搜索“记账”。点击第一个就下载了。由此,展开了我与“鲨鱼记账”APP的缘分。

至今,在APP记账已2年,能够随时看到自己的开支记录,能够随时看到自己购买大件物品的时间,比如买手机、买电脑。而且,每月生成饼状图、可以看每周、每月、每年的支出、还有年度账单,于我而言,这些功能已经满足了我的记账需求。同时,记账是管理财务的第一步,只有有据可循,才能不断完善。

还有一点需要说明,记账前,规划好你的支出类别,你可以通过过往支出经验,把支出分为固定的几类,因为记账是一件长久要做的事,这样就可以方便日后的复盘、分析了。


问题二:复盘是什么意思?

如果你喜欢阅读,首先推荐你看一看,微信读书里关于“复盘”的两本书——《复盘:对过去的事情做思维演练(实践版)》,作者:陈中、《复盘思维:用经验提升能力的有效方法》,作者:郑强。可以通过这两本书,对“复盘”有一个理论性的认知。


在这篇文章里,我说一说,记账后的复盘,我是怎么做?

第一,写收支结余情况。

这部分的收入,侧重写收入结构,比如:工资、奖金、理财收入、兼职、副业等一切收入来源。也可以写下计算出的前三种大额收入的占比。

如果你的收入结构比较单一,这部分的收入可以省略,仅记录“收入、支出、结余”就好。

第二部分,写支出情况。

这一部分,分析支出,买了什么,什么类别,花了多少钱,不必每一笔都写下来,只需对要分析的消费写下来就好,比如这个月买零食花的钱太多了,占比大;比如买了一件很便宜的衣服,结果不是很喜欢;比如买了一个很贵的化妆品,不适合自己的消费水平,这些都是可以分析的点。由此,你也可以衍生出来写下下月购物清单的表格。

对支出做了分析之后,到了第三部分,记录财务管理。

财务管理,包括资金分配、理财、负债等,是为了拥有良好的财务系统。

资金分配:每月工资日,把钱分到不同账户,比如日常支出、还贷、储蓄、理财;

理财:如果你是理财小白,可以小额试错,认识市场,感受投资的真实体会;如果你已经是一位有经验的理财投资者,可以记录分析自己的投资得失,为下一次更好的投资做准备;

负债:如果你是一个负债累累的人,优先制定自己的还款计划,在有余力的情况下,适当存一些钱,保证突发状况可以有能力应对。

第四部分,是对本月支出的反思与优化。

本月支出中做的好的3点,本月支出中需要优化的3点,以及下月的支出预算——根据过往经验以及当下情况,预计下月的支出,在新的一月中有秩序、合理的支出。


至此,一份关于当月财务的复盘结束了,但是,财务管理却一直是进行时···记账只是第一步,对账单的复盘是必不可少、很重要的一步。

月末的总结复盘,是为了在新的一月中优化、完善,所以,让自己定期回顾是很有必要的。


希望我关于记账的回答能够给你一些启发和帮助,感谢阅读。

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